Office Manager
Vor 4 Tagen
Wir sind ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Potsdam und gehören zu einem etablierten japanischen Konzern. Seit dem erfolgreichen grenzüberschreitenden Formwechsel nach Deutschland entwickeln wir unsere operativen Strukturen kontinuierlich weiter. Um unser Team zu bereichern, suchen wir eine engagierte, strukturierte und gewissenhafte Office Managerin (m/w/d) mit Fokus auf Buchhaltung, HR-Verwaltung und Reporting. Aufgaben Buchhaltung & Rechnungswesen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro): Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im ERP-System und DATEV (Sage 100) vorbereitende Buchhaltung Verwaltung von Belegen und Abstimmung mit dem Steuerberater Pflege von Zahlungsübersichten sowie des Cash Flows und Unterstützung bei der Liquiditätsplanung HR & Personaladministration: Vorbereitung von Lohnunterlagen für das Lohnbüro Pflege von Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und Personalakten Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Koordination administrativer Personalthemen Reporting & Controlling-Support: Unterstützung beim monatlichen Reporting an den japanischen Mutterkonzern (P&L/ Cash Flow) Zusammenarbeit mit externen IT-Partnern (z. Power BI) zur Datenaufbereitung Gelegentliche Auswertungen von Cashflow und Kennzahlen Allgemeine Office-Organisation: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung sowie Vertragsmanagement Korrespondenz mit Dienstleistern, Kunden und Behörden Reisekostenabrechnungen und Terminplanung Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Office Management oder Administration Erfahrung mit ERP-Systemen (z. Sage 100) und DATEV-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im Team Benefits Ein internationales Umfeld mit flachen Hierarchien 35-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten Übernahme eines Deutschlandtickets sowie die Mitgliedschaft im Urban Sports Club Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Potsdam Enger Austausch mit der Geschäftsführung (Übergabeprozess läuft bereits) Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum an.
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IT-Projektmanagement-Office Manager
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland Bundespolizei VollzeitArbeitszeit:Vollzeit / TeilzeitLaufbahn Tarif:Beschäftigte vergleichbar gehobener DienstEntgeltgruppe:EG 11 TVöD Bund/A 10 BBesGEntgelt:Gehalt ab 4.012 € brutto / MonatBewerbungsfrist:30. November 2025Dienstbeginn:zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung:unbefristetAnzahl der freien...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Potsdam, Deutschland IMEX EU TRADING GmbH VollzeitWir sind ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Potsdam und gehören zu einem etablierten japanischen Konzern. Seit dem erfolgreichen grenzüberschreitenden Formwechsel nach Deutschland entwickeln wir unsere operativen Strukturen kontinuierlich weiter. Um unser Team zu bereichern, suchen wir eine engagierte, strukturierte und gewissenhafte Office...
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Produktdaten Manager – PIM
Vor 3 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH VollzeitIntroWardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.Was uns...
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Produktdaten Manager – PIM
vor 1 Woche
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW VollzeitIntro Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.Was uns...
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Technischer Property Manager
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH VollzeitStellenbeschreibungPotsdam ist nicht nur eine wunderschöne Stadt, sondern auch ein dynamischer Immobilienmarkt Unser engagiertes Team vor Ort kümmert sich um ein vielseitiges Portfolio an Wohnobjekten – darunter eine große Studentenanlage mit 420 Apartments, in der auch unser Potsdamer Büro liegt. Und genau hier kommst du ins SpielAls Technischer...
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Webshop Manager
Vor 2 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH VollzeitIntroWardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.Was uns...
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SEA Manager
Vor 3 Tagen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH VollzeitIntroWardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.Was uns...
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SEA Manager
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GMBH VollzeitIntroWardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten. Was uns...
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Webshop Manager
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GMBH VollzeitIntroWardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten. Was uns...
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Webshop Manager
vor 2 Wochen
Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW VollzeitIntro Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.Was uns...
