Sekretariat (M/w/d) 3-6h/ Woche

vor 1 Woche

Essen, Deutschland Kanzlei Boers Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Familienrecht und Erbrecht. Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie.

**Stellenbeschreibung**

**Sie sind Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir sind eine Essener Rechtsanwaltskanzlei und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.**

Wir suchen eine/n Sekretär/-in (m/w/d) auf 450€ Basis **für 3-6 Stunden/Woche** für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung der Kanzlei sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als neuer Mitarbeiter werden Sie außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Rechtsfällen im Bereich Familienrecht und Erbrecht betraut.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Vor
- und Nachbereitung von internen Meetings und Events

**Wir bieten**:

- **Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- **Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen.
- **Modernes Büro in zentraler Lage**: Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie. Die Erreichbarkeit ist sowohl mit dem Auto als auch den öffentlichen Verkehrsmitteln exzellent.

**Stellenanforderungen**
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelles Tastaturschreiben
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse mit Excel, Word o.ä. Programmen.

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: Bis zu 450,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Erfahrung Im Sekretariat: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Technician Ii

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Johnson Controls Vollzeit

    **INNERBETRIEBLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG**: **WD30231656** Von: HR/TA Veröffentlichung: 15.04.2025 Aushang bis: 29.04.2025 Einsatzort: Essen Bereich: IREF Service Funktion: Technician II (m/w/d) Termin: ab sofort Eingruppierung: ERA 6H Arbeitszeit: Vollzeit, 35 Std./Woche **Aufgaben**: - Inbetriebnahme, Wartung und Reparatur im Bereich von...

  • Administrative Fachkraft

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • 3 Tage Home Office Pro Woche, Telefonie Im

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Smart & Simple Direktvermittlung Vollzeit

    Ich suche dich (m/w/d) zur Direktvermittlung für eine 60%ige Home Office - Stelle. Den Rest der Zeit arbeitest du in Essen. Was erwartet dich? Du übernimmst die Betreuung und Beratung bei Anfragen von Messekund:innen (Aussteller) Du beantwortest telefonische und schriftliche Kundenanliegen Was solltest du mitbringen? - du telefonierst gerne - Du hast...

  • Sekretär/in (m/w/d) für das Zentrale Sekretariat der Klinikpflegedienstleitungen

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    EINSATZBEREICHZentrales Sekretariat der KlinikpflegedienstleitungenSTELLENARTNichtwissenschaftliche StelleSTELLEN-ID13185EINTRITT UMFANGTeilzeit; 28,875 von 38,5 Wochenstunden (75%-Stelle)VERTRAGSARTUnbefristetVERGÜTUNGEG 6 TV-LIhre AufgabenErledigung der anfallenden KorrespondenzOrganisation und Koordination von TerminenVor- und Nachbereitungen von...

  • Verwaltungskraft (W/M/D) Für das Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **_Kirche kann Karriere_** Vielfältig arbeiten und wirken Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach - und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen. Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen - und...

  • Kaufmännische Mitarbeitende

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland gb Implantat-Technologie GmbH Vollzeit

    11.08.2025 Die gb Implantat-Technologie GmbH ist einer der weltweit führenden Spezialisten für die Forschung & Entwicklung von Implantat-Legierungen sowie für die Produktion von Implantat-Komponenten für die medizin - und dentaltechnische Industrie. Als wachsendes Unternehmen im Zukunftsmarkt der Medizintechnik suchen wir an unserem Standort auf dem...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat/ Medizinische

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland Contilia Vollzeit

    Die **Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...

  • Assistenz der Personalleitung

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Assistenz der Personalleitung (m/w/d) [Kziff. DR7051] Aufgaben Unterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft Termin- und Reisemanagement Aktive Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung der...

  • Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland Alpha-Engineering KG Vollzeit

    Sie sind organisationsstark, kommunikationsfreudig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Für unseren internationalen Mandanten aus dem Dienstleistungssektor mit Sitz im Großraum Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachangestellte / Assistenz im...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement/Sekretariat/Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EHS beratende Ingenieure für Bauwesen GmbH Vollzeit

    für die Standorte Essen und StuttgartAls beratende Ingenieure arbeiten wir seit 60 Jahren erfolgreich im Brücken- und Verkehrswegebau sowie im Hoch- und Industriebau. Derzeit beschäftigen wir bundesweit über 235 Mitarbeiter an 8 Standorten.Wir suchen für unsere Niederlassungen Essen und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für...