Office Manager

Vor 5 Tagen

Potsdam, Deutschland IMEX EU TRADING GmbH Vollzeit

Wir sind ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Potsdam und gehören zu einem etablierten japanischen Konzern. Seit dem erfolgreichen grenzüberschreitenden Formwechsel nach Deutschland entwickeln wir unsere operativen Strukturen kontinuierlich weiter. Um unser Team zu bereichern, suchen wir eine engagierte, strukturierte und gewissenhafte Office Managerin (m/w/d) mit Fokus auf Buchhaltung, HR-Verwaltung und Reporting. Aufgaben Buchhaltung & Rechnungswesen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro): Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im ERP-System und DATEV (Sage 100) vorbereitende Buchhaltung Verwaltung von Belegen und Abstimmung mit dem Steuerberater Pflege von Zahlungsübersichten sowie des Cash Flows und Unterstützung bei der Liquiditätsplanung HR & Personaladministration: Vorbereitung von Lohnunterlagen für das Lohnbüro Pflege von Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und Personalakten Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Koordination administrativer Personalthemen Reporting & Controlling-Support: Unterstützung beim monatlichen Reporting an den japanischen Mutterkonzern (P&L/ Cash Flow) Zusammenarbeit mit externen IT-Partnern (z.  Power BI) zur Datenaufbereitung Gelegentliche Auswertungen von Cashflow und Kennzahlen Allgemeine Office-Organisation: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung sowie Vertragsmanagement Korrespondenz mit Dienstleistern, Kunden und Behörden Reisekostenabrechnungen und Terminplanung Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Office Management oder Administration Erfahrung mit ERP-Systemen (z.  Sage 100) und DATEV-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im Team Benefits Ein internationales Umfeld mit flachen Hierarchien 35-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten Übernahme eines Deutschlandtickets sowie die Mitgliedschaft im Urban Sports Club Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Potsdam Enger Austausch mit der Geschäftsführung (Übergabeprozess läuft bereits) Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum an.

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland 60f748f1-309e-4f3c-87e1-ced888809d03 Vollzeit 60.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/w/d)Standort: PotsdamStartdatum: nach VereinbarungArbeitszeit: 35 Stunden / WocheUnternehmen: IMEX EU TRADING GmbH (Tochtergesellschaft eines japanischen Mutterkonzerns)Über uns:Wir sind ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Potsdam und gehören zu einem etablierten japanischen Konzern. Seit dem erfolgreichen...

  • Office-Manager

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland UP Transfer GmbH an der Universität Potsdam Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, distributing mail to employees and handling outgoing mail. They should also possess a friendly demeanor so they can effectively interact with office visitors and interview candidates.ResponsibilitiesCoordinate...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland IMEX EU TRADING GmbH Vollzeit 44.000 € - 49.000 € pro Jahr

    Wir sind ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Potsdam und gehören zu einem etablierten japanischen Konzern. Seit dem erfolgreichen grenzüberschreitenden Formwechsel nach Deutschland entwickeln wir unsere operativen Strukturen kontinuierlich weiter. Um unser Team zu bereichern, suchen wir eine engagierte, strukturierte und gewissenhafte Office...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland IMEX EU TRADING GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Potsdam und gehören zu einem etablierten japanischen Konzern. Seit dem erfolgreichen grenzüberschreitenden Formwechsel nach Deutschland entwickeln wir unsere operativen Strukturen kontinuierlich weiter. Um unser Team zu bereichern, suchen wir eine engagierte, strukturierte und gewissenhafte Office...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in...

  • Manager Investment Controlling

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hasso Plattner Foundation Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Manager Investment Controlling (all genders)The Hasso Plattner Foundation aims to accelerate the adoption of digital technologies through science and education, improve access to art and culture, and support environmental conservation. Hasso Plattner is one of the founders of SAP, an enterprise software company, and has been chairman of its supervisory board...

  • Manager IT Infrastructure

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Hasso Plattner Foundation Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    We contribute to education, culture and environmental protectionThe Hasso Plattner Foundation aims to accelerate the adoption of digital technologies through science and education, improve access to art and culture, and support environmental conservation. Hasso Plattner is one of the founders of SAP, an enterprise software company, and has been Chairman of...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schwape GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Taleroo ist eine AI-gestützte Kommunikations- und Matching-Plattform, die Jobcenter, Bildungsträger, Arbeitsagenturen und Arbeitssuchende digital verbindet.Unser Ziel ist es, Vermittlungsprozesse effizienter, transparenter und menschlicher zu gestalten, damit Menschen schneller den passenden Weg in Beschäftigung finden.Wir bewegen uns im Schnittfeld von...

  • Technischer Property Manager

    vor 8 Stunden

    Potsdam, Deutschland Wentzel Dr. GmbH Vollzeit

    Potsdam ist nicht nur eine wunderschöne Stadt, sondern auch ein dynamischer Immobilienmarkt! Unser engagiertes Team vor Ort kümmert sich um ein vielseitiges Portfolio an Wohnobjekten – darunter eine große Studentenanlage mit 420 Apartments, in der auch unser Potsdamer Büro liegt. Und genau hier kommst du ins Spiel!Als Technischer Property Manager...

  • SEA Manager

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.Was uns...