Mitarbeiter*in im Office Management
Vor 6 Tagen
Verstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Teilzeit (mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) und unbefristet als Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften (Entgeltgruppe: 8 TV-L) Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Praxisphasen in den Bachelorstudiengängen (u. a. allgemeiner Schriftverkehr, Unterstützung bei Bestellungen/Beschaffungen, Protokollführung, Unterstützung bei der Dokumentation und Statistik) Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Kontext der Praxisphasen in den Studiengängen des Fachbereichs Angewandte Sozialwissenschaften (u. a. Betreuung von Inter-/Intranet sowie ILIAS-Kurs, Organisation von Veranstaltungen, Kontaktaufnahme zu Praxisstellen) Unterstützung der Modulkoordination im Bereich der Module, in denen die Praxisphasen verortet sind Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich (u. a. Unterstützung bei Veranstaltungen, Unterstützung bei Prüfungen, Administrative Tätigkeiten) Ihre Qualifikationen und Kompetenzen Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann, Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Ausbildung Sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse Erfahrung in der Protokollführung Erfahrung im Beschaffungswesen Erfahrung in der Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes wünschenswert Planungs- und Organisationskompetenz, Teamfähigkeit / Kooperationsbereitschaft Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft Die Teilzeitstelle umfasst flexible Arbeitszeiten, sowohl am Vormittag als auch teilweise am Nachmittag. Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand. Wir als Arbeitgeberin … bieten – einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). fördern – die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot. fokussieren – Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements. gewährleisten – ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.
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Office Management
vor 1 Woche
Dortmund, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH VollzeitDie cimdata Bildungsakademie GmbH sucht ab sofort einen engagierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management an unserem Standort in Dortmund. Wir bieten seit fast 40 Jahren Weiterbildungen, Umschulungen und Ausbildungen an vier Standorten in Berlin und mittlerweile 20 weiteren Standorten bundesweit an. **Ihre Aufgaben im Office...
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Project Management Officer
Vor 7 Tagen
Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE VollzeitMaterna Information & Communications SE - Dortmund - Düsseldorf - Köln - Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 3.300 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne,...
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Mitarbeiterin im Office Management
Vor 5 Tagen
Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrVerstärken Sie unsere Hochschule – ab sofort, in Teilzeit (mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) und unbefristet alsMitarbeiter*in im Office ManagementFachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften(Entgeltgruppe: 8 TV-L)Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Praxisphasen in...
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Assistenz Office Management
vor 2 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eurovia Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrBeschreibung der StelleStellentitelAssistenz Office Management (m/w/d)Die AufgabenDu bist ein Organisationstalent mit einem Faible für IT und digitale Tools? Du denkst gerne mit, statt nur auszuführen, und hast Lust, Dinge wirklich voranzubringen? Dann komm zu uns ins TeamDIE AUFGABENAssistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den...
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Project Management Office
Vor 7 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 78842abe-d5cd-40c1-8233-348adcc057a5 Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrProject Management Office (PMO) & PMO Koordinator / Project Coordinator (Vollzeit/Teilzeit möglich) (m/w/d)Hybrid (2 Präsenztage)Standort: DortmundÜber unsWir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-up-Mentalität und Sitz in Dortmund. Deutschlandweit agieren wir als Strategie-, Organisations- und Sicherheitsberater im Bereich Cyber-Security. Unser...
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Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH VollzeitKaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Administration mit Buchhaltungserfahrung bei Digital Hub Management GmbH | softgarden View job here Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Administration mit Buchhaltungserfahrung Teilzeit Hybrid Emil-Figge-Straße 80, 44227 Dortmund Mit Berufserfahrung 03.11.25 Zur Unterstützung der Digital Hub Management GmbH suchen...
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Studentische Aushilfe Office Management
Vor 3 Tagen
Dortmund, Deutschland BFS Health Finance GmbH VollzeitAls innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Suchst du eine Stelle im Bereich Office Management, die sich nicht nur gut mit deinem Studium kombinieren lässt, sondern dir auch wertvolle Erfahrungen für deinen beruflichen Werdegang bietet? Dann bist du bei uns genau richtig!...
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Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH VollzeitFinanzbuchhalter (m/w/d) - als kaufmännischer Mitarbeiter bei Digital Hub Management GmbH | softgarden View job here Finanzbuchhalter (m/w/d) - als kaufmännischer Mitarbeiter Teilzeit Hybrid Emil-Figge-Straße 80, 44227 Dortmund Mit Berufserfahrung 03.12.25 Zur Unterstützung der Digital Hub Management GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n...
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Office-Manager
Vor 7 Tagen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSP Ingenieure GmbH - Planung & Entwicklung im Bauwesen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrBüromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (gn)Standort DortmundWir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro im Bauwesen, das sich seit Jahrzehnten imBrücken-, Ingenieur- und Hochbau etabliert hat. Unser junges Team arbeitet mit Leidenschaftan spannenden Projekten und legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre undeine offene...
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Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH VollzeitZur Unterstützung der Digital Hub Management GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) - als kaufmännischer Mitarbeiter in Teilzeit Standort: Dortmund Beschäftigung flexibel: Teilzeit 15-25h/Woche Nächste Einstiegsmöglichkeit: 01.01.2026 Über uns Die Digital Hub Management GmbH (DHM) unterstützt die Förderung des...
