Spezialist Office Administration

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe GmbH Vollzeit

Spezialist Office Administration (m/w/d) bei SECO Northern Europe GmbH | softgarden View job here Spezialist Office Administration (m/w/d) Teilzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.12.25 Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen entwickelt und produziert, dann bist du hier genau richtig Bei uns geht es nicht nur darum, unseren Kunden die passende Lösung zu liefern - es geht darum, sie zu überraschen und zu begeistern Also, wenn du dich bereit fühlst, den Herausforderungen einer dynamischen Arbeitsumgebung zu begegnen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres ambitionierten Teams bei SECO Northern Europe. Los geht's Du wirst: Erste Ansprechperson für nationale und internationale Besucher:innen am Empfang Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner:innen und Gästen in deutscher und englischer Sprache - per E-Mail, Telefon und im persönlichen Austausch Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Aufgaben im Office-Management (z.B. Pflege und Vorbereitung der Meetingräume, Terminkoordination, Bestellwesen) Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Unterstützung bei Events Reibungslose Abstimmung und Sicherstellung von Instandhaltungsmaßnahmen im Büro und der Außenanlage  Durchführung eigener, kleinerer Reparaturen sowie die Organisation von externen Dienstleistern (z.B. Handwerksbetriebe, Hausverwaltung, Reinigungsservice und weitere Gewerke) Übernahme von Projekten im Bereich Office Administration Was Du idealerweise mitbringst: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich / Office Administration oder aus dem Handwerk / Facility Management Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis für kleinere handwerkliche Tätigkeiten sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, um eigene Ideen einzubringen und Projekte voranzutreiben Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Was wir Dir bieten: Ein vielfältiges Arbeitsgebiet in einer wachsenden Unternehmensgruppe. Ein tolles Team, das an einem Strang zieht. Flache Hierarchien, eine moderne Unternehmenskultur und ein kollegiales „Du“ bis zur Geschäftsführung. Attraktive Benefits, wie z. B. Gesundheitsförderung und Bezuschussung des Deutschlandtickets. Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude direkt am Harburger Bahnhof. Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen. SECO Northern Europe GmbH Schlachthofstraße 20, 21079 Hamburg Ansprechpartner Selina Johannsen Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden

  • Spezialist Office Administration

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische...

  • Spezialist Office Administration

    vor 1 Stunde

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Northern Europe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einem Specialist Office Administration (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Hamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen...

  • Office Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bergman Clinics Germany Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenDie Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Januar 2026 (oder früher) eine...

  • Mitarbeiter Office Administration

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Office Administration (m/w/d)**: - Referenznummer 58169 Sie sind** zuverlässig** und behalten gerne immer den Überblick? Zudem möchten Sie Ihr können unter Beweis stellen und sind auf der Suche nach einer neuen **Beruflichen Herausforderung?** **Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem...

  • International Administration Manager ESA

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Kurzbeschreibung Dieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als "Europasekretär*in ESA" kannst du beruflich durchstarten. BeschreibungAls Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstarten Als International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...

  • Werkstudentin Administration/Back Office

    vor 7 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Justaddsugar Vollzeit

    You and us - that would be sweetAls Werkstudent*in Administration/Back Office (w/m/d) bist du Teil unserer Inhouse-Abteilung in Hamburg. Du unterstützt unser Team bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealerweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit.That's youDu bist eingeschriebene*r Student*in Mit deiner offenen und...

  • Werkstudent Administration/back Office

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Justaddsugar Vollzeit

    **That's your job**: Als Werkstudent Administration/Back Office (w/m/d) bist du ein wichtiges Mitglied unserer Inhouse-Abteilung in Hamburg. Du unterstützt unser Team bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit. - Du unterstützt bei täglichen administrativen und...

  • Kfm. Administration

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Econum Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN Sie gehören zum kaufmännischen Administrationsteam und sind für verschiedene kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsleitung sowie die Beratungsteams verantwortlich: - Aufgaben kaufmännische Administration (z.B. Versicherungsmanagement, Rechnungswesen, IT) - Aufgaben Recruiting und...

  • Werkstudent Für Die Administration Im

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Otto Krahn Group Werkstudent für die Administration im Personalwesen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 10-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du wirkst bei Onboarding-Prozessen mit Du hilfst bei allen anfallenden Tätigkeiten der Abteilung mit und bearbeitest spannende HR-Projekte Du unterstützt bei...

  • Kyc Spezialist

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Berenberg Vollzeit

    Beschreibung & AnforderungenFür das Team Client Administration KYC & Credit Reporting im Bereich Client Services & Credit Risk Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als **KYC Spezialist*, Hamburg** Die Abteilung Client Administration im Bereich Client Services & Credit Risk Management bearbeitet bereichsübergreifend die Neu - und...