Büroleitung für ein modernes Investment Office
Vor 6 Tagen
BÜROLEITUNG (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der NiederlassungBACKGROUNDUnser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld. Hier treffen Weitblick und Bodenständigkeit auf ein professionelles, wertschätzendes Miteinander. In deiner Rolle als Büroleitung hältst du das operative Tagesgeschäft im Fluss und gibst Struktur, wo andere ins Schwimmen geraten.👥 Rund 10 KollegInnen im Büro💶 Gehaltsrahmen zwischen ca. €60.000 – €80.000 p. a.📍 Köln Deutz mit Blick auf den Kölner DomBENEFITSUnbefristete Festanstellung in direkter Zusammenarbeit mit den beiden UnternehmernGestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung im Aufbau effizienter ProzesseWertschätzendes, persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenFlexibles Arbeitsmodell mit Teilzeitoption (vollzeitnahe Teilzeit)Modernes Büro mit Blick auf den Kölner DomDEINE AUFGABENDu leitest das Büro operativ und stellst sicher, dass alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Von der Posteingangsbearbeitung bis zur Gästebewirtung.Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen.Du übernimmst kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Kostenstellenverwaltung und vorbereitende Buchhaltung.Du wirkst bei KYC- und Compliance-Themen mit und pflegst vertrauliche Unternehmens- und Kundendaten.Du unterstützt bei internen und externen Events, Tagungen und offiziellen Anlässen und vertrittst das Unternehmen mit Professionalität und Stil.Du arbeitest digital und strukturiert mit MS Office 365 und trägst aktiv zur kontinuierlichen Optimierung der Abläufe bei.DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGENAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuer- oder Notarfachangestellte/r) oder betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Vorstandsassistenz oder vergleichbaren FunktionenHohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und DiskretionProfessionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und LoyalitätSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office 365GUT ZU WISSENDiese Rolle vereint Büroleitung, Administration und Geschäftsführungsassistenz in einem modernen Family-Office/Investment-Umfeld. Ideal für einen Office Manager (w/m/d), der Struktur schaffen, Verantwortung übernehmen und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und Arbeitsplatzkultur kreativ mitgestalten möchten.
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Büroleitung/ Vorstandsassistenz
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Options Group VollzeitFür einen unserer Mandanten - erfolgreiches Family Office - suchen wir zeitnah eine Kollegin (m/w/d) für die Position der Büroleitung als Vorstandsassistenz. In dieser Rolle werden Sie viel Flexibilität und gestalterische Freiheiten haben. Sie werden in dieser Position vor Ort in Köln in modersten Räumlichkeiten in einem wertschätzenden, offenen und...
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Büroleitung/ Vorstandsassistenz
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Options Group VollzeitFür einen unserer Mandanten - erfolgreiches Family Office - suchen wir zeitnah eine Kollegin (m/w/d) für die Position der Büroleitung als Vorstandsassistenz. In dieser Rolle werden Sie viel Flexibilität und gestalterische Freiheiten haben. Sie werden in dieser Position vor Ort in Köln in modersten Räumlichkeiten in einem wertschätzenden, offenen und...
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Technischer Property Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland DIR Deutsche Investment Retail GmbH VollzeitÜber uns EinleitungUnter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment- und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 15 Experten mit...
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Praktikum Real Estate Investments
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland evolutiq GmbH VollzeitÜber uns Die evolutiq GmbH ist ein inhabergeführter Investment Manager in Köln, der sich primär auf Investments im Bereich Private Equity und Real Estate fokussiert. Wir reinvestieren einen Teil unserer Erträge in das zukünftige Wachstum von evolutiq sowie in philanthropische Aktivitäten und streben so danach, einen nachhaltigen Beitrag für die...
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Praktikum Real Estate Investments
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland evolutiq GmbH VollzeitÜber unsDie evolutiq GmbH ist ein inhabergeführter Investment Manager in Köln, der sich primär auf Investments im Bereich Private Equity und Real Estate fokussiert. Wir reinvestieren einen Teil unserer Erträge in das zukünftige Wachstum von evolutiq sowie in philanthropische Aktivitäten und streben so danach, einen nachhaltigen Beitrag für die...
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Praktikum Real Estate Investments
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland evolutiq GmbH VollzeitÜber uns Die evolutiq GmbH ist ein inhabergeführter Investment Manager in Köln, der sich primär auf Investments im Bereich Private Equity und Real Estate fokussiert. Wir reinvestieren einen Teil unserer Erträge in das zukünftige Wachstum von evolutiq sowie in philanthropische Aktivitäten und streben so danach, einen nachhaltigen Beitrag für die...
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Cologne, Deutschland Immobilien55 VollzeitÜber uns Immobilien55 ist ein junges, dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit einem klaren Ziel: Wir verbinden die schönsten Metropolen der Welt miteinander – von Köln über Berlin bis nach Mallorca, an die Côte d’Azur und bald darüber hinaus. Für den weiteren Ausbau unseres Investmentsegments suchen wir erfahrene Spezialist:innen für...
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Cologne, Deutschland Immobilien55 VollzeitÜber uns Immobilien55 ist ein junges, dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen mit einem klaren Ziel: Wir verbinden die schönsten Metropolen der Welt miteinander – von Köln über Berlin bis nach Mallorca, an die Côte d’Azur und bald darüber hinaus. Für den weiteren Ausbau unseres Investmentsegments suchen wir erfahrene Spezialist:innen für...
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Studentische Aushilfe
Vor 3 Tagen
Cologne, Deutschland Generali VollzeitBei der Generali Real Estate S.p.A. neue Perspektiven entdecken als Studentische Aushilfe (m/w/d) mit Tätigkeitsschwerpunkt Indirekte Investments in Köln ÜberblickGenerali Real Estate S.p.A. gehört zur Generali Investments und ist einer der weltweit führenden Immobilien-Asset-Manager. Unser integriertes Geschäftsmodell deckt das ganze Spektrum der...
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Residential Investment Consultant
vor 14 Stunden
Cologne, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitResidential Investment Consultant (m/w/d) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine AufgabenDu übernimmst die...
