Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland Alpha-Engineering KG Vollzeit

Sie sind organisationsstark, kommunikationsfreudig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Für unseren internationalen Mandanten aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Großraum Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte / Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Festanstellung, zur tatkräftigen Unterstützung des Teams. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem professionellen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse Souveränes und freundliches Auftreten Aufgaben Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Unser Klient bietet Ihnen Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft – unbefristete Festanstellung in einer wachsenden Branche Leistung, die sich lohnt – attraktive Vergütung und Sonderzahlungen Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios – kostengünstiges Firmenfitnessprogramm Weiterkommen erwünscht – Weiterbildung, persönliche Entwicklung und Karriereperspektiven Gutes Miteinander – ein kollegiales Team und ein angenehmes Betriebsklima Kontakt Stephan Lê-Hellmers I Branch Manager (ANÜ & Perm) Niederlassung Alpha-Experts Düsseldorf T: +49 151 43139713 E: stephan.le-hellmers@alpha-experts.org  Liesegangstraße 1a (Ecke) Schadowstraße 87 40212 Düsseldorf  

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Assistenz der Personalleitung (m/w/d) [Kziff. DR7051] Aufgaben Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft Termin- und Reisemanagement Aktive Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung der...

  • Sekretariat (M/w/d) 3-6h/ Woche

    vor 21 Stunden

    Essen, Deutschland Kanzlei Boers Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Familienrecht und Erbrecht. Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie. **Stellenbeschreibung** **Sie sind Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann sind Sie bei...

  • Assistenz (m/w/d) im Sekretariat HSRE

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH Teilzeit

    Seit mehr als 50 Jahren bietet GNS zuverlässige und effiziente Lösungen zur Entsorgung nuklearer Abfälle und Reststoffe während Betrieb, Stilllegung und Rückbau von Kernkraftwerken und kerntechnischen Einrichtungen an. Die GNS-Gruppe ist Spezialist für die Entsorgung hochradioaktiver Abfälle und abgebrannter Brennelemente aus Kernreaktoren ebenso wie...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**SIE** als**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: Sie suchen eine **vielseitige Herausforderung** in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie. Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**. Mit Ihrer **proaktiven Art**und Ihrem **ausgeprägten...

  • Kaufmännische Mitarbeitende

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland gb Implantat-Technologie GmbH Vollzeit

    11.08.2025 Die gb Implantat-Technologie GmbH ist einer der weltweit führenden Spezialisten für die Forschung & Entwicklung von Implantat-Legierungen sowie für die Produktion von Implantat-Komponenten für die medizin - und dentaltechnische Industrie. Als wachsendes Unternehmen im Zukunftsmarkt der Medizintechnik suchen wir an unserem Standort auf dem...

  • Auszubildender Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Country Hub Germany GmbH Vollzeit

    Nah am Kunden, nah am Business – Die E.ON Country Hub Germany GmbH ist Partner und multifunktionaler Dienstleister zugleich. Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt- und Portfoliomanagement sowie Real Estate Management. An den Hauptstandorten...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 10 Stunden

    Essen, Deutschland DIS Vollzeit

    Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein modernes und erfolgreiches Unternehmen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Sie möchten ein Team tatkräftig unterstützen, organisatorische Abläufe koordinieren und dabei als zentrale Ansprechperson fungieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre VorteileEine direkte Festanstellung bei unserem...

  • Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) | Düsseldorf, Essen oder Leverkusen | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung Bereich: Office & Finance Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung Umfang: Vollzeit Start: Ab sofort Standorte: Düsseldorf, Essen, Leverkusen (Einsatz je nach Wohnort und Verfügbarkeit) Unternehmen: International tätiger, renommierter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland DIS Vollzeit

    Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen Kunden eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und möchten in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann ist diese Position ideal für Sie.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen Kunden eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und möchten in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann ist diese Position ideal für Sie.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und...