Büroassistenz Der Dienststellenleitung

Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt. Neben ihrer politisch-administrativen Aufgabenstellung im Rahmen der Mitwirkung des Landes an der Bundesgesetzgebung, dient die Landesvertretung als Schaufenster für die wirtschaftlichen und kulturellen Aktivitäten in Baden-Württemberg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für das Vorzimmer unserer Dienststellenleitung zum nächst möglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Dienststellenleitung (w/m/d).**
- Unterstützung der Dienststellenleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Terminverwaltung und -koordinierung
- Führen der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Schriftstücken und Protokollen
- Pflege von Datenbanken
- Vertretung des Sekretariats des Staatssekretärs
- Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder Sekretariat
- Erfahrungen im Sekretariats
- oder Assistenzbereich sind von Vorteil
- Organisationstalent und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Motivation
- Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in dem spannenden Umfeld einer politischen Einrichtung
- Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt
- Vergütung erfolgt für die Dauer der Tätigkeit übertariflich in Entgeltgruppe 7 TV-L
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Gute ÖPNV-Anbindung, Zuschuss zum Job Ticket