Office Administrator

Vor 2 Tagen


Darmstadt Darmstadt, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

Office Administrator (m/w/d) Referenznummer: 6967 Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Für ein modernes Unternehmen aus der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d). In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle im Sekretariat. Sie sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren und fachliche Themen effizient begleitet werden – eine Mischung aus organisatorischem Gespür, Struktur und fachlicher Expertise. Standort: Frankfurt | Umfang: Vollzeit, 40 Stunden | Art: Festanstellung Auf diese Benefits können Sie sich freuen: Ein Jahresgehalt zwischen 45.000 - 48.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation) Flexible Arbeitszeiten Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Entwicklungs- und Karriereperspektiven Flache Hierarchieebenen, sowie ein sympathisches und dynamisches Arbeitsumfeld Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen. Ihre Aufgaben: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen Professionelle Kommunikation und Korrespondenz Kommunikation und Organisation von Terminen Digitale Ablage und Verwaltung von Dokumenten Durchführung von Überprüfungs- und Kontrollaufgaben Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten Facility Management und Verantwortung für den Büroablauf Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Beruferfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Tatenwerk, Ihr Partner Als und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen. Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere - gemeinsam mit Ihnen Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt - Neugierig warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken) Erfahren Sie hier mehr über das Tatenwerk Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per OnlineBewerbung, via Xing oder per E-Mail Lebenslauf gerade nicht zur Hand? Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Recruiter:innen via Calendly. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung nach DSGVO, diese finden Sie unter www.tatenwerk.de. Wir verwenden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Lernen Sie mich kennen Ayantu Alemayehu Recruiterin Office & Administration +49 69-8700097-0 frankfurt@tatenwerk.de Weitere Stellenangebote Tatenwerk Frankfurt GmbH Hanauer Landstraße 175-179 60314 Frankfurt am Main www.tatenwerk.de


  • Office Administrator

    Vor 4 Tagen


    Darmstadt, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Office Administrator (m/w/d) Referenznummer: 6967 Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Für ein modernes Unternehmen aus der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d). In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle im Sekretariat. Sie sorgen dafür, dass organisatorische...

  • Office Administrator

    vor 24 Stunden


    Darmstadt, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Office Administrator (m/w/d) Referenznummer: 6967 Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Für ein modernes Unternehmen aus der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d). In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle im Sekretariat. Sie sorgen dafür, dass organisatorische...

  • Office Administrator

    vor 16 Stunden


    Darmstadt-Arheilgen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Office Administrator (m/w/d) Referenznummer: 6967 Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Für ein modernes Unternehmen aus der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d). In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle im Sekretariat. Sie sorgen dafür, dass organisatorische...

  • Unix Administrator

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **UNIX Administrator in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse Serco team at the European Organisation for the European Space Operations Centre (ESOC) based in...

  • Service Administrator

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Deutschland 88DATA.JOBS Vollzeit

    Hi, I'm Remy, a recruiter working as a freelance for 88DATA.JOBS. Today, I'm looking for a Service Administrator to work in an international medical devices company. **Your missions** - Processing of service orders creating spare corridor orders, following up on the status of orders, following up on payments, logistics and transportation, and other order...

  • Financial Administrator

    vor 21 Stunden


    Darmstadt, Deutschland CS Group Vollzeit

    Full-time Department: Project Management **Company Description**: As a **Financial Management Assistant**, you will provide essential support to operational staff, ensuring the accuracy and efficiency of financial reporting, budget management, and administrative processes. Your key responsibilities will include: - Assisting operational staff with...

  • HR Administrator

    Vor 4 Tagen


    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    **Zahlen, die überzeugen** **Über 100 Niederlassungen** Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich **200.000 Kandidaten** Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie. **3.000 Kunden** Mehr als 3.000 Unternehmen...


  • Darmstadt, Barcelona, Germany Micro IT Global Vollzeit

    As Administrator you will concentrate your activities on the following:Support Procurement related activities for the Lifecycle of software licenses, such as:triggering renewalsregistering Purchase Ordersmanaging accounts in vendors' portalsmaintaining the suppliers' databasechairing the monthly Service Lifecycle meeting Maintain and validate financial...


  • Darmstadt, Deutschland BAYOONET AG Vollzeit

    Mitdenker:in gesuchtÜber unsDie BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin, Ludwigsburg und Köln gestaltet seit über 20 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in vielfältigsten Varianten. Wir gehören zu den Top-IT-Unternehmen in Deutschland. Alle rund 360 Mitarbeitenden der BAYOONET Group haben dabei etwas gemeinsam: Wir sind...


  • Darmstadt, Deutschland BAYOONET AG Vollzeit

    Mitdenker:in gesuchtÜber unsDie BAYOONET Group mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin, Ludwigsburg und Köln gestaltet seit über 20 Jahren maßgeschneiderte Software und Hardware in vielfältigsten Varianten. Wir gehören zu den Top-IT-Unternehmen in Deutschland. Alle rund 360 Mitarbeitenden der BAYOONET Group haben dabei etwas gemeinsam: Wir sind...