Office Manager
vor 6 Stunden
Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gestalten - wirtschaftlich, effizient und umweltbewusst. Unser Team aus Ingenieuren, Technikern und Systemplanern bringt seit der Gründung im Jahr 1990 das nötige Know-how und die erforderlichen Qualifikationen mit. Aufgaben Sie haben das Office Management voll im Griff und sind die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation. Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgen mit Ihrer höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns jeder wohlfühlt Selbstständige Organisation und Verwaltung des Empfangs, der Post und Telefon Datenbankpflege und Dokumentenmanagement Erstellung und Nachverfolgung von Schreiben, Protokollen, Rechnungen und Angeboten Sie sind verantwortlich für das Onboarding neuer Kollegen Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams Optimierung von vorhandenen Prozessen und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Wissen Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen Ihnen ist Machen und Gestalten wichtiger als Reden und Abwarten Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills Sie überzeugen durch deine kommunikative und empathische Art und besitzt die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens Benefits Gratisgetränke und frisches Obst allein machen noch keinen Traumjob – gehören bei uns aber selbstverständlich dazu. Was wir sonst noch bieten: Ein Team, das sich auf Sie freut Unbefristetes Anstellungsverhältnis Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei – weil Köln Tradition hat Teamevents & starkes Miteinander Bürohund als Feelgood-Manager Terrasse mit Lounge und Grill Jobticket-Option Top Lage & modernes klimatisiertes Büro Sie passen zu uns? Dann bewerben Sie sich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an giulia.faxel@faxel-partner.d Wir freuen uns auf Sie IFTG Faxel + Partner GmbH Selma-Lagerlöf-Str. 9 50859 Köln
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Assistant Front Office Manager
vor 6 Stunden
Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse VollzeitDas Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...
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Office & Facility Manager
vor 1 Tag
Cologne, Deutschland ISCC System GmbH VollzeitISCC – International Sustainability and Carbon Certification is a globally applicable and leading certification system designed to enhance traceable, sustainable, deforestation-free, and climate-friendly supply chains. ISCC certifications are widely recognised and cover sustainable agricultural biomass, biogenic wastes and residues, non-biological...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland BwBM VollzeitStellenbeschreibung Zur Verstärkung unserer Abteilung Kundenmanagement suchen wir Sie für unsere Zentrale in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Vollzeitanstellung alsOffice Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Besucher sowie für Kolleginnen und Kollegen und prägen damit den ersten Eindruck...
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Office Administration
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland ISCC System GmbH VollzeitISCC – International Sustainability and Carbon Certification is a globally applicable and leading certification system designed to enhance traceable, sustainable, deforestation-free, and climate-friendly supply chains. ISCC certifications are widely recognised and cover sustainable agricultural biomass, biogenic wastes and residues, non-biological...
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Office Manager
vor 5 Stunden
Cologne, Deutschland INFODAS VollzeitOffice Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d) bei INFODAS | softgarden View job here Office Manager / Mitarbeiter Empfang / Front Desk Assistant (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 20.01.26 Unsere Benefits Gleitzeitkonto 30 Tage Urlaub Erhöhung des Urlaubsanspruchs nach 5 und 10 Jahren...
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Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) Köln
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland F&M Retail GmbH VollzeitORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER Du arbeitest strukturiert, behältst auch dann den Überblick, wenn es im Tagesgeschäft trubeliger wird, und sorgst gerne dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hast Freude daran, Organisation,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH VollzeitDie IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir...
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Chief Operating Officer
vor 6 Stunden
Cologne, Deutschland andagon people GmbH VollzeitWith over 20 years in the German market, andagon people GmbH is the expert name in test automation. Being a part of a family-owned group of companies we excel in software testing, QA consulting, AI implementation, developing digital products, and QA career training through our Digital Academy.We are known for our agile culture, flat organization structure,...
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Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) Köln
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland F&M Retail GmbH VollzeitORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER Du arbeitest strukturiert, behältst auch dann den Überblick, wenn es im Tagesgeschäft trubeliger wird, und sorgst gerne dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hast Freude daran, Organisation,...
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Cologne, Deutschland Vivalyx GmbH VollzeitAt Vivalyx, a medical technology startup based in Aachen, we're on a mission to save the lives of those suffering from organ failure. Our innovative approach aims to significantly improve the vitality and availability of donor organs. As we are scaling, we're seeking an Office & People Manager (m/f/d) to join us starting as soon as possible, for 20-40 hours...
