Office Manager:in
vor 2 Wochen
PIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService.In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 360 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft.Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und Administration zählen zu Ihren Stärken?Dann sind Sie bei uns richtigFür unsere Firmenzentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineOffice Manager (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung des Management-TeamsBedienung und Vermittlung der TelefonzentraleAbwicklung von Geschäftskorrespondenz und Verträgen (Papier, digital)Unterstützung bei HR-ProzessenRechnungsadministration mit Dokumentenmanagement-SystemTerminplanung und Raumbelegung für Meetings inkl. BewirtungSonst. administrative Tätigkeiten (Ablage Papier und digital)Sie bringen mit:Kaufmännische AusbildungBüro- und TelefonerfahrungKenntnisse im HR-Bereiche wünschenswertDeutsch fließend, Englischkenntnisse kommunikationssicher in Wort und SchriftGute Kenntnisse in MS Office-ProgrammenUnser Angebot:Spannendes internationales UnternehmensumfeldDynamische und wachsende Unternehmensgruppe als FranchisesystemVollzeitstelle, Arbeitszeit von 7.30 - 16.30 Uhr mit Home Office-AnteilMarkt- und leistungsgerechte Vergütung und weitere BenefitsEntwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere im HR-BereichWir freuen uns auf Ihre BewerbungPIRTEK Deutschland GmbH Bayerische Allee 2 D-50858 KölnIhr persönlicher Ansprechpartner:Rachel Mihailin - CRM-Managerin -Art der Stelle: VollzeitLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungFirmeneventsFirmenhandyHomeoffice-MöglichkeitKostenlose GetränkeKostenloser ParkplatzAusbildung:Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)Berufserfahrung:Büromanagement: 2 Jahre (Erforderlich)Sprache:Deutsch (Erforderlich)Englisch (Erforderlich)Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50858 KölnVoraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort / 01.12.2025
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland WEBUILDAI GmbH VollzeitWir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...
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Office Manager:in
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland WEBUILDAI GmbH VollzeitWir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...
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Office Manager:in
Vor 5 Tagen
Cologne, Deutschland WEBUILDAI GmbH VollzeitWir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...
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Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds GmbH Vollzeit(Senior-) Finance Manager:in | Immobilienfinanzierung bei Art-Invest Real Estate Funds GmbH | softgarden View job here (Senior-) Finance Manager:in | Immobilienfinanzierung Vollzeit Hybrid Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.11.25 Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den...
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Senior Customer Engagement Manager:in
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland novaCapta VollzeitDeine Mission bei novaCaptaDu bist ein:e erfahrene:r Microsoft 365 Expert:in (w/m/d) mit einem starken Netzwerk im Markt? Du liebst es, Kund:innen zu begeistern, neue Projekte zu initiieren und nachhaltige Beziehungen aufzubauen? Dann suchen wir genau dich!Wofür wir dich suchen:Als Senior Customer Engagement Manager:in (w/m/d) bist du nicht nur Berater:in,...
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Senior Engagement Manager:in
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland TIMETOACT GROUP GmbH VollzeitDu baust Beziehungen, die bleiben. Als Senior Engagement Managerin gestaltest du Microsoft Projekte mit echter Wirkung!Wofür wir dich suchen Als Senior Engagement Manager:in (w/m/d) bist du nicht nur Berater:in, sondern auch Netzwerker:in, Impulsgeber:in und Sales-Treiber:in. Du bringst dein bestehendes Kundennetzwerk mit, entwickelst neue...
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Office Management
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland WEBUILDAI GmbH VollzeitWir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...
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Key Account Manager:in
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland Spotlight Unit VollzeitWir sind Spotlight Unit, eine Social-First-Agentur aus Köln mit Fokus auf Influencer Marketing, Community-Building und kreativer Social-Media-Strategieentwicklung. Wir entwickeln Kampagnen mit echtem Impact und begleiten Marken auf TikTok, Instagram & Co. mit Strategie, Creator:innen-Power und viel Plattformverständnis. Damit wir weiter wachsen, suchen wir...
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Office Manager:in
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland WEBUILDAI GmbH VollzeitWir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern. Wir suchen eine Office Managerin, die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...
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Mid/Senior Artist Manager:in Influencer Management
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland StudioOne GmbH VollzeitDeine AufgabenBist du bereit für eine neue Herausforderung?Als Talent Manager bei StudioOne übernimmst du die Verantwortung für die Kommunikation mit unseren Kunden und Influencern. Das beinhaltet die Verhandlung, Planung und Betreuung von Influencer-Kooperationen und dessen Auswertung. Du gestaltest die Strategieberatung der Talents gemeinsam mit dem...
