Office Manager

Vor 5 Tagen


Cologne, Deutschland DIS Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Dann suchen wir genau DichFür eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere motivierte kaufmännische Allrounder (m/w/d).Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernenAufgabenDu unterstützt bei der Führung der Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, -erstellung und -buchungDu kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Pflege von Stammdaten, das Erstellen von Berichten und die Ablage von DokumentenDu koordinierst den Einkauf von Büromaterialien und Dienstleistungen und pflegst den Kontakt zu LieferantenDu unterstützt das HR-Team bei der Personaladministration, beispielsweise durch die Pflege von Personalakten und die Vorbereitung von ArbeitsverträgenDu betreust Kunden telefonisch und per E-Mail, bearbeitest Anfragen und sorgst für eine reibungslose KommunikationDu planst und koordinierst interne Veranstaltungen und Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und kümmerst Dich um die BewirtungProfilDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu konntest bereits erste Berufserfahrung sammelnDu bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-SoftwareDu arbeitest strukturiert, bist lösungsorientiert und hast ein Auge für DetailsDu kommunizierst sicher und klar mit verschiedenen Ansprechpartnern und bist ein echter TeamplayerDu bist flexibel und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behaltenDu arbeitest selbstständig, erkennst Handlungsbedarf und packst aktiv mit anPerspektivenMöglichkeit auf Home OfficeUnbefristeter ArbeitsvertragFlache HierarchienWertschätzende und vertrauensvolle BetreuungAttraktives Fixgehalt… Und vieles mehrBei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klickenWir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.KontaktBei Fragen wende Dich bitte an Denise Hunke unter +49221 2773006 oder denise.hunke@dis-ag.com.



  • Cologne, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    BÜROLEITUNG (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der NiederlassungBACKGROUNDUnser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld. Hier treffen Weitblick und Bodenständigkeit auf ein professionelles, wertschätzendes Miteinander. In deiner Rolle als...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Cologne, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH Vollzeit

    Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH Vollzeit

    PIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService.In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 360 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft.Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und...


  • Cologne, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Work in Progress Textilhandels GmbH Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen...


  • Cologne, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Work in Progress Textilhandels GmbHHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen...


  • Cologne, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Work in Progress Textilhandels GmbHHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen...


  • Cologne, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Unternehmensbeschreibung Für unsere offene Position als Junior Sales Manager B2B im Rheinland (Köln, Düsseldorf, Bonn) suchen wir dich! Starte im Sales Team und unterstütze die Kunden bei allen Fragen und Anliegen, die im Zusammenhang mit dem Autokauf auftreten. In unserem Kölner Büro arbeiten...


  • Cologne, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Für unsere offene Position als Junior Sales Manager B2B im Rheinland (Köln, Düsseldorf, Bonn) suchen wir dich! Starte im Sales Team und unterstütze die Kunden bei allen Fragen und Anliegen, die im Zusammenhang mit dem Autokauf auftreten. In unserem Kölner Büro arbeiten Sales Manager, Promoter und Vertriebler Hand in Hand – alle mit Leidenschaft für...


  • Cologne, Deutschland Auto1 Group Vollzeit

    Für unsere offene Position als Junior Sales Manager B2B im Rheinland (Köln, Düsseldorf, Bonn) suchen wir dich! Starte im Sales Team und unterstütze die Kunden bei allen Fragen und Anliegen, die im Zusammenhang mit dem Autokauf auftreten. In unserem Kölner Büro arbeiten Sales Manager, Promoter und Vertriebler Hand in Hand – alle mit Leidenschaft für...


  • Cologne, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Köln, ArcadenWir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung  corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung...