Executive Assistant to the CEO

Um was es gehtZur Unterstützung unseres CEOs und unseres CPOs suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die weit über eine klassische Assistenzrolle hinausgeht.In dieser Position wirst du zur rechten Hand der beiden Führungskräfte und erhältst einzigartige Einblicke in die strategische Steuerung eines dynamisch wachsenden SaaS-Unternehmens. Du arbeitest eng mit dem C-Level an zentralen Projekten, bereitest richtungsweisende Entscheidungen vor und stellst sicher, dass sich CEO und CPO auf die wirklich entscheidenden Themen konzentrieren können.Diese Rolle ist ideal für ambitionierte High-Performer, die exzellente akademische Leistungen mit unternehmerischem Denken verbinden und eine ausgeprägte Leidenschaft für die SaaS-Welt mitbringen.Dein AufgabengebietStrategisches Sparring & Konzeptentwicklung Enge tägliche Abstimmung mit dem CEO & dem CPO zu laufenden Projekten, strategischen Initiativen und Entscheidungen Gemeinsame Entwicklung und selbstständige Ausarbeitung von Business-Konzepten, Strategiepapieren und Entscheidungsvorlagen Recherche und Aufbereitung komplexer Sachverhalte, Marktanalysen und Wettbewerbsvergleiche als Grundlage für strategische Entscheidungen Aufbereitung von Unternehmenskennzahlen, Reports und Analysen für C-Level-Entscheidungen und Board-Meetings Executive Communication & Präsentationen Entwicklung überzeugender Präsentationen für interne Events, Investoren-Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen Inhaltliche Vorbereitung und Strukturierung von Keynotes, Panels und Vorträgen Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Investoren und anderen Stakeholdern im Namen des C-Levels Protokollierung wichtiger Meetings und Follow-up auf vereinbarte Action ItemsKalender- & Terminmanagement  Intelligentes Management des CEO/CPO-Kalenders mit Priorisierung nach strategischer Wichtigkeit Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings mit Kunden, Mitarbeitern, Partnern und externen Stakeholdern Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzbesuchen und KundenbesuchenProfessionelles Filtering von Anfragen und Priorisierung nach Dringlichkeit und strategischer Relevanz Projektmanagement & Sonderaufgaben Verantwortung für die Umsetzung ausgewählter C-Level-Projekte von der Konzeption bis zur Implementierung Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen (Sales, Marketing, Product, Finance) Flexibles Bearbeiten von akuten Themen und kurzfristigen AnforderungenDas solltest du mitbringenFormale QualifikationenAbgeschlossener Master in Betriebswirtschaftslehre mit sehr guter DurchschnittsnoteNachweislich starke quantitative Fähigkeiten und zahlengetriebenes DenkenIdealwerweise bereits praktische Erfahrung in Unternehmensberatung, Private Equity oder High-Growth Start-upsEvtl. bereits Erfahrung in der Arbeit mit C-Level ExecutivesFachliche KompetenzTiefes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und unternehmerisches DenkenEchtes Interesse an SaaS-Geschäftsmodellen, Software-Unternehmen und der Tech-BrancheExzellente Fähigkeiten in PowerPoint - du kannst komplexe Inhalte visuell überzeugend aufbereitenSicherer Umgang mit Excel, Analyse von Geschäftskennzahlen und Visualisierung von DatenIdealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot) und Projektmanagement-ToolsDu verstehst komplexe Sachverhalte schnell und kannst sie strukturiert aufbereitenPersönliche EigenschaftenExzellente schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch; evtl. zusätzliche Sprachkenntnisse (insb. Französisch oder Spanisch)Höchste Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und strategischen ThemenDu denkst mit, antizipierst Bedürfnisse und handelst eigeninitiativStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für PrioritätenDu behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bleibst lösungsorientiertDu denkst unternehmerisch, verstehst Business-Zusammenhänge und denkst in Lösungen, nicht in ProblemenDu hast eine hohe Eigenmotivation, setzt dir selbst hohe Standards und strebst nach kontinuierlicher VerbesserungDu arbeitest gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammen und baust Brücken im UnternehmenWas wir dir bieten könnenDirekter Zugang zum C-Level und tiefe Einblicke in alle strategischen Entscheidungen eines wachsenden SaaS-UnternehmensKlarer Karrierepfad mit der Möglichkeit, in operative Führungsrollen oder strategische Positionen hineinzuwachsenDirektes Mentoring durch den CEO und den CPO mit Fokus auf deine persönliche und berufliche EntwicklungImpact von Tag 1: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf strategische UnternehmensentscheidungenEigenverantwortung: Hohe Entscheidungsfreiheit und Ownership für deine ProjekteKomfortable Homeoffice-Regelung: 3 Tage Büro - 2 Tage remoteAttraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt, das deiner Qualifikation und Verantwortung entsprichtTeam & Kultur: Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt, flachen Hierarchien, offener Kommunikation und vielen Team-EventsModerne Ausstattung: MacBook, neueste Software-Tools und alles, was du für deine Arbeit brauchstWeitere Benefits wie JobRad (nach einem Jahr bei uns), Corporate Benefits, Müslibar, freie Getränke etc.Über unssnapAddy entwickelt Software-as-a-Service, um die Welt des Verkaufs zu digitalisieren. Mit unseren Produkten helfen wir Unternehmen, Kontakte und Leads auf Messen und im Alltag automatisch zu erfassen. Auf diese Weise reduzieren wir die unnötige und umständliche Arbeit der manuellen Eingabe von Kontakten und verbessern die Datenqualität in CRM-Systemen. Unsere Softwarelösungen erfreuen sich großer Beliebtheit und werden derzeit von mehr als 4.000 Kunden produktiv eingesetzt: vom Start-Up über mittelständische Unternehmen bis hin zu DAX-Konzernen.Seit der Gründung im Jahr 2015 ist das erfolgreiche Technologie-Start-Up auf ein Team von über 110 internationalen Mitarbeitern angewachsen. Unsere Mission ist es, das weltweit führende Unternehmen zu werden, das CRM-Systeme automatisch auf dem neusten Stand hält und den qualitativ besten Weg zur Erfassung von Kontakten und Leads bietet.