Personal Assistant

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CIRCL Studio Filmproduktion Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Als Personal Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer das Management Board in der täglichen Arbeit. Du trägst aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung, Account Management und Business Development reibungslos funktionieren.

Du bist Organisationstalent, kreative Denker*in und strategische Partner*in in einer Person – jemand, der nicht nur Termine koordiniert, sondern Themen versteht, Entscheidungen vorbereitet und Kommunikation auf das nächste Level hebt.

Aufgaben
  • Strategische Zuarbeit: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports für Meetings und Geschäftsentscheidungen
  • Kommunikation & Personal Brand: Unterstützung bei der Content-Planung, Text- und Themenentwicklung für die Personal Brands des Unternehemns
  • KI & Effizienz: Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Automationen und KI-Workflows (Asana, Make, ChatGPT etc.)
  • Operative Unterstützung: Koordination von Terminen, E-Mails und Präsentationen für die Geschäftsleitung und das Management Board
  • Team-Support: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Account Management und Business Development
Qualifikation
  • Studium im Bereich Kommunikation, Medien, BWL oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung im Agentur-, Medien- oder Konzernumfeld
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Spaß an Organisation
  • Starkes Sprachgefühl und Interesse an digitaler Kommunikation
  • Ausgeprägte Kenntnisse in der Gestaltung von Präsentationen
  • Lust auf KI, Automatisierung und smarte Tools
  • Verlässlichkeit, Vertraulichkeit und ein Auge fürs Detail
Benefits
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tiefen Einblick in die Unternehmenssteuerung
  • Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Ein kreatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln – insbesondere im Bereich KI-Integration und Markenführung
  • Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt über Join mit deinem Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung, warum du Lust hast, CIRCL Studio mitzugestalten.

  • Executive & Personal Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis (556/Monat)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Niehues Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ich bin freiberuflicher Organisationsarchitekt und Unternehmensberater und suche ab sofort eine:n Executive & Personal Assistant, die:der mich operativ aus dem Backoffice heraus entlastet und Lust hat, Strukturen mit aufzubauen, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen. Ich arbeite in der Skalierungsphase, also kleines, direktes Setup mit engem...

  • Junior Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alvarez & Marsal Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join Alvarez & Marsal (A&M) – Empowering Diverse Talent to Drive Impactful ResultsAbout usAlvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with over 10,000 entrepreneurial, action and results-oriented professionals in over 40 countries. We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our...

  • PRADA Stock Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prada Group Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Founded in 1913 in Italy, the Prada Group was built on a tradition of excellence and with a vision of innovation. The Group, a world leader in the luxury sector, operates in more than 45 countries with the PRADA, Miu Miu, Church's and Car Shoe brands, and has employees of over 100 nationalities.JOB DETAILSWe are seeking a passionate and dedicated Stock...

  • PRADA Stock Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prada Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job description:Founded in 1913 in Italy, the Prada Group was built on a tradition of excellence and with a vision of innovation. The Group, a world leader in the luxury sector, operates in more than 45 countries with the PRADA, Miu Miu, Church's and Car Shoe brands, and has employees of over 100 nationalities.JOB DETAILSWe are seeking a passionate and...

  • Legal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fieldfisher Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Job bei unsDu bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?Als "law firm built around people" legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fieldfisher und Du Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Job bei uns Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als "law firm built around people" legen wir seit jeher großen Wert auf den...

  • Tax Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Huawei Europe Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    About HuaweiHuawei is a leading global provider of information and communications technology (ICT) infrastructure and smart devices. With integrated solutions across four key domains – telecom networks, IT, smart devices, and cloud services – we are committed to bringing digital to every person, home and organization for a fully connected, intelligent...

  • Tax Manager Assistant

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Huawei Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    About HuaweiHuawei is a leading global provider of information and communications technology (ICT) infrastructure and smart devices. With integrated solutions across four key domains – telecom networks, IT, smart devices, and cloud services – we are committed to bringing digital to every person, home and organization for a fully connected, intelligent...

  • Personal Assistant Global Quality Assurance

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    METRO is a leading international food wholesaler which specialises in serving the needs of hotels, restaurants, and caterers (HoReCa) as well as independent merchants (Traders). Around the world, METRO has approx. 15 million customers who benefit from the wholesale company's unique multichannel mix: customers can purchase their goods in one of the large...

  • Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CIRCL Studio Filmproduktion Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Management Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer und das Management Board in der täglichen Arbeit. Du trägst aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung, Account Management und Business Development reibungslos funktionieren.Du bist Organisationstalent, kreative Denker*in und strategische Partner*in in einer Person – jemand, der nicht...