Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat

Vor 7 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job descriptionSie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben des InstitutssekretariatsVerwaltung und Kontrolle des Institutsbudgets Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle von ForschungsprojektenEinkauf/Beschaffung/Rechnungen anhand SAPKommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheUnterstützung von Anträgen zu Dienstreisen und Betreuung von Gästen Starting datezum nächstmöglichen ZeitpunktPersonal qualificationSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau. Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und den Umgang mit der englischen Sprache sehr gut (in Wort und Schrift). Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus. Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich. Organisations- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Institutsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Sekretär (M/w/d) Karlsruhe

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Unternehmen der deutschen Baubranche und steht seit Jahrzehnten für Tradition, Innovation und Verantwortung. Mit unserem vielseitigen Leistungsspektrum gestalten wir Bauwerke, die nachhaltig begeistern – vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    Bereit für eine neue Herausforderung in einem traditionsreichen Unternehmen? Die DIRINGER & SCHEIDEL Bauunternehmung GmbH & Co. KG , seit 1921 ein verlässlicher und anerkannter Partner in den Sparten Hoch-, Industrie- und Schlüsselfertigbau sowie Tief-, Gleis- und Rohrleitungsbau, sucht Sie! Mit Niederlassungen in den Regionen Rhein-Neckar, Rhein-Main,...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 9 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland DIGUB deutsches privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung Vollzeit

    Job-Chance: Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe – Dein Einstieg bei DIGUBÜber uns: Wer ist DIGUB?Das DIGUB – Deutsches Privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung ist ein engagierter Bildungsträger. In enger Kooperation mit der Agentur für Arbeit und dem Jobcenter bereiten wir Menschen nach längerer Auszeit erfolgreich auf die Rückkehr in das...

  • Bürofachkraft / Sekretärin (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Dr. Wiegand & Partner Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer renommierten Steuerkanzlei in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Bürofachkraft / Sekretärin (m/w/d)** in Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des täglichen Posteingangs und Postausgangs - Erledigung von Schreibarbeiten, gegebenenfalls auch nach Diktat - Übernahme von...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland SLP Beratende Ingenieure Vollzeit

    Ingenieurbüro SLP - Weinbrennerstraße 18 - 76135 Karlsruhe Weinbrennerstraße 18 76135 Karlsruhe **Stellenangebot** Unser gut eingeführtes, technisch hervorragend ausgestattetes Ingenieurbüro für Tragwerksplanung ist auf allen Gebieten des Konstruktiven Ingenieurbaus sowie auf dem Gebiet der bautechnischen Prüfung und der Erstellung von...

  • Sekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Anmeldemanagement

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft Vollzeit

    Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften eine motivierte und engagierte Person für unsere Team-Assistenz (w/m/d). Sie leisten einen wertvollen Beitrag, um den reibungslosen administrativen Ablauf in der KIT-Fakultät für...