Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat
vor 2 Wochen
Job descriptionDie TECO-Forschungsgruppe ist ein interdisziplinärer Forschungslehrstuhl für Pervasive Computing Systems am Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Wir sind an der Fakultät für Informatik beheimatet und forschen in internationalen und interdisziplinären Teams.Zur Unterstützung unseres kleinen Sekretariatsteams suchen wir Sie. Die Arbeit erfolgt vorwiegend am Vormittag am Campus Süd des KIT (Oststadt) und lässt sich flexibel gestalten. Sie teilen sich eine volle Stelle mit einer Kollegin. Die vielfältigen Aufgaben eines Institutssekretariats sind thematisch aufgeteilt.Zu Ihren speziellen Aufgaben gehören insbesondere:Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. Anträge zur Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen sowie studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften)Umbuchungen und Aufbereitung des Personalbudgets sowie von Personalausgaben in Drittmittelprojekten anhand des SAP-BerichtswesensOrganisation und Verwaltung von Prüfungsterminen, Lehrveranstaltungen und Abschlussarbeiten über das Campusmanagement-System (CAS) des KITKommunikation und Koordination von Institutsaufgaben mit der zentralen Verwaltung des KITTerminkoordination für die Leitungsebene des InstitutsStarting datezum nächstmöglichen ZeitpunktPersonal qualificationSie verfügen übereine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationensehr gute Organisations- und KommunikationsfähigkeitenFundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)Erfahrung mit SAP BW oder vergleichbaren Berichts- und Analysesystemen wenn möglich Sicheres Auftreten, Diskretion, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeitsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Studierenden und Wissenschaftler*innen
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTeilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW) **Ihre Aufgaben**: - Führen des Institutshaushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein - und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Drittmittelprojekte) - Durchführung von Beschaffungsvorgängen gemäß den geltenden Richtlinien - Ausgaben und Budgetkontrolle unserer...
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Technische Mitarbeiterin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTechnische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 23 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Digitale Vernetzung globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sind Sie begeistert von der Idee, die Digitalisierung in globalen Produktionsnetzwerken voranzutreiben und dabei Ihre Promotion abzuschließen? Nutzen Sie die Chance,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Institutionellen
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Mitarbeiterin / Mitarbeiter im institutionellen Forschungsdatenmanagement (w/m/d)**: - Karlsruhe - IT - Sonstiges - Vollzeit - Publizierung bis: 18.11.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in...
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Mitarbeiterin (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Lángosland VollzeitWir suchen eine Mitarbeiterin (bzw. m/w/d) für unseren neuen Lángos-Imbiss auf dem Europaplatz vor der Postgalerie in Karlsruhe. Zunächst starten wir mit einem kleinen Imbiss-Anhänger. Ab März werden wir dann auf einen größeren Küchen-Container umsteigen. Unser Lángos-Teig wird jeden Tag frisch von einer lokalen Bio-Bäckerei hergestellt und...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTransformation zu nachhaltigen Produktionsketten **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Möchten Sie aktiv die Umweltauswirkungen industrieller Prozesse reduzieren und dabei Ihre Promotion abschließen? Nutzen Sie die Chance, als wissenschaftliche Mitarbeiterin im Bereich Transformation zu nachhaltigen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitWir suchen für das Institut für Automation und angewandte Informatik (IAI) ab sofort befristet auf 3 Jahre eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft der Fachrichtung Maschinenbau, Mechatronik oder Elektrotechnik Sie sind für die wissenschaftliche Erforschung und Implementierung von KI-basierten Verfahren zur Detektion,...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob descriptionSie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben des InstitutssekretariatsVerwaltung und Kontrolle des Institutsbudgets Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle von...
