Office Manager
vor 2 Wochen
Stellenbeschreibung Zur Verstärkung unserer Abteilung Kundenmanagement suchen wir Sie für unsere Zentrale in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Vollzeitanstellung alsOffice Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Besucher sowie für Kolleginnen und Kollegen und prägen damit den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Mit einem professionellen und freundlichen Auftreten stellen Sie einen reibungslosen Empfang sicher, übernehmen organisatorische Aufgaben im Office-Alltag und tragen dazu bei, dass Abläufe effizient funktionieren und sich alle gut betreut fühlen. Rollenbeschreibung Ihre AufgabenSie übernehmen den Empfang, begrüßen Gäste freundlich und kümmern sich um die Bewirtung von Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.Sie nehmen eingehende Anrufe an, leiten diese an die zuständigen internen Ansprechpartner weiter und behalten den Überblick über Besprechungstermine und Räume.Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.Sie sorgen für Ordnung und Ausstattung, indem Sie Büromaterial bestellen und die Mitarbeiterküchen regelmäßig auffüllen.Sie verwalten Schlüssel und Zutrittskarten und koordinieren die Nutzung der Poolfahrzeuge. Qualifikationen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, zum Beispiel im Hotel- oder ServicebereichBerufserfahrung am Empfang oder in einer serviceorientierten Rolle mit direktem KundenkontaktSelbstständige und strukturierte Bearbeitung von Aufgaben, sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und klaren RegelnSehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, zuverlässige Organisation paralleler Aufgaben und TermineSicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen, Pflege mehrerer Systeme gleichzeitig, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Vorteile Unser AngebotEine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren UnternehmenEine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstütztEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickelnIndividuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze) Benötigte Dokumente Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des „Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)“, Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.
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Office & Facility Manager
vor 20 Stunden
Cologne, Deutschland ISCC System GmbH VollzeitISCC – International Sustainability and Carbon Certification is a globally applicable and leading certification system designed to enhance traceable, sustainable, deforestation-free, and climate-friendly supply chains. ISCC certifications are widely recognised and cover sustainable agricultural biomass, biogenic wastes and residues, non-biological...
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Office Administration
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland ISCC System GmbH VollzeitISCC – International Sustainability and Carbon Certification is a globally applicable and leading certification system designed to enhance traceable, sustainable, deforestation-free, and climate-friendly supply chains. ISCC certifications are widely recognised and cover sustainable agricultural biomass, biogenic wastes and residues, non-biological...
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Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) Köln
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland F&M Retail GmbH VollzeitORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER Du arbeitest strukturiert, behältst auch dann den Überblick, wenn es im Tagesgeschäft trubeliger wird, und sorgst gerne dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hast Freude daran, Organisation,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH VollzeitDie IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir...
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Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) Köln
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland F&M Retail GmbH VollzeitORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER Du arbeitest strukturiert, behältst auch dann den Überblick, wenn es im Tagesgeschäft trubeliger wird, und sorgst gerne dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hast Freude daran, Organisation,...
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Cologne, Deutschland Vivalyx GmbH VollzeitAt Vivalyx, a medical technology startup based in Aachen, we're on a mission to save the lives of those suffering from organ failure. Our innovative approach aims to significantly improve the vitality and availability of donor organs. As we are scaling, we're seeking an Office & People Manager (m/f/d) to join us starting as soon as possible, for 20-40 hours...
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Administrative Office Manager
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland MOVISO GmbH VollzeitMOVISO ist eine spezialisierte Beratungsfirma, die sich auf IT-Compliance und IT-Themen konzentriert, wie Informationssicherheit und Cybersicherheit. Unser Ziel ist es eine persönliche und lösungsorientierte Beratungsgesellschaft mit einzigartigen, hochmotivierten und hochkompetenten Beratern und Partnern zu etablieren. Wir suchen eine Aushilfe für ca....
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STORE MANAGER ASSISTANT
Vor 6 Tagen
Cologne, Deutschland ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d) Standort: Köln, Rhein CenterWir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur...
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STORE MANAGER ASSISTANT
Vor 3 Tagen
Cologne, Deutschland ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsStore Manager Assistant (m/w/d) Standort: Köln, ArcadenWir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung...
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Office & Facility Manager
Vor 3 Tagen
Cologne, Deutschland ISCC System GmbH VollzeitJob DescriptionISCC – International Sustainability and Carbon Certification is a globally applicable and leading certification system designed to enhance traceable, sustainable, deforestation-free, and climate-friendly supply chains. ISCC certifications are widely recognised and cover sustainable agricultural biomass, biogenic wastes and residues,...
