Office Manager

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

Unser Partnerunternehmen im Münchner Osten sucht Sie als „Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)“. Aufgaben Als Office Manager / Office Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Backoffice und gewährleisten einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf Dabei prüfen und bearbeiten Sie Posteingänge sowie Postausgänge und unterstützen zusätzlich den Empfang am Standort München Sie organisieren administrative Prozesse im Tagesgeschäft, koordinieren Büroabläufe und sorgen für eine professionelle Büroorganisation Sie verantworten die Kontrolle und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Spesen und relevanten Dokumenten im Rahmen der internen Administration Zudem kümmern Sie sich um die Verwaltung von Büromaterial, übernehmen Bestellungen, führen die Ablage durch und unterstützen bei der Sicherstellung einer sicheren, sauberen und gut strukturierten Arbeitsumgebung Qualifikation Sie bringen eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Sie verfügen über Berufserfahrung als Office Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie weiteren gängigen Büro-Tools Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Diskretion und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit Möglichkeiten auf Homeoffice Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter 089 954 287 106 zur Verfügung.Suchen Sie einen zuverlässigen Partner, der Ihnen bei der Stellensuche in München hilft? Dann sind Sie bei der MHC goldrichtig

  • Junior Real Estate Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland REAR Family Office Vollzeit

    Als Junior Real Estate Manager (m/w/d) bei der REAR Family Office betreuen Sie eigenverantwortlich unser Immobilienportfolio und unterstützen das Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung unserer Liegenschaften. Sie sind Teil eines engagierten Teams in München, das sich auf die nachhaltige Verwaltung und Optimierung unseres...

  • Junior Real Estate Manager

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland REAR Family Office Vollzeit

    Als Junior Real Estate Manager (m/w/d) bei der REAR Family Office betreuen Sie eigenverantwortlich unser Immobilienportfolio und unterstützen das Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Wertsteigerung unserer Liegenschaften. Sie sind Teil eines engagierten Teams in München, das sich auf die nachhaltige Verwaltung und Optimierung unseres...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/w/d) gesucht – Unterstützen Sie unser Team flexibel und kompetentIm Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Office Manager (m/w/d)".AufgabenAls Office Manager (m/w/d) unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen des TagesgeschäftsDabei...

  • Office Manager mit Home Office

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Außerdem sind Sie aktuell auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Automobil-Branche in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).Bewerben Sie sich jetzt!AufgabenPostein-...

  • Seminarmanagement (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Seminarmanagement (m/w/d)**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot **WIR SUCHEN AGILE KÖNNER!**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und Consulting. Wir sind bundesweit in 21...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Lava Recruitment Solutions Vollzeit

    Office Manager (m/f/d) part-time (20 hrs)Location: Munich, GermanyOur ClientIs a strategic partner for biotech and life sciences companies.Your ResponsibilitiesAs theOffice Manager, you will play a pivotal role in ensuring smooth day-to-day operations while managing the organization's basic IT infrastructure and support. Your key responsibilities...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Unser Partnerunternehmen im Münchner Osten sucht Sie als "Office Manager / Office Assistenz (m/w/d)".AufgabenAls Office Manager / Office Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Backoffice und gewährleisten einen reibungslosen Büro- und VerwaltungsablaufDabei prüfen und bearbeiten Sie Posteingänge sowie Postausgänge und unterstützen...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    G+D makes the lives of billions of people around the world more secure. We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We have been a reliable partner for our customers for over 170 years with our innovative solutions for SecurityTech We are an...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Security Conference Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Münchner Sicherheitskonferenz Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternVerwaltung und Zugangskoordinierung der BundeswehrlagerEinkauf...