Administrative Assistant

vor 12 Stunden

Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen und suchen eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können? Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d). Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben Organisation und Verwaltung von Kalendern und Terminen Planung von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen Überwachung und Priorisierung der Korrespondenz Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagesystemen Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten Verwaltung von Büromaterial und Kommunikation mit Lieferanten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com. Ihr Kontakt Frau Fabienne Schimass mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300 www.dis-ag.com

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Organisation und Legal & Compliance zählen zu Ihren Stärken? Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und möchten Ihr fachspezifisches Wissen in einer neuen Umgebung unter Beweis stellen? Dann sind Sie genau die richtige Person für unseren Kunden! Profitieren Sie von einem sympathischen und dynamischen Team und bewerben sie sich als...

  • Administrative Assistant im Bereich Legal

    Vor 3 Tagen

    Berlin|Mannheim|Leverkusen, Deutschland Avomind Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

      Über unseren Kunden   Unser Kunde ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen und suchen eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können? Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte administrative Assistenz...

  • Team Assistant Property Management

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir für **20 bis 25 Stunden pro Woche** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gespannt...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt als Management Assistant (m/w/d) im Großraum Mannheim. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gespannt...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sind Sie bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchten Sie Ihr Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sollten Sie die Gelegenheit nutzen und sich jetzt alsManagement Assistant (m/w/d)imGroßraum Mannheim.Die Stelle ist im Rahmen derDirektvermittlungzu besetzen.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gespannt Ihre...

  • Assistant to Cfo

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF DownloadFür unsere Führungsgesellschaft in Mannheim suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (40h/Woche) und unbefristet einen **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Hier...

  • Assistant Contract Management

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Inizio Engage Vollzeit

    Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeiter in 27 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Werde Teil des Inizio Teams! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **ASSISTANT CONTRACT MANAGEMENT (gn)** **DAS DARFST DU ERWARTEN** -...

  • Assistant to Cfo

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Röchling Group Vollzeit

    Back **Assistant to CFO (m/w/d)**: **Eine Stelle in** - Vollzeit**Berufslevel** - Berufserfahrene**Einstiegszeitpunkt** - ab sofort**Standort** - Mannheim- Online bewerbenPDF DownloadDie Röchling-Gruppe ist ein in der siebten Generation getragenes Unternehmen in Familienhand. In der Röchling SE & Co. KG sind Sie Teil der Führungsgesellschaft am...