Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 1 Tag

Ulm, Deutschland HEIM-Gruppe Vollzeit

Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm
Profitieren Sie von unserem Wachstum und werden Teil unseres Teams Tag für Tag realisieren wir mit Herz und Verstand ein Stück Zukunft Unsere vielfältigen Leistungs
- und Produktsparten zeichnen sich durch Kompetenz, Qualität und zukunftsweisende Technologien aus. Wir suchen tatkräftige Verstärkung und freuen uns auf Sie.
Ihr HEIMVorteil
Bei uns werden Sie es gut haben
Denn Mitarbeiter/innen, die gern zur Arbeit kommen und engagiert bei der Sache sind, sichern uns allen die Zukunft.
Zusatzleistungen
- Sonderzahlungen
- Prämien
- Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung

Arbeit / Freizeit / Familie
- 30 Tage Urlaub
- Flexibilisierung von Arbeitszeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit

Weiterbildung
- Regelmäßige Schulungen
- Unterstützende Weiterbildung

Gesundheit
- JobRad: Fahrradleasing
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Subventionierte Kantinennutzung für ein ausgewogenes Mittagessen

Weitere Benefits
- Entwicklungsmöglichkeiten, spannende Projekte
- Kostenloses Wasser, Softdrinks, Kaffee und Obst
- Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiterevents und Firmenausflüge
- Mitarbeitertickets für Sportveranstaltungen
- Corporate benefits: Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Unternehmen

Ihre Aufgaben
- Sie strukturieren im Team mit der Assistenz der kfm. Leitung das Tagesgeschäft auf Geschäftsleitungsebene
- Sie koordinieren das Terminmanagement auf Geschäftsleitungsebene
- Sie organisieren Geschäftsreisen und koordinieren alle notwendigen Prozesse
- Sie erstellen und bearbeiten verschiedenste Dokumente, von Präsentationen bis hin zu Vertragsunterlagen
- Sie übernehmen die interne und externe schriftliche sowie telefonische Korrespondenz der HEIM-Firmengruppe auf Geschäftsleitungsebene
- Sie verwalten telefonisch oder schriftlich eintreffende Anfragen und bearbeiten diese eigenständig oder sorgen für eine strukturierte Weitergabe an die richtigen Ansprechpartner
- Sie begleiten Projekte rund um Innovation und Weiterentwicklung der HEIM-Firmengruppe deutschlandweit

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz
- oder vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorisches Geschick
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal
HEIM-Gruppe
Kaufmännische Leitung - Herr Oliver Pap
Boschstraße 12-14 | 89079 Ulm
**Tel.**: 0731 / 4092 40

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland zeroseven design studios GmbH Vollzeit

    Herkunft, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung - bei uns spielen diese Faktoren keine Rolle. Wir suchen nach Menschen, die unser Team mit ihren Talenten bereichern. - **Deine Aufgaben** - Du verantwortest unseren Empfang und unsere Telefonzentrale - Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäfts...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland UNIMESS GMBH Vollzeit

    **Wir suchen eine motivierte/n und engagierte/n Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Voll-/Teilzeit, in Ulm.**: Wir sind eine Full-Service-Agentur mit den Schwerpunkten auf Webentwicklungen sowie Onlinemarketing. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Projektumsetzung und Terminüberwachung,...

  • Immobiliencontroller/ Assistenz Der

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland Merckle Service GmbH Vollzeit

    Als Holdinggesellschaft erbringen wir für unsere Tochterunternehmen verschiedenste Dienstleistungen. Die verschiedenen Unternehmen sind hierbei in den Bereichen Immobilienverwaltung, Vermögensverwaltung, aber auch im operativen Geschäft tätig. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Neu-Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem renommierten Kunden aus dem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Everlast Consulting Vollzeit

    Beschreibung Wir bei Everlast Consulting revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Neu-Ulm, Bayern, Deutschland Everlast Consulting Vollzeit

    Beschreibung Wir bei Everlast Consulting revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland FIDES Gruppe Vollzeit

    Die FIDES Gruppe ist ein Projektentwicklungs-, Projektmanagement-, Architektur - und Bauunternehmen mit Sitz in Ulm und verfügt über umfassende Erfahrungen in der Bau - und Immobilienbranche. Speziell für die Aufgabenfelder Entwicklung, Planung und Umsetzung von Bauprojekten haben wir seit unserer Gründung im Jahr 2008 zahlreiche Projekte in ganz...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Everlast Consulting GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir bei Everlast Consulting revolutionieren den Coaching- & Consulting-Markt. Mit einem messerscharfen Marketing-Fokus, einer Passion für digitalisierte Geschäftsprozesse und der Implementierung von künstlicher Intelligenz im Business, haben wir die letzten Jahre einen neuen Branchenstandard etabliert. Als digitale Beratungsagentur aus Neu-Ulm...

  • MFA Chirurgie/Unfallchirurgie

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Chirurgische Praxis im Zentrum Ulms mit großem BG-Anteil und offener Sprechstunde. OP-Assistenz bei Eingriffen in LA und in Vollnarkose bei Eignung möglich. Autostellplatz bei Bedarf, sonst finanz. Unterstützung ÖPNV. Vergütung von Fortbildungen. Aufgaben Zu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören 1. Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten, Verbände,...

  • Mfa Chirurgie/unfallchirurgie

    vor 1 Tag

    Ulm, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    Chirurgische Praxis im Zentrum Ulms mit großem BG-Anteil und offener Sprechstunde. OP-Assistenz bei Eingriffen in LA und in Vollnarkose bei Eignung möglich. Autostellplatz bei Bedarf, sonst finanz. Unterstützung ÖPNV. Vergütung von Fortbildungen. Aufgaben Zu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören 1\. Unterstützung im Untersuchungszimmer (Setzten,...