Vorzimmer der Dienststellenleitung der Landesvertretung Hamburg in Berlin

Vorzimmer der Dienststellenleitung der Landesvertretung Hamburg in BerlinJob-IDJStartdatum01.02.2026Art der AnstellungVollzeit/Teilzeit(unbefristet)BezahlungEGr. 6 TV-LBewerbungsfrist04.01.2026Wir über unsDie Landesvertretung vertritt die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg, wirkt bei der Gesetzgebung und Verwaltung des Bundes mit, unterstützt Hamburger Unternehmen, Einrichtungen und Verbände bei der Wahrnehmung ihrer Interessen und berichtet dem Senat über die von der Bundesregierung und dem Bundestag verfolgte Politik und Vorhaben. Sie pflegt die Beziehungen mit den Abgeordneten des Bundestages, dem Diplomatischen Korps und den in Berlin ansässigen Verbänden und Organisationen sowie die Kontakte zu den anderen Landesvertretungen.Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Hamburg und Landesvertretung Hamburg in Berlin .Impressum der Senatskanzlei der Freien und Hansestadt Hamburg - hamburg.deIhre AufgabenPlanung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Sitzungen und ReisenPostein- und -ausgang, Korrespondenz und Telefongespräche (in deutscher und englischer Sprache)Aktenführung, einschließlich Wiedervorlage, allgemeine SekretariatsaufgabenBesucherbetreuung sowieUnterstützung und Vertretung des Vorzimmers der Staatsrätin, z. T. inklusive Koordinierung und auch inhaltliche Aufbereitung der Termine mit den Fachreferent:innenIhr ProfilErforderlichSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sekretär:in oder eine vergleichbare Büroausbildung oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.Sie verfügen zudem über eine uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit, ggf. unter Hinzunahme von Hilfsmitteln.Vorteilhafteinschlägige einjährige Berufserfahrung in den oben genannten Betätigungsfeldernanwendungsreife Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen (insbesondere Word und Outlook) und gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich)gute organisatorische Fähigkeiten und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gutes Kooperationsverhalten, einschließlich Verschwiegenheit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere freundliches/zuvorkommendes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschenhohes Maß an Flexibilität (auch zeitlich), Lern- und Veränderungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigenständigkeit/Initiative sowie Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeitwünschenswert: Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und Entscheidungsträger:innenUnser Angeboteine Stelle, unbefristet, zum 01.02.2026 zu besetzenBezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (siehe Entgelttabelle , Karriere.Hamburg )als Sekretär:in einer Amtsleitung mit einer Zulage (aktuell 210 EUR)über eine Umzugskostenzusage wird im Einzelfall entschiedensehr viele weitere Vorteile: bitte werfen Sie einen Blick auf diese Seite Arbeitgeberin Hamburg Benefitseinen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Berlin mit guter ÖPNV-Anbindungeine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit hoch motivierten Kolleginnen und Kollegen an der Schnittstelle zur Bundespolitik in BerlinWir bitten um Zusendung folgender DokumenteAnschreibentabellarischer Lebenslauf,Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf.durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK ),Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre), wenn diese bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).Da die Senatskanzlei Sicherheitsbereich ist, erfolgt im Falle einer Einstellung/Versetzung eine Sicherheitsüberprüfung. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung bei (formlos).Kosten, die Ihnen aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch entstehen, können Ihnen leider nicht erstattet werden.Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte PersonenJetzt online bewerbenKontakt bei fachlichen FragenSenat der Freien und Hansestadt Hamburg - SenatskanzleiVertretung beim BundStellvertretende Dienststellenleiterin Inga CordesKontakt bei Fragen zum AusschreibungsverfahrenSenat der Freien und Hansestadt Hamburg - SenatskanzleiVertretung beim BundRecruiting Ulrike Richter