Office Manager

Vor 6 Tagen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland IMEX EU TRADING GmbH Vollzeit 44.000 € - 49.000 € pro Jahr

Wir sind ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Potsdam und gehören zu einem etablierten japanischen Konzern. Seit dem erfolgreichen grenzüberschreitenden Formwechsel nach Deutschland entwickeln wir unsere operativen Strukturen kontinuierlich weiter. Um unser Team zu bereichern, suchen wir eine engagierte, strukturierte und gewissenhafte Office Managerin (m/w/d) mit Fokus auf Buchhaltung, HR-Verwaltung und Reporting.

Aufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro):

  • Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im ERP-System und DATEV (Sage 100)
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Verwaltung von Belegen und Abstimmung mit dem Steuerberater
  • Pflege von Zahlungsübersichten sowie des Cash Flows und Unterstützung bei der Liquiditätsplanung

HR & Personaladministration:

  • Vorbereitung von Lohnunterlagen für das Lohnbüro
  • Pflege von Arbeitsverträgen, Abwesenheiten und Personalakten
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Koordination administrativer Personalthemen

Reporting & Controlling-Support:

  • Unterstützung beim monatlichen Reporting an den japanischen Mutterkonzern (P&L/ Cash Flow)
  • Zusammenarbeit mit externen IT-Partnern (z.  Power BI) zur Datenaufbereitung
  • Gelegentliche Auswertungen von Cashflow und Kennzahlen

Allgemeine Office-Organisation:

  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung sowie Vertragsmanagement
  • Korrespondenz mit Dienstleistern, Kunden und Behörden
  • Reisekostenabrechnungen und Terminplanung
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Office Management oder Administration
  • Erfahrung mit ERP-Systemen (z.  Sage 100) und DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im Team
Benefits
  • Ein internationales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • 35-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Übernahme eines Deutschlandtickets sowie die Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Potsdam
  • Enger Austausch mit der Geschäftsführung (Übergabeprozess läuft bereits)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum an.

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland 60f748f1-309e-4f3c-87e1-ced888809d03 Vollzeit 60.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/w/d)Standort: PotsdamStartdatum: nach VereinbarungArbeitszeit: 35 Stunden / WocheUnternehmen: IMEX EU TRADING GmbH (Tochtergesellschaft eines japanischen Mutterkonzerns)Über uns:Wir sind ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Potsdam und gehören zu einem etablierten japanischen Konzern. Seit dem erfolgreichen...

  • Office-Manager

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland UP Transfer GmbH an der Universität Potsdam Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, distributing mail to employees and handling outgoing mail. They should also possess a friendly demeanor so they can effectively interact with office visitors and interview candidates.ResponsibilitiesCoordinate...

  • Manager Investment Controlling

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Hasso Plattner Foundation Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Manager Investment Controlling (all genders)The Hasso Plattner Foundation aims to accelerate the adoption of digital technologies through science and education, improve access to art and culture, and support environmental conservation. Hasso Plattner is one of the founders of SAP, an enterprise software company, and has been chairman of its supervisory board...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schwape GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Taleroo ist eine AI-gestützte Kommunikations- und Matching-Plattform, die Jobcenter, Bildungsträger, Arbeitsagenturen und Arbeitssuchende digital verbindet.Unser Ziel ist es, Vermittlungsprozesse effizienter, transparenter und menschlicher zu gestalten, damit Menschen schneller den passenden Weg in Beschäftigung finden.Wir bewegen uns im Schnittfeld von...

  • SEA Manager

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.Was uns...

  • Finance Manager

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Autonomous Teaming Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Your missionYour missionBring clarity, control, and foresight into a fast-scaling defense tech company.You'll own accounting, budgeting, forecasting, and reporting automation, ensuring that our financial systems are reliable, compliant, and fast.Your focus: hands-on execution combined with analytical insight — preparing IFRS group accounts, building...

  • Junior Performance Marketing Manager

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland WARDOW Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Intro Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.Was uns...

  • IT Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland araneaCONSULT GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen einen IT Operations Manager / Systemadministrator (m/w/d) mit, der komplexe Herausforderungen liebt, Lust auf IT-Security & IAM hat und stabile, sichere Systeme genauso wichtig findet wie zufriedene User:innen.AufgabenIn deiner Rolle verantwortest du den operativen Betrieb moderner Identity-&-Access-Management-Lösungen (IAM) und sorgst dafür,...

  • Customer Success Manager

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schwape GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Taleroo ist die Plattform, die Arbeit, Bildung und Integration neu denkt.Wir verbinden Jobcenter, Bildungsträger und Arbeitssuchende über eine smarte, KI-gestützte Plattform, einfach, menschlich und wirksam.Als Customer Success Manager (CSM) bist du das Gesicht von Taleroo, für die Menschen, für die wir das Ganze bauen:Bildungsträger, Coaches,...

  • Customer Success Manager

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Schwape GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Taleroo ist die Plattform, die Arbeit, Bildung und Integration neu denkt. Wir verbinden Jobcenter, Bildungsträger und Arbeitssuchende über eine smarte, KI-gestützte Plattform, einfach, menschlich und wirksam. Als Customer Success Manager (CSM) bist du das Gesicht von Taleroo, für die Menschen, für die wir das Ganze bauen: Bildungsträger, Coaches,...