Team-assistenz Office Management
vor 1 Woche
Wir sind Alpers & Wessel, eine Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.
Für unser Office-Team suchen wir in Vollzeit (38,5 h) am Standort Hamburg eine
**Team-Assistenz Office Management & HR (m/w/d)**
Du bist der Fels in der Brandung, wenn Deadlines näher rücken? Du jonglierst Mahnungen, Jahresabschlüsse und digitale Plattformen, als wäre es ein Zaubertrick? Und gleichzeitig kannst du mit einem charmanten Lächeln Bewerber*innen durch den Auswahlprozess begleiten? Dann bist du genau die Person, die wir suchen
**Team-Assistenz Office Management & HR (m/w/d)**:
**Deine Mission (falls du sie annimmst)**:
**Office Management**
- Mahnwesen & Fristen: Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Durchblick verloren haben
- Finalisierung von Jahresabschlüssen / Entwürfen (organisatorisch) - „quasi der letzte Feinschliff vor dem großen Finale“
- Digitale Austauschplattformen: Du bist der/die Ansprechpartner*in für unsere digitalen Wunderwerke
- Organisationsthemen: ob z. B. Post, Telefon, Bestellwesen, Bewirtung oder Fachliteratur - „dank dir läuft unser Büro wie ein Schweizer Uhrwerk“
**HR & Bewerbermanagement**:
- Vom ersten Kontakt bis zur Unterschrift - „du sorgst dafür, dass sich Bewerber*innen bei uns fühlen, als hätten sie den Jackpot geknackt“
- Unterstützung bei kleineren Projekten (Einführung HR-Tools)
- Organisation von Events, wie den HafenCity Run oder unser Familienfest
**Was du mitbringen solltest**:
- Ein Organisationstalent, das selbst Tetris alt aussehen lässt
- Ein Gespür für Zahlen, Termine und Menschen
- Eine Affinität für digitale Tools (oder zumindest keine Angst davor). Vielleicht hast du auch schon mal etwas von DATEV gehört oder sogar damit gearbeitet?
- Multitasking-Fähigkeiten - „Du kannst eine E-Mail tippen, während du einen Kaffee machst und gleichzeitig ein Paket entgegennimmst.“
- Humor und eine positive Ausstrahlung - „Denn Lächeln ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern erwünscht“
**Was wir bieten**:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gleitzeit & mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Urlaub 30 Tage + 24.12 & 31.12. frei
- Ein Team, das zusammenhält und „sich auch mal selbst nicht allzu ernst nimmt“
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hundefreundliches Büro
- EGYM Wellpass bezuschusst
- Freiraum für eigene Ideen - „Wir sind offen für alles, was uns weiterbringt.“
- Kaffee, Tee & Snacks - „Das versteht sich von selbst.“
**Kontakt**:
Bereit für diese Challenge? Dann schick uns deine Bewerbung an: bewerbung-stb[AT]alpers-wessel.de (Lebenslauf oder LinkedIn Profil mit Kontaktdaten), auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen
Deine Ansprechpartnerin bei Fragen: Claudia Goldschmidt, Tel.: 040/3553364150
**Alpers & Wessel GmbH**
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Steuerberatungsgesellschaft
Gänsemarkt 45
20354 Hamburg
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Team-Assistenzen Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH VollzeitDie Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...
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Team-Assistenzen Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH VollzeitDie Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...
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Team-Assistenzen Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH VollzeitDie Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...
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Team-Assistenzen Office Management
vor 2 Wochen
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Team-Assistenzen Office Management
vor 2 Wochen
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Persönliche Assistenz/leitung Office Management
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland gamigo group VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...
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Project Management Office
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH VollzeitWir liefern unseren Kunden immer die passende Lösung, deshalb suchen wir Dich ab sofort als proaktives Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen. Interessiert? Dann bewirb Dich für unseren Standort Hamburg-Harburg als **Project Management Office / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Werde Teil von SECO Northern Europe. An unseren Standorten...
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Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
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Assistenz (M/w/d) Office Management & Empfang
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, technische Gebäudeausrüstung...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland cflox GmbH Vollzeit**Wen wir suchen**: Du bist die gute Seele des Unternehmens und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Mit deinem Organisationstalent, deiner offenen Art und deinem Gespür für Menschen sorgst du dafür, dass bei uns im Büro alles rundläuft und sich Kolleg:innen willkommen fühlen. Wir suchen eine Team Assistenz, die eigenständig arbeitet,...
