Assistenz / Office Management M/W/D

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Ein internatlional agierendes Unternehmen Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im Bereich Real Assets, das Projekte in den Segmenten Schifffahrt, Kreuzfahrt und perspektivisch auch erneuerbare Energien entwickelt und managt. Als inhabergeführtes, bankenunabhängiges Unternehmen mit einem starken Netzwerk bietet es ein professionelles, dynamisches Umfeld, in dem komplexe Finanzierungs- und Projektstrukturen realisiert werden. Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und vertriebsrelevanten Unterlagen Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings, Events und Telefon-/Videokonferenzen Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination interner und externer Ansprechpartner mit hohem Fingerspitzengefühl Pflege von Datenbanken, Durchführung von Internetrecherchen und Datenanalysen Unterstützung im Bereich Marketing, insbesondere Social Media und Webinhalte Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie gelegentliche Vertretung am Empfang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement Berufserfahrung in Assistenz-, Vertriebsassistenz- oder Office-Management-Funktionen Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Gespür im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Hohe Verlässlichkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, vorausschauend zu denken und „alles im Blick" zu behalten Unbefristete Festanstellung in zentraler Lage in Hamburg Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungsperspektive Attraktives Gehaltspaket Zuschuss zur HVV- bzw. Deutschlandticket-Mobilitätslösung Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenlose Getränke und frisches Obst

  • Assistenz (W/m/d) Office Management in Hamburg

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland best practice consulting AG Vollzeit

    **DU BEGEISTERST DICH FÜR EINEN VIELFÄLTIGEN ARBEITSALLTAG IM BÜROMANAGEMENT UND BIST **AUFGESCHLOSSEN**? BEWIRB DICH ALS **ASSISTENZ (W/M/D) OFFICE MANAGEMENT IN TEILZEIT IN HAMBURG**!** **DAS ERWARTET DICH**: - Als Assistenz (w/m/d) im Office Management erwartet Dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rund um die Büroorganisation unseres...

  • Assistenz (M/w/d) Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Es ist Zeit für eine neue Herausforderung - es ist Zeit für einen neuen Job? Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie sind ein echter Teamplayer? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Wir suchen im Auftrag eines wachsenden Unternehmens im Herzen von Hamburg aus der Dienstleistungsbranche eine engagierte Assistenz (m/w/d) für das Office Management....

  • Team-Assistenzen Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH Vollzeit

    Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...

  • Team-Assistenzen Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH Vollzeit

    Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit

    Wir liefern unseren Kunden immer die passende Lösung, deshalb suchen wir Dich ab sofort als proaktives Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen. Interessiert? Dann bewirb Dich für unseren Standort Hamburg-Harburg als **Project Management Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Werde Teil von SECO Northern Europe. An unseren Standorten...

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Persönliche Assistenz/leitung Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...

  • Team-assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Alpers & Wessel GmbH Vollzeit

    Wir sind Alpers & Wessel, eine Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite. Für unser Office-Team suchen wir in Vollzeit (38,5 h) am Standort Hamburg...

  • Assistenz (W/m/d) Empfang & Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz Empfang & Office Management (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Jungfernstieg), bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 50.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Management Assistenz (w/m/d) Wir suchen Sie als Management Assistenz (w/m/d) für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.Aufgaben: Assistenz eines Geschäftsführers im Tagesgeschäft Kalendermanagement, Terminkoordination und Organisation und Buchung von GeschäftsreisenOrganisation...