Office Manager

vor 2 Wochen

Cologne, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH Vollzeit

Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gestalten - wirtschaftlich, effizient und umweltbewusst. Unser Team aus Ingenieuren, Technikern und Systemplanern bringt seit der Gründung im Jahr 1990 das nötige Know-how und die erforderlichen Qualifikationen mit. Aufgaben Sie haben das Office Management voll im Griff und sind die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation. Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgen mit Ihrer höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns jeder wohlfühlt Selbstständige Organisation und Verwaltung des Empfangs, der Post und Telefon Datenbankpflege und Dokumentenmanagement Erstellung und Nachverfolgung von Schreiben, Protokollen, Rechnungen und Angeboten Sie sind verantwortlich für das Onboarding neuer Kollegen Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams Optimierung von vorhandenen Prozessen und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Wissen Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen Ihnen ist Machen und Gestalten wichtiger als Reden und Abwarten Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills Sie überzeugen durch deine kommunikative und empathische Art und besitzt die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens Benefits Gratisgetränke und frisches Obst allein machen noch keinen Traumjob – gehören bei uns aber selbstverständlich dazu. Was wir sonst noch bieten: Ein Team, das sich auf Sie freut Unbefristetes Anstellungsverhältnis Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei – weil Köln Tradition hat Teamevents & starkes Miteinander Bürohund als Feelgood-Manager Terrasse mit Lounge und Grill Jobticket-Option Top Lage & modernes klimatisiertes Büro Sie passen zu uns? Dann bewerben Sie sich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an giulia.faxel@faxel-partner.d Wir freuen uns auf Sie IFTG Faxel + Partner GmbH Selma-Lagerlöf-Str. 9 50859 Köln

  • Office-Manager (gn)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Office Manager, der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unseres Kunden sicherstellt.Wenn Sie mehr über diese Stelle wissen möchten oder eine Bewerbung in Erwägung ziehen, lesen Sie bitte die folgenden Stelleninformationen.Bewerben Sie sich jetzt!Arbeitsort: Gummersbach Aufgaben Organisieren und Koordinieren des...

  • Büroleitung für ein modernes Investment Office

    Vor 6 Tagen

    Cologne, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    BÜROLEITUNG (m/w/d) FÜR EIN MODERNES INVESTMENT OFFICE Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der NiederlassungBACKGROUNDUnser Mandant ist ein modernes Family Office zweier Unternehmer aus dem Technologie- und Investmentumfeld. Hier treffen Weitblick und Bodenständigkeit auf ein professionelles, wertschätzendes Miteinander. In deiner Rolle als...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Cologne, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH Vollzeit

    Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir...

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland PENNY International Vollzeit

    Ort: 50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet | Job-ID: 938368 Was wir zusammen vorhaben:  Einfach perfekt organisiert! Als Assistenz / Office-Manager der Abteilungsleitung „Vertrieb Innen / Projektmanagement / Strategie“ des internationalen Discount-Geschäftsfelds der REWE Group unterstützt Du eine zentrale Schnittstelle unseres...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH Vollzeit

    PIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService.In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 360 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft.Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Work in Progress Textilhandels GmbH Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Work in Progress Textilhandels GmbHHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Work in Progress Textilhandels GmbHHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf amerikanischen...

  • (Junior) Sales Manager B2B

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Unternehmensbeschreibung Für unsere offene Position als Junior Sales Manager B2B im Rheinland (Köln, Düsseldorf, Bonn) suchen wir dich! Starte im Sales Team und unterstütze die Kunden bei allen Fragen und Anliegen, die im Zusammenhang mit dem Autokauf auftreten. In unserem Kölner Büro arbeiten...