Executive Assistant to the CEO

vor 1 Woche

Würzburg, Bayern, Deutschland snapAddy Jobs Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr


Um was es geht

Zur Unterstützung unseres CEOs und unseres CPOs suchen wir eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die weit über eine klassische Assistenzrolle hinausgeht.
In dieser Position wirst du zur rechten Hand der beiden Führungskräfte und erhältst einzigartige Einblicke in die strategische Steuerung eines dynamisch wachsenden SaaS-Unternehmens. Du arbeitest eng mit dem C-Level an zentralen Projekten, bereitest richtungsweisende Entscheidungen vor und stellst sicher, dass sich CEO und CPO auf die wirklich entscheidenden Themen konzentrieren können.
Diese Rolle ist ideal für ambitionierte High-Performer, die exzellente akademische Leistungen mit unternehmerischem Denken verbinden und eine ausgeprägte Leidenschaft für die SaaS-Welt mitbringen.

Dein Aufgabengebiet

Strategisches Sparring & Konzeptentwicklung
  • Enge tägliche Abstimmung mit dem CEO & dem CPO zu laufenden Projekten, strategischen Initiativen und Entscheidungen 
  • Gemeinsame Entwicklung und selbstständige Ausarbeitung von Business-Konzepten, Strategiepapieren und Entscheidungsvorlagen 
  • Recherche und Aufbereitung komplexer Sachverhalte, Marktanalysen und Wettbewerbsvergleiche als Grundlage für strategische Entscheidungen 
  • Aufbereitung von Unternehmenskennzahlen, Reports und Analysen für C-Level-Entscheidungen und Board-Meetings 
Executive Communication & Präsentationen
  • Entwicklung überzeugender Präsentationen für interne Events, Investoren-Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen 
  • Inhaltliche Vorbereitung und Strukturierung von Keynotes, Panels und Vorträgen 
  • Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Investoren und anderen Stakeholdern im Namen des C-Levels 
  • Protokollierung wichtiger Meetings und Follow-up auf vereinbarte Action Items
Kalender- & Terminmanagement
  • Intelligentes Management des CEO/CPO-Kalenders mit Priorisierung nach strategischer Wichtigkeit 
  • Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings mit Kunden, Mitarbeitern, Partnern und externen Stakeholdern 
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzbesuchen und Kundenbesuchen
  • Professionelles Filtering von Anfragen und Priorisierung nach Dringlichkeit und strategischer Relevanz 
Projektmanagement & Sonderaufgaben
  • Verantwortung für die Umsetzung ausgewählter C-Level-Projekte von der Konzeption bis zur Implementierung 
  • Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen (Sales, Marketing, Product, Finance) 
  • Flexibles Bearbeiten von akuten Themen und kurzfristigen Anforderungen


Das solltest du mitbringen

Formale Qualifikationen
  • Abgeschlossener Master in Betriebswirtschaftslehre mit sehr guter Durchschnittsnote
  • Nachweislich starke quantitative Fähigkeiten und zahlengetriebenes Denken
  • Idealwerweise bereits praktische Erfahrung in Unternehmensberatung, Private Equity oder High-Growth Start-ups
  • Evtl. bereits Erfahrung in der Arbeit mit C-Level Executives
Fachliche Kompetenz
  • Tiefes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und unternehmerisches Denken
  • Echtes Interesse an SaaS-Geschäftsmodellen, Software-Unternehmen und der Tech-Branche
  • Exzellente Fähigkeiten in PowerPoint - du kannst komplexe Inhalte visuell überzeugend aufbereiten
  • Sicherer Umgang mit Excel, Analyse von Geschäftskennzahlen und Visualisierung von Daten
  • Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot) und Projektmanagement-Tools
  • Du verstehst komplexe Sachverhalte schnell und kannst sie strukturiert aufbereiten
Persönliche Eigenschaften
  • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch; evtl. zusätzliche Sprachkenntnisse (insb. Französisch oder Spanisch)
  • Höchste Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und strategischen Themen
  • Du denkst mit, antizipierst Bedürfnisse und handelst eigeninitiativ
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Prioritäten
  • Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bleibst lösungsorientiert
  • Du denkst unternehmerisch, verstehst Business-Zusammenhänge und denkst in Lösungen, nicht in Problemen
  • Du hast eine hohe Eigenmotivation, setzt dir selbst hohe Standards und strebst nach kontinuierlicher Verbesserung
  • Du arbeitest gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammen und baust Brücken im Unternehmen


Was wir dir bieten können
  • Direkter Zugang zum C-Level und tiefe Einblicke in alle strategischen Entscheidungen eines wachsenden SaaS-Unternehmens
  • Klarer Karrierepfad mit der Möglichkeit, in operative Führungsrollen oder strategische Positionen hineinzuwachsen
  • Direktes Mentoring durch den CEO und den CPO mit Fokus auf deine persönliche und berufliche Entwicklung
  • Impact von Tag 1: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf strategische Unternehmensentscheidungen
  • Eigenverantwortung: Hohe Entscheidungsfreiheit und Ownership für deine Projekte
  • Komfortable Homeoffice-Regelung: 3 Tage Büro - 2 Tage remote
  • Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt, das deiner Qualifikation und Verantwortung entspricht
  • Team & Kultur: Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt, flachen Hierarchien, offener Kommunikation und vielen Team-Events
  • Moderne Ausstattung: MacBook, neueste Software-Tools und alles, was du für deine Arbeit brauchst
  • Weitere Benefits wie JobRad (nach einem Jahr bei uns), Corporate Benefits, Müslibar, freie Getränke etc.


Über uns

snapAddy entwickelt Software-as-a-Service, um die Welt des Verkaufs zu digitalisieren. Mit unseren Produkten helfen wir Unternehmen, Kontakte und Leads auf Messen und im Alltag automatisch zu erfassen. Auf diese Weise reduzieren wir die unnötige und umständliche Arbeit der manuellen Eingabe von Kontakten und verbessern die Datenqualität in CRM-Systemen. Unsere Softwarelösungen erfreuen sich großer Beliebtheit und werden derzeit von mehr als 4.000 Kunden produktiv eingesetzt: vom Start-Up über mittelständische Unternehmen bis hin zu DAX-Konzernen.

Seit der Gründung im Jahr 2015 ist das erfolgreiche Technologie-Start-Up auf ein Team von über 110 internationalen Mitarbeitern angewachsen. Unsere Mission ist es, das weltweit führende Unternehmen zu werden, das CRM-Systeme automatisch auf dem neusten Stand hält und den qualitativ besten Weg zur Erfassung von Kontakten und Leads bietet.   

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Zara Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU AREWIR SUCHEN DICH ALS ASSISTANT STORE MANAGER (m/w/d)IN VOLLZEIT (37,5 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN WÜRZBURGAufgabenDO SOMETHING AMAZING EVERY DAY – Deine neuen AufgabenMit regelmäßigen KPI-Analysen behältst Du die Budget- und Umsatzziele stets im Blick. Durch gezielten Maßnahmen trägst Du zum Erreichen...

  • Ph.D. Student and research assistant in CAR T cell engineering for cancer immunotherapy

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    We offerA 3-year fully funded position with salary according to the German public service scale (TV-L), based on your qualifications and experience.A Part-time position (65%)A stimulating, internationally recognized research environment at one of Europe's leading CAR T cell centers.Access to extensive national and international collaborations in cancer...

  • Full Professorship

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit 90.000 € - 140.000 € pro Jahr

    Reference number: WürzburgFull-timeManagement BoardThe German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe's largest cancer research centers. "Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.The DKFZ is a place where the brightest minds pursue bold ideas and seek answers to pioneering scientific...

  • Associate Director

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Jacobs Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität...

  • Werkstudent Backend

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland DeepAdvisor Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Are you interested in joining an exciting software start-up where you can learn a lot and make a significant impact from day one? With our GenAI operating system & low coding platform we already finished the product-market-fit stage: co-development customers like Mediamarkt Saturn, Kärcher or Ecovis are excited to use DeepAdvisor as their GenAI platform of...

  • Pharma Key Account Manager

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland Santen Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Company Description Santen is a specialized company with a proud 130-year heritage focused exclusively on eye health. As a Japan-originated, global company with our footprint in over 60 countries and regions, our mission is to provide essential and significant value to patients and society through our products and services created...

  • Pharma Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Santen Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Company Description Santen is a specialized company with a proud 130-year heritage focused exclusively on eye health. As a Japan-originated, global company with our footprint in over 60 countries and regions, our mission is to provide essential and significant value to patients and society through our products and services created from our expertise in...

  • Researcher/Doctoral Student

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Application deadline: The Clinic for Internal Medicine II, Gastroenterology at the University Hospital Würzburg is seeking as a PhD candidate starting as soon as possible aWe offerCompetitive salary based on the TV-L E13 depending on degree and experience.Access to state-of-the-art research facilities including our own GPU-server and collaboration with...

  • Decontamination Services Technician

    Vor 5 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland STERIS Instrument Management Services - EMEA Vollzeit

    STERIS Deutschland GmbH, a subsidiary ofSTERIS plc, is a global player in infection and contamination prevention for customers in the healthcare and pharmaceutical industries. With over 17,000 employees in more than 100 countries, STERIS generates annual revenues of 5 billion USD. In the DACH region, we employ around 600 people across 17 locations.Our...

  • Werkstudent Umweltplanung

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Jacobs Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität...