Kaufmännische Assistenz

Vor 7 Tagen

Ulm, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Zeitwirtschaft in Teilzeit (20-25h/Woche) HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Unser Mandant ist ein etablierter Energieversorger im Raum Ulm und verantwortlich für die zuverlässige Wärmeversorgung eines großen Teils der regionalen Bevölkerung sowie zahlreicher Unternehmen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Betrieb, der Instandhaltung und der Weiterentwicklung moderner Erzeugungs- und Verteilungsanlagen unter Einsatz effizienter und umweltschonender Technologien. Das Unternehmen leistet einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Energieversorgung und zur Energiewende. Mitarbeitende erwartet ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hoher Verantwortung und langfristigen Perspektiven. Am Standort in Ulm suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Zeitwirtschaft in Teilzeit - 20-25 Stunden an 4 - 5 Tagen in der Woche. Die Stelle ist auf 6 - 12 Monate befristet.DIES SIND IHRE AUFGABEN:Pflege und Erfassung von Urlaubs-, Gleitzeit- und Krankmeldungen in den Zeiterfassungssystemen Manuelle Nachbearbeitung und Korrektur von Zeitbuchungen Erstellung und Verteilung monatlicher Zeit- und Anwesenheitsberichte Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und Abwesenheiten Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Zeitwirtschaft DAS BRINGEN SIE MIT:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Zeitwirtschaft bzw. Zeiterfassung, idealerweise in SAP und/oder Geco wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei manuellen Erfassungen sowie Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden vor Ort WIR GARANTIEREN IHNEN:Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. LEBENSLAUF GENÜGT:Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Volker Munk Immobilien e.K. Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem von Teamwork geprägten Umfeld und möchten Ihre Stärken bei uns einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen unsere Projekt - und Bauleiter bei der operativen Projektarbeit -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Prospitalia GmbH Vollzeit

    Die** Prospitalia GmbH **verhilft seit 1993 als **Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich** Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Pro Care Management, Wawibox, Miralytik, h-trak, den WMC-Unternehmen und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **langfristige unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in **Vollzeit **als: **Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d)**: **IHRE BENEFITS**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland encontec GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Voll- und TeilzeitWillkommen in der faszinierenden Welt der Avionik!Komm in unser Team und profitiere von unseren zahlreichen Benefits!Dein zukünftiger TätigkeitsbereichEigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der...

  • Assistenz Der Standortpersonalleitung

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland SD&T Vollzeit

    Arbeitszeit: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche Aufgabe: - Handling der Tagesordnung - Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen) - Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen) - Tippen von Briefen, Memos, Berichten - Sammlung von Informationen zur...

  • Assistenz Arbeitssicherheit

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Assistenz Arbeitssicherheit / Sicherheitsgrafiker (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Assistenz Arbeitssicherheit / Sicherheitsgrafiker (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren...

  • Assistenz Gefahrstoffmanagement Und

    vor 14 Stunden

    Ulm, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell**: Assistenz Gefahrstoffmanagement und Arbeitssicherheit (m/w/d) in Ulm // Energie mit Zukunft Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden Instituten für angewandte Forschung in den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    **Ulm | Ab sofort**: **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln Planen, Fertigen und Betreiben...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe Vollzeit

    Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm! Profitieren Sie von unserem Wachstum und werden Teil unseres Teams! Tag für Tag realisieren wir mit Herz und Verstand ein Stück Zukunft! Unsere vielfältigen Leistungs - und Produktsparten zeichnen sich durch Kompetenz, Qualität und zukunftsweisende Technologien aus. Wir suchen tatkräftige Verstärkung und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem Standort in Ulm** **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des...