Chief of Staff

Über InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)Inkuplay ist ein aufstrebendes Esport- und Entertainmentunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Gaming-Kultur mit professionellen Medienformaten zu verbinden. Wir entwickeln und produzieren hochwertige Inhalte, begleiten Esport-Teams, organisieren Turniere und bauen Marken in einer der am schnellsten wachsenden Branchen der Welt auf. Unser junges, kreatives Team vereint tiefes Verständnis für Esport, Gaming-Communities und moderne Medienproduktion, um Projekte zu realisieren, die sowohl Fans als auch Partner begeistern. Bei inkuplay stehen Innovation, Leidenschaft und Community im Mittelpunkt – und genau diese Mischung macht uns zu einem starken Player im Esport-Ökosystem.Was erwartet dich?Strategie & Prioritätenmanagement Sparring-Partner: Strukturierst CEO-Prioritäten, erstellst Entscheidungsvorlagen und leitest OKR-/Roadmap-Zyklen. Programmsteuerung: Planst und steuerst cross-funktionale Initiativen (z. B. Expansion in neue Titel, Performance-Programme, Content-/Commerce-Projekte). Follow-through: Sicherst Beschlüsse, Meilensteine und Risikomanagement bis zum Ergebnis.Organisation & Kommunikation Steuerst den Informationsfluss zwischen CEO, Leadership und Teams; bereitest All-Hands, Offsites und Board-/Investorenvorlagen vor. standardisierst Meeting- und Reporting-Routinen (Weekly Business Review, KPI-Decks).ESport Operations (teams & calendars) Koordinierst mit Team-/Spielmanagement Trainings-, Qualifier- und Turnierkalender, Travel/Logistik, Verträge und Budgets. Stellst Team-Readiness sicher (Facilities, Staff, Sportpsychologie/Wellbeing, Anti-Doping-/Integritäts-Compliance).Partnerschaften & Revenue Enablement Übersetzt Partnerziele in aktivierbare Assets (Content, Broadcast, In-Stream-Integration, Events) und synchronisierst mit Marketing/Content-Produktion. Unterstützt Reporting & ROI-Nachweise (KPI-Frameworks, Reichweite/Engagement, Inventar-Nutzung).Governance, Compliance & Risk Verankerst ESport-spezifische Policies (Integrity/Anti-Doping/Anti-Corruption) und steuerst Audits/Prozesse. Unterstützt bei internationalen Einsätzen (Visa/Einreise), Datenschutz, Vertrags- und Markenrechtsfragen in Abstimmung mit Legal/HR.Was solltest du mitbringen? Erfahrung: 4–8+ Jahre in CoS, BizOps, Beratung, Projekt-/Programmmanagement oder Operations (Sport/Media/Tech/ESport von Vorteil). Skillset: starker Generalist mit Struktur, Analyse- und Storytelling-Fähigkeiten; exzellent in Kommunikation (DE/EN), Priorisierung und Stakeholder-Management. Mindset: proaktiv, diskret, belastbar; Ownership und Umsetzungsstärke; Freude an schnelllebigen Umfeldern und „0→1“-Projekten. Pluspunkte (nice-to-have): Erfahrung mit Turnier-/Ligabetrieb, Team- oder Spieler-Management, Sponsoraktivierung, Live-/Broadcast-Produktionen, sowie Grundwissen zu ESIC-/Anti-Doping-Regeln und Visa-Prozessen.Erfolg nach 6–12 Monaten (Outcome-Orientierung) Klarer Operating Rhythm (OKRs, WBR, KPI-Pack) verankert; Entscheidungszyklen spürbar schneller. Roadmap-kritische Initiativen liefern messbare Outcomes (z. B. neue Titel/Line-ups, Partneraktivierungen, Content-Formate). Operations-Reibung reduziert (Travel/Turniere/Compliance laufen robust); Risiken werden früh adressiert. Sponsor- und Medienpartner haben skalierbare Aktivierungs-Playbooks inkl. Reporting.Was bieten wir dir? Hohe Gestaltungsmacht nahe an Strategie und CEO – mit Sicht auf alle zentralen Themen. Dynamisches Umfeld zwischen Sport, Entertainment und Technologie. Persönliche Weiterentwicklung (Leadership-Exposure, Projektverantwortung, Zugang zu Netzwerk & Events). Flexible Arbeitsweise (Hybrid), wettbewerbsfähiges Paket.Zur Bewerbung:Unser Jobangebot Chief of Staff (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – direkt an den CEO (ESport) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://inkuplay-ug-haftungsbeschraenkt.workwise.io/s/YZv3lR8-chief-of-staff-mwd--direkt-an-den-ceo-esport