Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Institutsverwaltung Schwerpunkt Controlling

Vor 5 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW)

**Ihre Aufgaben**:

- Führen des Institutshaushaltes (u.a. Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen, Mittelverwaltung, Drittmittelprojekte)
- Durchführung von Beschaffungsvorgängen gemäß den geltenden Richtlinien
- Ausgaben und Budgetkontrolle unserer Forschungsprojekte mittels SAP-BW
- Vorbereitung und Abwicklung von Personalverträgen sowie Verwaltung sonstiger Personalangelegenheiten
- Ausarbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Rechnungsstellung für analytische Dienstleistungen des Instituts
- Administrative Unterstützung des Institutssekretariats

**Eintrittstermin**:
zum nächst möglichem Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung etwa als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), bzw. Kauffrau-/Mann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ein gewandtes und sicheres Auftreten sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit u.a. im Umgang mit internationalen Projektpartnern und Studierenden setzen wir voraus.
- Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office. Erfahrungen in SAP-Prozessen, im Personal
- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil.
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Mitarbeitern und Studierenden.
- Spaß an kommunikativem und eigenverantwortlichem Arbeiten im Team.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
13.06.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Jochen Kolb, Tel. +49 721 608-47356.

**Ausschreibungsnummer: 1174/2025**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Controlling und Personal

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job descriptionIhr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling der im Rahmen des Sonderforschungsbereichs 1574 „Kreislauffabrik“ und von nationalen und internationalen Fördermittelgebern (AiF, BMBF, BMWi, EU, etc.) finanzierten Drittmittelprojekte. Ferner zählen zu Ihren Aufgaben: die Erarbeitung von Lösungen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Mit Schwerpunkt Controlling

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling von Projekten nationaler, internationaler Fördermittelgebern (AiF, BMBF, BMWi, EU, etc.) und Industrie. Ihre Aufgaben: - Erarbeitung von Lösungen zu budget - und kostenrelevanten...

  • Referent in Controlling

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland CRONIMET Holding GmbH Vollzeit

    **Seit vier Jahrzehnten liefert CRONIMET Rohstoffe für die Edelstahl produzierende Industrie. Als Familienunternehmen ist es in diesem wichtigen Versorgungszweig zu einem Weltkonzern mit rund 1600 Mitarbeiter*innen gewachsen. CRONIMET ist ein weltweiter Spezialist für Edelstahlschrott, Ferrolegierungen und Primärmetalle. Heute ist das Unternehmen auf...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung Mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Engler-Bunte-Institut, Bereich Verbrennungstechnik (EBI-VBT) **Ihre Aufgaben**: Das Engler-Bunte-Institut, Verbrennungstechnik (EBI-VBT), befasst sich mit grundlagenorientierter und angewandter Forschung. Einen Schwerpunkt bilden hocheffiziente Verbrennungs - und Umwandlungsprozesse mit klimaneutralen Brennstoffen und geringen...

  • Technische Mitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...

  • Front Desk Mitarbeiterin

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ProContoure GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Front Desk Mitarbeiterin für Ästhetische Praxis (Minijob, Samstags)** Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Front Desk Mitarbeiterin für unsere Ästhetische Praxis in Karlsruhe. Wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sind und gerne in einem professionellen und ästhetischen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Institutionellen

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter im institutionellen Forschungsdatenmanagement (w/m/d)**: - Karlsruhe - IT - Sonstiges - Vollzeit - Publizierung bis: 18.11.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Verwaltungsdienst Für das Institut Für Nachrichtentechnik (Cel)

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Für Die Probenannahme (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Probenannahme (w/m/d) **Über uns**: in EG 5 TV-L Vollzeit Besetzung ab 01.08.2025 unbefristet 25.04.2025 Ihre Aufgaben - Annahme und Erfassung der eingehenden Proben mittels laborspezifischem EDV-System (LIMS) inkl. Fotodokumentation - Weiterleitung...

  • Business Partner Controlling

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland logistik-consultants.de | Baykolog GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes Kontraktlogistikunternehmen und bietet moderne und innovative Lösungen an. Zur Verstärkung des Teams in Karlsruhe suchen wir den Business Partner Controlling (m/w/d) Aufgaben - Betreuung verschiedener Logistikstandorte - Ansprechpartner / Schnittstelle zwischen Management und Operative - ü Aufbereitung von...