Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d) in der Verwaltung

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job descriptionSie verstärken das Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften () und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich. Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache sowie in einer weiteren FremdspracheVorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Terminabstimmung, Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen) Technische Betreuung und Administration von digitalen / hybriden SitzungenDokumentation, Aktenablage und Archivierung entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)Starting datezum nächstmöglichen ZeitpunktPersonal qualificationSie verfügen über:eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem NiveauNachweis über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in einer weiteren fremden Sprache (Diktat schreiben oder Anfertigung einfacher Übersetzungen) einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und KonferenzsoftwareKenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzeneine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein sicheres Zeitmanagementein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische FähigkeitenKenntnisse in SAP sind von Vorteil



  • Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung Vollzeit

    Als Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...


  • Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir **2 Assistenzen (m/w/d)** in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD **Wer wir sind**: Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen...


  • Karlsruhe, Deutschland Netversor GmbH Vollzeit

    **Netversor**ist ein dynamisch wachsendes B2B-Hosting-Unternehmen mit mehreren hochmodernen Rechenzentren, unter anderem in der Technologieregion Karlsruhe. Unser Unternehmen projektiert, realisiert und betreibt innovative IT-Infrastrukturen unter der Marke „SIM-Networks“ und bedient Kunden weltweit. Wir bieten eine umfassende Palette an Produkten und...


  • Karlsruhe, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    In unserem wichtigsten Digitalisierungsprojekt suchen wir Unterstützung zur Transformation unseres Dokumentenmanagements. Durch KI-basierte Analysen werden Dokumente richtig erkannt, klassifiziert und die wichtigsten Daten aus Dokumenten extrahiert. Dadurch wird die Verwaltung und das Arbeiten mit diesen Dokumenten revolutioniert. **Das sind die...


  • Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

    Das **German Lean Construction Institute **ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...


  • Karlsruhe, Deutschland Badisches Staatstheater Karlsruhe Vollzeit

    Das Staatstheater Karlsruhe ist eines der größten Mehrspartenhäuser in Deutschland. Mit den Sparten Oper, Ballett, Konzert, Schauspiel und Junges Staatstheater erreichen wir mit über 700 festen Mitarbeiter:innen in ca. 900 Veranstaltungen pro Spielzeit über 250.000 Besucher:innen und bieten ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld. Als Mitglied...


  • Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie spielen eine entscheidende Rolle in der Partnerschaft mit unserem Bankpartner, denn Sie sind nicht nur Verkäufer m/w/d, sondern auch Mentor m/w/d und Berater m/w/d. Ihr Ziel ist es, das Neugeschäft durch gezielte Schulungen und kreative Finanzdienstleistungskonzepte zu steigern und den Vertrieb nachhaltig zu fördern. Dazu zählen: Steigerung...


  • Karlsruhe, Deutschland Zahnärzte in der Oststadt Vollzeit

    Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis mit zwei Behandlerinnen und suchen DICH (m/w/d) zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams. Wir bieten: - super Arbeitsklima mit netten Kolleginnen - attraktive Arbeitszeiten - gute Bezahlung mit vielen Zusatzleistungen - volldigitale Praxis - individuelle Förderung - vielfältige Arbeits - und...


  • Karlsruhe, Deutschland Bechtle GmbH & Co. KG Karlsruhe Vollzeit

    **Stellen-Nr.**: 78474 **Gesellschaft**: Bechtle GmbH & Co. KG Karlsruhe **Einsatzort(e)**: Ettlingen, DE, 76275 Karlsruhe, DE, 76189 Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit...

  • - Teamleitung Verwaltung

    vor 14 Stunden


    Karlsruhe, Deutschland WORKA gGmbH Vollzeit

    **worKA gGmbH**: worKA gGmbH, 76139 Karlsruhe Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: ab sofort **Das sind wir**: Die** worKA gGmbH** - ein Unternehmen der Lebenshilfe Karlsruhe, Ettlingen und Umgebung e.V. - engagiert sich für die Qualifizierung und Schaffung von Arbeitsplätzen für Menschen mit Behinderungen. **Menschen mit und ohne Behinderung arbeiten...