Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade.

Über 4.200 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus
- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z.B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25-30 Stunden / Woche) als

**Assistenz (m/w/d) Office Management & Empfang, Teilzeit**:
**Hier bringst Du Dich ein**:

- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
- Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
- Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig.
- Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations
- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
- Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.

**Das solltest Du mitbringen**:

- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Dir**:

- Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt
- 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern
- Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens
- Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit
- Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern

**Werde Teil unserer Handwerksgruppe - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Startdatum möglichst per E-Mail an**:
HPM Service und Verwaltung GmbH
Ansprechpartnerin: Marie Schween
Cremon 3, 20457 Hamburg

  • Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...

  • Assistenz (W/m/d) Empfang & Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz Empfang & Office Management (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt (nähe Jungfernstieg), bestens aufgehoben. Aufgaben - Professioneller Empfang der Gäste, Kunden und Geschäftspartner - Betreuung der Telefonzentrale - Terminkoordination und Verwaltung der...

  • Team-Assistenzen Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH Vollzeit

    Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...

  • Team-Assistenzen Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH Vollzeit

    Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...

  • Team-Assistenzen Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH Vollzeit

    Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...

  • Team-Assistenzen Office Management

    vor 2 Wochen

    hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH Vollzeit

    Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...

  • Team-Assistenzen Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH Vollzeit

    Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg Vollzeit

    Mit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST - UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und...

  • Assistenz (M/w/d) Service / Empfang

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Krüll Premium Cars GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Einen langfristigen, sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld - Unbefristete Anstellung - Leistungsgerechte Vergütung - Prämien und Mitarbeiterrabatte - Deutschland-Ticket für nur 29€ - Zuschuss zum Jobrad-Leasing - Zuschuss zu Bäderland-Tickets - Betriebliche Krankenversicherung -...

  • Mitarbeiter:in Empfang Und Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg (Homeoffice teilweise möglich) suchen wir Dich als **Mitarbeiter**: in Empfang und Office Management (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit, 20 Std./Woche) **Wir bieten**: - Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer zukunftsorientierten Branche erwarten Dich...