Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat
Vor 6 Tagen
Job descriptionSie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben des InstitutssekretariatsVerwaltung und Kontrolle des Institutsbudgets Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle von ForschungsprojektenEinkauf/Beschaffung/Rechnungen anhand SAPKommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheUnterstützung von Anträgen zu Dienstreisen und Betreuung von Gästen Starting datezum nächstmöglichen ZeitpunktPersonal qualificationSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau. Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und den Umgang mit der englischen Sprache sehr gut (in Wort und Schrift). Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus. Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich. Organisations- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitJob descriptionDie TECO-Forschungsgruppe ist ein interdisziplinärer Forschungslehrstuhl für Pervasive Computing Systems am Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Wir sind an der Fakultät für Informatik beheimatet und forschen in internationalen und interdisziplinären Teams.Zur Unterstützung unseres kleinen Sekretariatsteams suchen wir Sie. Die...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrVollzeit mit der Option auf Teilzeit mind. 60%OrganisationseinheitVersuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)Ihre AufgabenIm Bereich Holzbau und Baukonstruktion der Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (Prof. Dietsch) beschäftigen wir uns mit Entwicklungen für einen nachhaltigen und kreislaufgerechten Holzbau der Zukunft (mehr Infos: ).Zur...
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Sekretär/in (M/w/d) in Karlsruhe
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland BBS Ingenieurgesellschaft mbH+CO.KG Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Wer wir sind**: Die BBS Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Karlsruhe besteht seit über 10 Jahren und ist eine Tochtergesellschaft der Kühnl - und Schmidt Architekten AG ( ca. 80 Mitarbeiter) in 3 Standorten, Karlsruhe, Baden-Baden sowie München. Ihr Einsatzort ist in Karlsruhe. Wir bauen spannende regionale und...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen VollzeitSekretär (m/w/d) **Sekretär in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...
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Sekretär (M/w/d) Sofort
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG VollzeitSekretärin / Assistenz (m/w/d)Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Unternehmen der deutschen Baubranche und steht seit Jahrzehnten für Tradition, Innovation und Verantwortung. Mit unserem vielseitigen Leistungsspektrum gestalten wir Bauwerke, die nachhaltig begeistern – vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe VollzeitBereit für eine neue Herausforderung in einem traditionsreichen Unternehmen? Die DIRINGER & SCHEIDEL Bauunternehmung GmbH & Co. KG , seit 1921 ein verlässlicher und anerkannter Partner in den Sparten Hoch-, Industrie- und Schlüsselfertigbau sowie Tief-, Gleis- und Rohrleitungsbau, sucht Sie! Mit Niederlassungen in den Regionen Rhein-Neckar, Rhein-Main,...
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Abteilungsassistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil**- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische...
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Sekretär (M/w/d)
vor 16 Stunden
Karlsruhe, Deutschland DIGUB deutsches privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung Vollzeit_DIGUB - deutsches privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung bereitet Arbeitslose und Langzeitarbeitslose, in Kooperation mit dem Jobcenter und der Agentur für Arbeit, nach einer längeren Auszeit darauf vor, wieder in das Arbeitsleben zurückzukehren._ Du bist ein Organisationstalent und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann bewirb' dich...
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Sekretär (M/w/d)
vor 16 Stunden
Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH VollzeitIhr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Sekretär/in, Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Assistenz sowie stark ausgeprägter sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit - Gute Kenntnisse der gebräuchlichen MS Office-Anwendungen sowie eine...
