Vorzimmer der Dienststellenleitung der Landesvertretung Hamburg in Berlin

Vorzimmer der Dienststellenleitung der Landesvertretung Hamburg in Berlin

Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Vertretung beim Bund

Job-ID:
J000038699

Startdatum:
01.02.2026

Art der Anstellung:
Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)


Bezahlung:
EGr. 6 TV-L

Bewerbungsfrist:
04.01.2026



Wir über uns

Die Landesvertretung vertritt die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg, wirkt bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit, unterstützt Hamburger Unternehmen, Einrichtungen und Verbände bei der Wahrnehmung ihrer Interessen und berichtet dem Senat über die von der Bundesregierung und dem Bundestag verfolgte Politik und Vorhaben. Sie pflegt die Beziehungen mit den Abgeordneten des Bundestages, dem Diplomatischen Korps und den in Berlin ansässigen Verbänden und Organisationen sowie die Kontakte zu den anderen Landesvertretungen.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Hamburg und Landesvertretung Hamburg in Berlin .

Impressum der Senatskanzlei der Freien und Hansestadt Hamburg - hamburg.de


Ihre Aufgaben

Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Sitzungen und Reisen
Postein- und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche (in deutscher und englischer Sprache)
Aktenführung, einschließlich Wiedervorlage, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Besucherbetreuung sowie
Unterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Staatsrätin, z. T. inklusive Koordinierung und auch inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innen


Ihr Profil

Erforderlich

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
Sie verfügen zudem über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Hinzunahme von Hilfsmitteln.

Vorteilhaft

einschlägige einjährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldern
anwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen (insbesondere Word und Outlook) und gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
gute organisatorische Fähigkeiten und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gutes Kooperationsverhalten, einschließlich Verschwiegenheit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere freundliches/zuvorkommendes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
hohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigenständigkeit/Initiative sowie Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit
wünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innen


Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, zum 01.02.2026 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (siehe Entgelttabelle , Karriere.Hamburg )

als Sekretär:in einer Amtsleitung mit einer Zulage (aktuell 210 EUR)
über eine Umzugskostenzusage wird im Einzelfall entschieden
sehr viele weitere Vorteile: bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite Arbeitgeberin Hamburg Benefits

einen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Berlin mit guter ÖPNV-Anbindung
eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen an der Schnittstelle zur Bundespolitik in Berlin


Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf.durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK ),

Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre), wenn diese bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Da die Senatskanzlei Sicherheitsbereich ist, erfolgt im Falle einer Einstellung/Versetzung eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (formlos).

Kosten, die Ihnen aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen, können Ihnen leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
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Kontakt bei fachlichen Fragen

Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei
Vertretung beim Bund
Stellvertretende Dienststellenleiterin Inga Cordes
+49 30 20646 120

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Senat der Freien und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei
Vertretung beim Bund
Recruiting Ulrike Richter
+49 30 20646 355