Sekretariat (M/w/d) 3-6h/ Woche

vor 17 Stunden

Essen, Deutschland Kanzlei Boers Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Familienrecht und Erbrecht. Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie.

**Stellenbeschreibung**

**Sie sind Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir sind eine Essener Rechtsanwaltskanzlei und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.**

Wir suchen eine/n Sekretär/-in (m/w/d) auf 450€ Basis **für 3-6 Stunden/Woche** für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung der Kanzlei sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als neuer Mitarbeiter werden Sie außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Rechtsfällen im Bereich Familienrecht und Erbrecht betraut.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings und Events

**Wir bieten**:

- **Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- **Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen.
- **Modernes Büro in zentraler Lage**: Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie. Die Erreichbarkeit ist sowohl mit dem Auto als auch den öffentlichen Verkehrsmitteln exzellent.

**Stellenanforderungen**
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelles Tastaturschreiben
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse mit Excel, Word o.ä. Programmen.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: Bis zu 450,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Erfahrung Im Sekretariat: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

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  • Administrative Fachkraft

    vor 17 Stunden

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

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    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Kaufmann Kauffrau Vertriebsinnendienst - Vollzeit - 3 Tage Homeoffice - Kennziffer PB2555 Aufgaben Sachbearbeiter*in Vertriebsinnendienst in Vollzeit (39 Std./Woche) 2.600 EUR Basisgehalt + Provision (durchschnittlich 800 EUR) 13 Monatsgehältern/Jahr 3 Tage Homeoffice/Woche 30 Urlaubstage/Jahr Gleitzeitschichten...

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    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG Teilzeit

    Die REMONDIS Recycling GmbH & Co. KG bietet kommunalen und gewerblichen Partnern effiziente und nachhaltige Lösungen rund um die drei Stoffströme Glas, Kunststoff und Textilien aus einer Hand an. Sie verfügt über 26 Standorte in drei Ländern und mehr als 1000 Mitarbeiter. Neben einem großen Netzwerk von Recyclinganlagen für diese drei Stoffströme ist...

  • Kaufmännische Mitarbeitende

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland gb Implantat-Technologie GmbH Vollzeit

    11.08.2025 Die gb Implantat-Technologie GmbH ist einer der weltweit führenden Spezialisten für die Forschung & Entwicklung von Implantat-Legierungen sowie für die Produktion von Implantat-Komponenten für die medizin - und dentaltechnische Industrie. Als wachsendes Unternehmen im Zukunftsmarkt der Medizintechnik suchen wir an unserem Standort auf dem...

  • Assistenz der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Assistenz der Personalleitung (m/w/d) [Kziff. DR7051] Aufgaben Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft Termin- und Reisemanagement Aktive Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung der...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Alpha-Engineering KG Vollzeit

    Sie sind organisationsstark, kommunikationsfreudig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren internationalen Mandanten aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Großraum Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte / Assistenz im...

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    Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

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  • Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice

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    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH Teilzeit

    Seit mehr als 50 Jahren bietet GNS zuverlässige und effiziente Lösungen zur Entsorgung nuklearer Abfälle und Reststoffe während Betrieb, Stilllegung und Rückbau von Kernkraftwerken und kerntechnischen Einrichtungen an. Die GNS-Gruppe ist Spezialist für die Entsorgung hochradioaktiver Abfälle und abgebrannter Brennelemente aus Kernreaktoren ebenso wie...