Office Manager
Vor 3 Tagen
Ihre Aufgabenvielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiertAdministrative Entlastung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgangKommunikatives Herzstück des Standortes: Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern Standortkoordination & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von PoolfahrzeugenVertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und BerichtenProjektassistenz & Administration: Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der ReisekostenabrechnungDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes StudiumMehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten UmfeldStrukturierte, selbstständige und proaktive ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes AuftretenSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-SystemenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilUnser Angebot30 UrlaubstageAttraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & FamilieModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-LeasingEigenverantwortliches Arbeiten mit hohen FreiheitsgradenUmfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete WeiterbildungRegelmäßige Firmenevents und TeamaktivitätenFirmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrFront Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH VollzeitFront Office Manager (Alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden View job here Lust auf Abwechslung? Der east cosmos blickt auf über 20 Jahre kontinuierliche Weiterentwicklung in der Szenegastronomie und Hotellerie zurück – stets geprägt von Innovationsgeist und der Fähigkeit, sich immer wieder neu zu erfinden. Im Laufe der Jahre...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrOffice Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Skyborn Renewables VollzeitOffshore wind energy - the pillar of our future energy supplySkyborn Renewables is a pioneer and leading offshore wind developer and operator with more than 20 years' experience and a track record of approx. 7 GW developed around the globe to date. The competencies of our 400 employees cover the entire offshore wind value chain, including greenfield...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜber uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffe. Unser Hamburger Büro und Labor liegen fußläufig zum Bahnhof Altona entfernt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Office Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Office Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Office Manager (m/w/d) location_on Hamburg, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Über uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und...
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Office Manager in Teil-
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland emotion GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahremotion ist die Plattform für selbstbestimmte Frauen. Wir machen Frauen stark – mit Themenschwerpunkten aus Psychologie, Persönlichkeit, Leben und Arbeit, Gesellschaft, Mode, Beauty, Reisen und Kultur. Mit unserem emotion Award zeichnen wir jährlich herausragende Frauen aus und beim emotion Womens' Day verbinden wir hunderte Frauen miteinander, sich...
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Office Manager(m/w/d)
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrMaßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht auf Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen.In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische...
