Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) Köln

vor 1 Woche


Cologne, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

ORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER Du arbeitest strukturiert, behältst auch dann den Überblick, wenn es im Tagesgeschäft trubeliger wird, und sorgst gerne dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hast Freude daran, Organisation, Kommunikation und Büroalltag zusammenzuhalten. Wir bei F&M haben eine Leidenschaft für die Planung und Umsetzung kreativer Raumkonzepte im Retail-Bereich sowie die energetische Sanierung von Bestandsimmobilien. Nach einer strukturierten Einarbeitung wirst du zur internen Anlaufstelle für unsere Projektteams und den Büroalltag am Standort Köln. Gemeinsam mit deiner Kolllegin sorgst du für klare Abläufe, reibungslose Organisation und eine verlässliche Zusammenarbeit im Tagesgeschäft. Aufgaben Einarbeitung: Nach der Einarbeitung bist du eine zentrale interne Anlaufstelle für unsere Projekt Teams in der Bauwelt Teamassistenz: Gemeinsam mit deiner Kollegin organisierst Du das Front- und Back-Office Dein Arbeitsplatz: Du sitzt im halb offenen Empfangsbereich – modern, ruhig, gut ausgestattet Organisieren: Du koordinierst Termine, organisierst Reisen, übernimmst Korrespondenz (Deutsch/Englisch), verwaltest Postein- und -ausgang und bereitest Meetings vor Events: Außerdem planst Du unsere legendären Team- und Firmenevents – kreativ, herzlich, professionell Qualifikation Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Office-Managerin, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder im Groß- und Außenhandel Organisation ist Deine Superkraft – ob für die Projekt Teams oder im Tagesgeschäft Fit in MS Office & digitalen Tools aufgeschlossen Freundlich, souverän, verlässlich – auch wenn’s mal turbulent wird Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch Spaß an Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld Du behältst den Überblick, packst an und findest (fast) immer eine Lösung Benefits Vielseitiger Aufgabenbereich, der sich aus den laufenden Bauprojekten und dem Tagesgeschäft ergibt. Strukturierte Einarbeitung und Teamwork, mit festen Ansprechpartnern und enger Zusammenarbeit im Team. Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege, für effizientes und nachvollziehbares Arbeiten. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt, ohne Dauer-Hektik oder unnötige Abstimmungsschleifen. Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisation wirklich gebraucht wird und den Arbeitsalltag stabil hält. SO KOMMEN WIR ZUSAMMEN? Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation, Überblick und Verlässlichkeit zählen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung. Sende uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Angaben über das Bewerberformular auf unserer Karriereseite. Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von Andrea Erdmann. Wenn dein Profil gut passt, vereinbart sie mit dir einen Video Call. Bei Fragen vorab erreichst du Andrea telefonisch unter +49 177 763 1198.Bau mit uns für große Marken Arbeiten bei F&M Retail ist abwechslungsreich, bunt und spannend. Bei uns erwarten Dich 70 Menschen aus vielen Nationen und vielseitige Aufgaben in einem familiären Umfeld. Diversity spiegelt sich bei F&M nicht nur im Arbeitsalltag wider, sondern auch im breit gefächerten Projektportfolio. Jeder kann von Anfang an Verantwortung übernehmen, sich weiterbilden und wird nach seinen individuellen Fähigkeiten gefördert.



  • Cologne, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

    ORGANISATION, VERLÄSSLICHKEIT UND EIN GUTES MITEINANDER Du arbeitest strukturiert, behältst auch dann den Überblick, wenn es im Tagesgeschäft trubeliger wird, und sorgst gerne dafür, dass Abläufe funktionieren? Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bist du eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und hast Freude daran, Organisation,...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Cologne, Germany Uniklinik Köln Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir ab eine:Teamassistenz (w/m/d)HNO - / TV-L 38,5 Std./Woche befristet für 2 Jahre Vergütung erfolgt nach TV-L EG 8 TV-L 38,5 Std./Woche befristet für 2 Jahre Vergütung erfolgt nach TV-L EG 8 Ihre AufgabenTermin- und PatientenkoordinationSelbständige Entwicklung und Betreuung eines neuen...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH Vollzeit

    Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir...


  • Cologne, Deutschland Reboot Mobility GmbH Vollzeit

    Reboot Mobility entwickelt digitale Lösungen zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen insbesondere im Bereich Mobilität. Seit 2017 arbeiten wir aktiv an der Mobilitätswende und unterstützen Kommunen und Mobilitätsanbieter beim Aufbau und Betrieb von Car-, Bike- und Scooter-Sharing-Angeboten. Unsere Plattform evemo verbindet intuitive Software mit...


  • Cologne, Deutschland Reboot Mobility GmbH Vollzeit

    Reboot Mobility entwickelt digitale Lösungen zur gemeinsamen Nutzung von Ressourcen insbesondere im Bereich Mobilität. Seit 2017 arbeiten wir aktiv an der Mobilitätswende und unterstützen Kommunen und Mobilitätsanbieter beim Aufbau und Betrieb von Car-, Bike- und Scooter-Sharing-Angeboten. Unsere Plattform evemo verbindet intuitive Software mit...


  • Cologne, Deutschland D&M LOGISTIK KÖLN GMBH Vollzeit

    DNW2 - DMKG - D&M LOGISTIK KLN GMBH - Lieferfahrer (m/w/d)Wir suchen AB SOFORT junge und motivierte Fahrer (m/w/d) in Vollzeit. STANDORTE: FRECHEN | SCHORTENS | KLN ESSEN | KEMPEN | NEUWIED Du bist auf der Suche nach einer festen Einstellung? Du besitzt einen Fhrerschein? Du mchtest Teil eines erfahrenen Unternehmens werden? Dann haben wir genau die richtige...


  • Cologne, Deutschland GVO Personal Köln West Vollzeit

    Bist Du bereit, in der kölschesten und schönsten Stadt der Welt, in der Küche zu zaubern? Hast Du Spaß daran, den Kochlöffel zu schwingen, während die Domspitzen im Hintergrund glitzern? Dann komm zu uns – wir suchen eine Küchenhilfe, die mit Herz, Humor und einem Lächeln den Küchenalltag rockt! Das bieten wir Dir: freie Wochenenden – damit du...


  • Cologne, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz Geschäftsführung & Team (m/w/d) PS Direkt - Job perfektAls Teamassistenz in Vollzeit unterstützen Sie das Team und die Geschäftsführung zuverlässig im organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Struktur, Verlässlichkeit und einer Hands-on-Mentalität sorgen Sie für reibungslose Abläufe und entlasten das Team spürbar. Die Position verbindet...


  • Cologne, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Mach Köln – lebenswerter! Das Amt für Landschaftspflege und Grünflächen sucht ab sofort eine Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Friedhofsbetrieb. Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören unter anderem die Betriebsführung, die Planung und Unterhaltung der 55 Kölner Friedhöfe, eine bundesweit nahezu einzigartige Vielfalt. Kölner Friedhöfe sind weit...


  • Cologne, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Mach Köln – lebenswerter!Das Amt für Landschaftspflege und Grünflächen sucht ab sofort eine Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Friedhofsbetrieb.Zu Ihren künftigen Aufgaben gehören unter anderem die Betriebsführung, die Planung und Unterhaltung der 55 Kölner Friedhöfe, eine bundesweit nahezu einzigartige Vielfalt.Kölner Friedhöfe sind weit mehr...