Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) | Düsseldorf, Essen oder Leverkusen | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung Bereich: Office & Finance Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung Umfang: Vollzeit Start: Ab sofort Standorte: Düsseldorf, Essen, Leverkusen (Einsatz je nach Wohnort und Verfügbarkeit) Unternehmen: International tätiger, renommierter Industriekonzern   Sie halten Ihrem Team und der Führungskraft den Rücken frei, koordinieren Termine und Reisen, behalten E-Mails, Unterlagen und Ablagen im Griff und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Mit Organisationstalent, Diskretion und Serviceorientierung tragen Sie spürbar zum Erfolg des Bereichs bei.   Das klingt für Sie interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) unter Lena.Fischer@permacon.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Ihre Aufgaben Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung für Team/Führungskraft Termin-, Meeting- und Reisekoordination inkl. Vorbereitung/Nachbereitung Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Korrespondenzmanagement sowie Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten Office Management (z. B. Bestellungen, Ablage, Empfang, interne Kommunikation) Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) – idealerweise mit Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Bereich Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder Sekretariat – vorzugsweise im Konzernumfeld Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); SAP-Kenntnisse von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Langfristiger, karrierefördernder Einsatz in einem renommierten Industriekonzern Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern Individuelle Betreuung durch das erfahrene PERMACON-Team Exzellente Arbeitgeberbewertungen: kununu 4,5 Sterne und 94 % Weiterempfehlung Ihre Ansprechpartnerin Lena Fischer Personalberaterin   T: 0211/506699-26 M: Lena.Fischer@permacon.de Permacon GmbH Neuer Zollhof 1 40221 Düsseldorf

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    Stellendetails Ort: Essen Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 2.900 € - 3.550 € brutto im Monat Für wen suchen wir Sie sind ein Organisationstalent und behalten in stressigen Situationen einen...

  • Sekretärin Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Organisationsprofi im Gesundheitswesen gesucht: Unterstützung mit Herz und Struktur! Sie suchen die perfekte Mischung aus Medizin und Office und wollen Ihr Organisationsgeschick unter Beweis stellen? Dann starten Sie mit uns bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Dienst in Essen als Sekretärin Gesundheitswesen (m/w/d) Vorteile, die wir bieten Eine...

  • Facility Manager

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland W Vollzeit

    Bist du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu heben? Wir suchen motivierte Facility Manager (w/m/d) „Offices Ruhrgebiet“ in Essen die mit uns gemeinsam wachsen wollen! Dann komm zur ZAG Menschen und Perspektiven! Was wir bieten Verknüpfe dein Netzwerk mit uns und kassiere mehrfach Provision – für deine Erfolge und die Erfolge deines...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 22 Stunden

    Essen, Deutschland Blitzrail GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams in Essen suchen wir eine motivierte und zuverlässige Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags bei. Sie sind die erste Ansprechperson für interne sowie externe...

  • Sekretärin / Arzthelferin / Medizinische

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

    Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) - Audit** Job-Nr: 2183 Standorte: Essen Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen...

  • Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (Mfa)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...

  • Mfa Als Schreibkraft

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland MVZ Gefäßkrankheiten Rhein Ruhr Vollzeit

    Für die Erweiterung unseres Teams in unserer gefäßchirurgischen Praxis am Standort Essen, freuen wir uns auf Ihre engagierte Mitarbeit als **Sekretärin / Sekretär mit Medizinischen Kenntnissen oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter als Schreibkraft auf Minijob Basis für ca. 10 Stunden pro Woche** Ihre Vorteile: -...

  • Assistenz (M/w/d) Dokumentencontrolling

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation...

  • Sekretärin (M/w/d) Gynäkologische Onkologie

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Karriere. Erfolg. Möglichkeiten. Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren drei Standorten in Essen, 24 Fachabteilungen, etwa 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester...