Office Manager
vor 1 Woche
Office Manager (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 35.000 - 40.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Mannheim Wir bei ROOT – Recruiting of Outstanding Talents stehen für exzellente Personalvermittlung und maßgeschneiderte Recruiting-Lösungen. Unsere Leidenschaft gilt Menschen und Unternehmen, die gemeinsam wachsen wollen. In unserem modernen Office erwartet dich ein engagiertes Team, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, in dem Professionalität und Herzlichkeit Hand in Hand gehen. Deine Aufgaben Du betreust die Telefonzentrale und den Empfangsbereich inklusive Besprechungszimmern und sorgst für einen freundlichen und professionellen ersten EindruckDu unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, erstellst Rechnungen und wirkst bei der Vertragserstellung mitDie Pflege von Arbeitszeitkonten sowie allgemeine administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem VerantwortungsbereichDu planst und organisierst interne Office-Events, Firmenfeiern und Get-togethers, die unseren ROOT-Spirit stärkenDu übernimmst allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellenDu übernimmst die Pflege unserer Social-Media-Kanäle (insbesondere Instagram & LinkedIn) und unterstützt beim Veröffentlichen von Stellenanzeigen sowie Employer-Branding-Aktivitäten gemeinsam mit externen Social Media Partnern Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenSelbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch in dynamischen SituationenSicherer Umgang mit MS Office und Affinität für Social Media Deine Vorteile bei ROOT Wir leben Zusammenhalt, Wertschätzung und Teamspirit – bei ROOT bist du keine NummerFlexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine optimale Work-Life-BalanceModerne, zentral gelegene Büroräume mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen, kostenfreien Getränken und Raum für AustauschEine strukturierte Einarbeitung, persönliche Betreuung durch Mentor:innen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über unser Learning-Programm30 Urlaubstage, Flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits, div. Firmenvergünstigungen etc. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste VertraulichkeitTelefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) in Mannheim. Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.Wir freuen uns auf Sie
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Office Manager
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland knoell VollzeitOffice Manager at knoell | softgarden View job here Office Manager Full Time Mannheim, Deutschland With Professional Experience 11/11/25 Contact person Jani Holtzkamp knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet. Ein Team aus...
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Office Manager
vor 1 Woche
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland bedrop VollzeitWährend unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig und Propolis in die Ernährung der Familie zur Unterstützung des Immunsystems integrierten, findet man heute so gut wie keine natürlichen Produkte mehr.Genau das wollen wir mit Bedrop ändernWir möchten mit natürlichen Bienenprodukten das körperliche Wohlbefinden der Menschen...
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Office Manager
vor 1 Tag
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus Fire VollzeitReferenz Unser Kunde ist einwirtschaftlich stabiles Unternehmen mit klaren Entscheidungswegenund professionellen Verwaltungsstrukturen. Im Rahmen derdirekten Personalvermittlungsuchen wir eineorganisationsstarke, diskrete und vielseitige Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle im Office agiert. Die Position iststark operativ geprägt, bietet...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Mannheim, Deutschland Edenhofer und Partner PartGmbB VollzeitWir suchen einen Kanzlei-/Office Manager (m/w/d) für unser Team. Du suchst eine neue Herausforderung? Gerne auch als Quereinsteiger! Du arbeitest selbständig, willst die Unterstützung kompetenter Kollegen und fördernder Partner nicht missen? Du wünschst Dir eine TOP-Kanzlei, mit einem tollen Team und familiärem Klima? Herzlich willkommen bei uns! Wir...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Mannheim, Deutschland Edenhofer und Partner PartGmbB VollzeitWir suchen einen Kanzlei-/Office Manager (m/w/d) für unser Team. Du suchst eine neue Herausforderung? Gerne auch als Quereinsteiger! Du arbeitest selbständig, willst die Unterstützung kompetenter Kollegen und fördernder Partner nicht missen? Du wünschst Dir eine TOP-Kanzlei, mit einem tollen Team und familiärem Klima? Herzlich willkommen bei uns! Wir...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Mannheim, Deutschland Edenhofer und Partner PartGmbB VollzeitWir suchen einen Kanzlei-/Office Manager (m/w/d) für unser Team. Du suchst eine neue Herausforderung? Gerne auch als Quereinsteiger! Du arbeitest selbständig, willst die Unterstützung kompetenter Kollegen und fördernder Partner nicht missen? Du wünschst Dir eine TOP-Kanzlei, mit einem tollen Team und familiärem Klima? Herzlich willkommen bei uns! Wir...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Mannheim, Deutschland Edenhofer und Partner PartGmbB VollzeitWir suchen einen Kanzlei-/Office Manager (m/w/d) für unser Team. Du suchst eine neue Herausforderung? Gerne auch als Quereinsteiger! Du arbeitest selbständig, willst die Unterstützung kompetenter Kollegen und fördernder Partner nicht missen? Du wünschst Dir eine TOP-Kanzlei, mit einem tollen Team und familiärem Klima? Herzlich willkommen bei uns! Wir...
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Office Manager
vor 18 Stunden
Mannheim, Deutschland knoell VollzeitOffice Manager (m/f/d) at knoell | softgarden View job here Office Manager (m/f/d) Full Time Mannheim, Deutschland With Professional Experience 1/11/26 Contact person Jani Holtzkamp knoell ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Mannheim, Deutschland bedrop VollzeitWährend unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig und Propolis in die Ernährung der Familie zur Unterstützung des Immunsystems integrierten, findet man heute so gut wie keine natürlichen Produkte mehr.Genau das wollen wir mit Bedrop ändern! Wir möchten mit natürlichen Bienenprodukten das körperliche Wohlbefinden der Menschen...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Mannheim, Deutschland bedrop VollzeitWährend unsere Großeltern noch regelmäßig natürliche Produkte wie Honig und Propolis in die Ernährung der Familie zur Unterstützung des Immunsystems integrierten, findet man heute so gut wie keine natürlichen Produkte mehr.Genau das wollen wir mit Bedrop ändern! Wir möchten mit natürlichen Bienenprodukten das körperliche Wohlbefinden der Menschen...
