Office Administrator

vor 2 Wochen

Darmstadt, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

Office Administrator (m/w/d) Referenznummer: 6967 Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Für ein modernes Unternehmen aus der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d). In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle im Sekretariat. Sie sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren und fachliche Themen effizient begleitet werden – eine Mischung aus organisatorischem Gespür, Struktur und fachlicher Expertise. Standort: Frankfurt | Umfang: Vollzeit, 40 Stunden | Art: Festanstellung  Auf diese Benefits können Sie sich freuen:   Ein Jahresgehalt zwischen 45.000 - 48.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation) Flexible Arbeitszeiten  Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Entwicklungs- und Karriereperspektiven Flache Hierarchieebenen, sowie ein sympathisches und dynamisches Arbeitsumfeld Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen. Ihre Aufgaben: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen  Professionelle Kommunikation und Korrespondenz Kommunikation und Organisation von Terminen  Digitale Ablage und Verwaltung von Dokumenten  Durchführung von Überprüfungs- und Kontrollaufgaben  Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten  Facility Management und Verantwortung für den Büroablauf Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Beruferfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse  Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Tatenwerk, Ihr Partner Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen. Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere - gemeinsam mit Ihnen Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt - Neugierig warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken)  Erfahren Sie hier mehr über das Tatenwerk

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Darmstadt, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Office Administrator (m/w/d) Referenznummer: 6967 Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Für ein modernes Unternehmen aus der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d). In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle im Sekretariat. Sie sorgen dafür, dass organisatorische...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Office Administrator (m/w/d) Referenznummer: 6967 Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Für ein modernes Unternehmen aus der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d). In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle im Sekretariat. Sie sorgen dafür, dass organisatorische...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Darmstadt-Arheilgen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Office Administrator (m/w/d) Referenznummer: 6967 Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Für ein modernes Unternehmen aus der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/ Teamassistentin (m/w/d). In dieser Rolle agieren Sie als zentrale Schnittstelle im Sekretariat. Sie sorgen dafür, dass organisatorische...

  • HR Administrator/in

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction Wir bieten eine spannende und herausfordernde Stelle als **HR Administrator/in **(m/w/d) in **Darmstadt **an. Dynamisch, energiegeladen, unternehmerisch, hochmotiviert, belastbar, kundenorientiert... Wenn dies auf Dich zutrifft, freuen wir uns von Dir zu hören :) Werde Teil unseres Serco Diversity Teams in Darmstadt. **Was zeichnet uns...

  • Administrator (Part-time 20h/week)

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Barcelona, Germany Micro IT Global Vollzeit

    As Administrator you will concentrate your activities on the following:Support Procurement related activities for the Lifecycle of software licenses, such as:triggering renewalsregistering Purchase Ordersmanaging accounts in vendors' portalsmaintaining the suppliers' databasechairing the monthly Service Lifecycle meeting Maintain and validate financial...

  • Financial Administrator

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland CS Group Vollzeit

    Full-time Department: Project Management **Company Description**: As a **Financial Management Assistant**, you will provide essential support to operational staff, ensuring the accuracy and efficiency of financial reporting, budget management, and administrative processes. Your key responsibilities will include: - Assisting operational staff with...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    **Zahlen, die überzeugen** **Über 100 Niederlassungen** Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich **200.000 Kandidaten** Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den richtigen Mitarbeiter für Sie. **3.000 Kunden** Mehr als 3.000 Unternehmen...

  • HR Administrator

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    hinzugefügt 20/01/2026Verantwortungsvolle RolleStabilität & EntwicklungFirmenprofilEin weltweit führender Anbieter von Lösungen für die Schüttgutindustrie. Das Unternehmen steht für Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.AufgabengebietPflege und Verwaltung von Personalstammdaten...

  • Film & Cinema Global Network Administrator

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Gofilex Germany GmbH Vollzeit

    **About Gofilex - what we do** Founded in 1938, Gofilex has transitioned from a traditional logistics company to the biggest global digital delivery hub; nowadays delivering content electronically into 9000+ cinemas worldwide, supported by 5 international offices. We have a rich history of working with studios, independent distributors, cinemas, and art...

  • BIM-Konstrukteur (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Website-Darmstadt, Deutschland Weber-Ingenieure Vollzeit

    Ihre AufgabenZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen WIr für unsere Niederlassung in Darmstadt einen BIM-Konstrukteur (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören:Konstruktive Umsetzung von Planungen im Bereich Wasserversorgung und AbwasserbehandlungErstellung von BIM- und 3D-Modellen in den Bereichen Ingenieurbauwerke und Technische AusrüstungErstellen von...