Office Manager/in
vor 2 Wochen
Office Manager/in (m/f/d) - Teilzeit (20 Std.) - Berlin bei KIKO | softgarden View job here Office Manager/in (m/f/d) - Teilzeit (20 Std.) - Berlin Teilzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.12.25 Bist Du bereit, die Welt der Schönheit zu erobern? Als Office Manager/in (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am pulsierenden Ku'damm Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office genauso strahlt wie unsere Beauty-Produkte DAS SIND WIR: Wir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen, das sich mitten in einer spannenden Expansionsphase befindet. Neue Stores in Deutschland, Österreich und der Schweiz warten auf ihre Eröffnung, während KIKO Milano bereits seit vielen Jahren weltweit Menschen mit hochwertigen Produkten inspiriert. Mit einer breiten Palette an Farben und Texturen bieten wir unseren Kunden ein einzigartiges Einkaufserlebnis und möchten, dass jeder die Möglichkeit hat, seine individuelle Schönheit zum Ausdruck zu bringen. “Art. Beauty. Joy.” ist unser kulturelles Motto Wir als KIKONICS glauben daran, dass Schönheit eine Kunst ist, die die Italiener wirklich beherrschen Wir setzen uns für unsere Mitarbeiter/innen ein, leben Female Empowerment und arbeiten unermüdlich daran, einen inspirierenden Arbeitsplatz zu schaffen, in dem sich jeder weiterentwickeln kann. Möchtest Du mithelfen, diese internationale Erfolgsgeschichte mitzugestalten? Dann ergreife Deine Chance und werde ein KIKONIC Das suchen wir: Wir suchen für unser Office in Berlin ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden, der mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke den Büroalltag strukturiert und unterstützt. Daran wirst Du arbeiten: Du bist das Gesicht unseres neuen Offices – Du begrüßt Gäste, kümmerst Dich um den Empfangsbereich und sorgst für eine warme, einladende Atmosphäre Du hältst alle Fäden in der Hand: Office-Organisation, Bestellungen, Post und allgemeine Büroabläufe laufen über Deinen Tisch Du bringst frischen Wind in unsere Team-Events – von monatlichen Frühstücken bis hin zu kreativen Workshops Du unterstützt unser Team mit Deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise und hilfst dabei, unser Office zum absoluten Wohlfühlort zu machen Du denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse effizienter und unser Office noch schöner zu gestalten Dein Profil: Du hast bereits Erfahrung im Office Management, Empfang oder einer ähnlichen Position und kannst eigenständig loslegen Du bist ein Organisationsprofi mit einem Auge fürs Detail und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen Du bist kommunikativ, offen und liebst es, Menschen willkommen zu heißen Du hast ein Gespür für Ästhetik und bringst kreative Ideen für die Gestaltung unseres Offices ein Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert Du hast immer einen Plan B in der Tasche und denkst proaktiv mit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil Warum KIKO? Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft einer führenden Marke im Bereich Schönheit aktiv mitzugestalten. Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Deine Kreativität hochgeschätzt wird. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 50% Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte. Dank globaler Schulungen und der Unterstützung durch ein engagiertes Team fördern wir den Teamgeist und wachsen gemeinsam. Klingt das wie ein Match für Dich? Dann warte nicht länger – bewirb Dich jetzt und werde ein Teil von KIKO Milano. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Welt des Make-Ups zu erobern Dein KIKO Recruiting Team WICHTIG: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Daher heißen wir jeden willkommen, sich zu bewerben: Menschen jeglicher Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Nationalität und Religion, LGBTQAI+ Menschen und Menschen jeden Alters. Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden
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Assistant Project Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Le Pharmacien Manager VollzeitRole Description:We are looking for an organized and proactive Assistant Project Manager to support our project management team. In this role, you will assist in planning, coordinating, and executing projects from start to finish. You will help track project timelines, manage resources, and ensure that deliverables are completed on schedule. You will also...
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Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH VollzeitAssistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.12.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal VollzeitIhre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...
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Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bradford Jacobs VollzeitBradford Jacobs is partnered with a leading, fast-growing tech company based in Berlin. This innovative business develops cutting-edge digital products and solutions and prides itself on fostering a collaborative, supportive, and results-driven work environment. They are seeking a proactive and highly organisedOffice Managerto join their dynamic...
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Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager *
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH VollzeitVertriebsmitarbeiter * und Account Manager * (Labor Partner)Homeoffice / MobilBerufserfahrungBerufserfahrung (Senior Level)VollzeitPubliziert: 19.12.2025Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes Kundennetzwerk Als Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Light Art Space gGmbH VollzeitJOIN USWHO YOU AREYou have at least three years of experience in office management, operations or a similar administrative role, ideally in a dynamic environment.You work in a structured, hands-on and reliable way and enjoy taking ownership.You are comfortable managing multiple topics and collaborating across teams.You communicate clearly, professionally and...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Scope SE & Co. KGaA VollzeitWe offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group VollzeitWe offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland ZAUBAR VollzeitBist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality? ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH VollzeitHey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...