Executive assistant

vor 1 Stunde


Stuttgart, Deutschland PP Vollzeit

Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit einer etablierten Präsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Es wird Wert auf effiziente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt. Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen und Reisen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben A successful Executive Assistant (m/w/d) should have: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Business Support Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch Flexibilität und Belastbarkeit Attraktives Gehalt zwischen 54.000 EUR und 66.000 EUR Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld Wenn Sie eine herausfordernde Position als Executive Assistant (m/w/d) im Bereich Business Services in Stuttgart suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Executive assistant

    vor 60 Minuten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Innovatives UnternehmenFamiliärer UmgangAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit einer etablierten Präsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Es wird Wert auf effiziente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt.Job DescriptionUnterstützung der Geschäftsleitung bei...

  • Executive assistant

    vor 10 Stunden


    Stuttgart, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services mit einer etablierten Präsenz und einem professionellen Arbeitsumfeld. Es wird Wert auf effiziente Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise gelegt. Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen und...

  • Executive Assistant

    vor 40 Minuten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über MARKT-PILOT GmbHBe bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Unsere Kunden...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Agenturen rund um außergewöhnliche Marketing Projekte. Gegründet in den 90er Jahren arbeiten zwischenzeitlich 35 Personen in den Büros in Berlin, Stuttgart und Barcelona. Für einen der beiden Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als **Personal Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 43 Minuten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Booz Allen Hamilton Vollzeit 48.000 $ - 98.000 $

    Executive AssistantThe Opportunity:Perform complex administrative work activities in support of senior leaders within the global defense sector and client leaders. Execute independent decisions within established guidelines and ensure an appropriate level of discretion while handling highly sensitive and confidential data. Support a full range of...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hitachi Rail Vollzeit

    About UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland vialytics Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) C-Level | Vollzeit | Hybrid aus Stuttgart** **Deine Mission bei vialytics**: Stell Dir vor, Teil eines Teams zu sein, das Städte weltweit dabei unterstützt, ihre Infrastruktur smarter, sicherer und nachhaltiger zu gestalten. Als Executive Assistant (m/w/d) bist Du die **rechte Hand unseres CEO** und arbeitest gleichzeitig eng...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures Vollzeit

    Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem...


  • Stuttgart, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    **Executive Assistant to the Chief People Officer (CPO) (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: **Willkommen bei BAUHAUS!**: BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns...