Office Manager
vor 2 Wochen
Ihre Aufgaben Stell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App. Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt sicher und relaxed zu fühlen – und das mit CLARK ein Leben lang. Derzeit arbeiten in Europaweit über 400 CLARKees daran, unseren 600.000 Kund:innen täglich mehr Peace of Mind in Sachen Versicherungen zu bringen. Du teilst unsere Vision und glaubst auch, dass Versicherungen zu managen so einfach sein sollte wie Online-Shopping? Dann komm zu uns ins Team Als unser/e Office Manager (m/w/d) - (Teilzeit/Vollzeit) betreust du folgende Bereiche: Office Operations Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für unser Büro in Frankfurt und unterstützt remote unseren Standort in Zürich. Du koordinierst lokale Dienstleister, darunter Reinigung, technische Services, Hausmeisterdienste und weitere externe Partner Du sorgst für eine einladende Büroatmosphäre mit hohem Qualitätsanspruch, einschließlich Pflege und Überprüfung der Büroausstattung. Du kümmerst dich um Bestellungen und Lieferungen (Getränke, Snacks, Deko usw.). Du bist verantwortlich für die digitale Postbearbeitung, Ablage und Beauftragung von Kurieren. Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen im Rahmen des Office-Management-Budgets und verwaltest die Office-Kreditkarte für den Standort Frankfurt. Du unterstützt bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und weiteren Reportings. Travel & Events Du organisierst Einzel- und Gruppenreisen zu Company Events, Board Meetings und Team-Events über unser Travel-Tool. Du planst und koordinierst lokale Office-Events wie Lunches, Meetups, Teamaktivitäten sowie unsere Sommer- und Weihnachtsfeier. Employee Experience & Wellbeing Du sorgst für eine warme, positive Atmosphäre für Mitarbeitende und Gäste – vor Ort wie auch remote. Du setzt saisonale Initiativen um, die unsere Office-Nutzung fördern (z. B. Fitness-Challenge, Halloween und weitere kleine Überraschungen). Du begleitest On- und Offboardings inkl. Übergabe von Arbeitsmaterialien vor Ort und remote. Du arbeitest eng mit People & Culture, Office-IT und Finance zusammen, um reibungslose Office-Prozesse sicherzustellen. Du unterstützt unternehmensweite Gesundheitsinitiativen. Anforderungen Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Administration oder im Operations-Bereich – oder eine vergleichbare Erfahrung, idealerweise in einem internationalen, dynamischen Umfeld Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen, Prioritäten zu setzen und Verantwortung für reibungslose Abläufe zu übernehmen Proaktive, lösungsorientierte und hands-on Arbeitsweise Sicher im Umgang mit Budgets und Rechnungen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Positives Mindset und Teamspirit sowie echtes Interesse daran, ein großartiges Arbeitsumfeld für andere zu schaffen Erfahrung mit Tools wie Gmail, Slack, Personio oder Jira ist ein Plus Since our founding in 2015, we follow our Vision to create a world where people love insurance by using the Clark insurance Manager App.
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Office Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitOffice Manager / Business Support Team Manager / Events ManagerGlobal Private Equity Firm - FrankfurtIncredible salary / bonus, plus benefits including parking space! A reputable, well-established global private equity firm is seeking a first-class Office Manager / Business Support Team Manager / Events Manager to perform a varied role: manage the team of...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Frankfurt, Germany Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrOffice Manager (m/w/d) in FrankfurtSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen deutschlandweit. Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Dich für unser Office Management
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Office Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland LIGANOVA HORIZON Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrJOIN USWir suchen dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit um in unserem prämierten Design-Office im kreativen Herzen Frankfurts für Happiness und reibungslose Abläufe zu sorgen.LIGANOVA HORIZON ist eine digitale Marketingagentur für Brands wie Porsche, Jaguar Land Rover, Opel und SCHOTT und Teil der LIGANOVA GROUP.WHAT YOU DOAls Office Manager bist...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CloudEatery Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrCompany DescriptionCloudEatery is a German food tech company dedicated to helping kitchens unlock new revenue streams through virtual restaurant brands. By integrating seamlessly with existing operations, CloudEatery's platform enables kitchens to enter the meal delivery market with minimal effort and no upfront investment. Our technology ensures...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
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Office Manager
vor 1 Woche
Frankfurt, Deutschland DIS VollzeitSie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick, auch wenn es mal stressig wird? Außerdem haben Sie bereits Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir Sie für unseren Kunden in Frankfurt am Main als Office Manager (m/w/d).Diese Stelle ist in der Direktvermittlung zu besetzen.Bewerben Sie sich...
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Office manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrZweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz...
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Office Manager
vor 7 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mtg Ag VollzeitDeine AufgabenDu organisierst das Backoffice und unterstützt die Geschäftsleitung im TagesgeschäftDu übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und betreust unsere MitarbeitendenverwaltungDu koordinierst Termine und Fristen und bist erster Ansprechpartnerin für Gäste und Kolleg*innenDu organisierst Meetings und Geschäftsreisen für MitarbeitendeDu...
