Assistenz Administration

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit
Assistenz Administration (m/w/d)

Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen - wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen und pflegefachlichen Fragen in enger Kooperation mit den Medizinischen Diensten.

Egal, ob Koordination oder Beratung, alle Aufgabenbereiche bedürfen umfassender administrativer Begleitung. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir daher zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (18,75 Std./W.)

Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Aufgabe zur Unterstützung und Entlastung der Mitarbeitenden im Medizinischen Dienst Bund. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und Veranstaltungen im Berliner Büro und sind mit die erste Ansprechperson. Mit schreibtechnischem Know-how und kreativer organisatorischer Prozess-Gestaltung sowie inhaltlicher Begleitung ist das komplette Spektrum der klassischen Sekretariatsarbeit und des Veranstaltungsmanagements kompetent zu gewährleisten.

Wir wünschen uns eine teamfähige Person mit
  • sehr guter Assistenz-Qualifikation mit besonderem Interesse an Themen des Gesundheitswesens,
  • nachgewiesenen, sehr guten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint),
  • der Fähigkeit, mündlich und schriftlich gut kommunizieren zu können,
  • Erfahrungen in der Begleitung von Projekten.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie
  • ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit aufweisen,
  • sich fachlich weiterentwickeln wollen,
  • ein verbindliches Auftreten und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken zählen,
  • Freude daran haben, ein hochmotiviertes und kollegiales Team zu unterstützen.
Ihr Nutzen:
  • Die Integration in ein Team, das harmonisch, dynamisch und kollegial erfolgreich zusammenarbeitet,
  • unsere volle Unterstützung bei Ihrer permanenten fachlichen Weiterbildung,
  • attraktive Arbeitsbedingungen auf tariflicher Basis (Tarifvertrag der Medizinischen Dienste) mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, vollem 13. Monatsgehalt, vermögenswirksamen Leistungen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit der mobilen Arbeit,
  • ein sicherer Arbeitsplatz in angenehmer und moderner Arbeitsatmosphäre in Berlin in einem von gegenseitiger Wertschätzung geprägten Unternehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten sind erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie diese vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 24. November 2024 an:

Bei Fragen freut sich das Team Personal ebenfalls unter oder telefonisch unter auf Ihre Kontaktaufnahme. Oder informieren Sie sich unter:



  • Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz und Administration im Medizinischen Dienst Bund begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und Veranstaltungen im Berliner Büro sorgen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Mitarbeitenden, die...

  • Assistenz Administration

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Mediakos GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der administrativen Abläufe und Büroorganisation - Bearbeitung und Weiterleitung von eingehender Korrespondenz - Terminplanung und -koordination für das Managementteam - Pflege von Datenbanken und elektronischen Akten - Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten - Organisation von...


  • Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Assistenz Administration (m/w/d) Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen - wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf...


  • Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Aufgaben. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Bereich sicher und unterstützen das Führungsteam mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Expertise in der Energiewirtschaft. - Planung, Organisation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Büroassistenten, der sich in der kaufmännischen Assistenz auskennt. Der perfekte Kandidat unterstützt unser Team bei der Erledigung von Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Datenpflege und Korrespondenzbearbeitung. Darüber hinaus ist er in der Lage, administrative Aufgaben wie die...


  • Berlin, Deutschland Adato AG Vollzeit

    **Pensum**: 80% - 100% **Stellenantritt**: sofort/nach Vereinbarung **Arbeitsort**: Flughafenregion **Anstellungsart**: Festanstellung **Einleitung**: Für unsere Kundin, ein innovatives KMU im Dienstleistungsbereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Allrounder-Persönlichkeit im Bereich Management Support und...


  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...


  • Berlin, Deutschland Captrain Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung**: Einsatzort: Berlin Kategorie: Administration/Services Tätigkeitsbereich: Bürokaufmann/frau (m/w/d) Arbeitszeit: Teilzeit Beschäftigungsart: Festanstellung Verfügbarkeit ab: ab sofort Bewerbung: Per E-Mail Online Bewerbung Online (mit Verlinkung): zur Onlinebewerbung


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 45.000€ - 50.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? Unser Mandant ist der zentrale Dienstleister für** Verfahren des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orthopädische Praxis am Mexikoplatz Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (M/W/D) für unser Facharztzentrum in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in der Orthopädie und Unfallchirurgie tätig sein und dabei unterstützen, alle Erkrankungen des Bewegungsapparates zu behandeln.Deine Aufgaben:- Assistenz bei medizinischen Behandlungen- Unterstützung in der...


  • Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...


  • Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Homeoffice möglich Flache Hierarchien Überstundenausgleich Zentrale Lage Weihnachtsgeld garantierte 38,5-Stundenwoche 48.000 € - 60.000 € pro Jahr **Ihr neuer Arbeitgeber**: Als...


  • Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Produktion **in Berlin-Neukölln? Für unseren Auftraggeber, ein Entwickler von Schutzausrüstung, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Festanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...


  • Berlin, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Berlin 42.000€ - 52.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du suchst nach einer neuen Herausforderung in der Assistenz, hast Lust eigenverantwortlich für deinen Bereich zuständig zu sein und strebst nach einem sicheren Arbeitsumfeld im Finanzsektor? - Dann haben wir hier vielleicht genau das Richtige für dich! Unser Mandant...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Kaufmännische Assistenz in unserem Büro suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Teams spezialisiert hat. In diesem Falle im Büro / der Administration in Unternehmen unterschiedlichster Bereiche - sowohl in der öffentlichen Verwaltung, in einem Ministerium oder auch in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. Die Bürokauffrau (m/w/d) wird Teil des Teams sein und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, die Organisations von Dienstreisen und Meetings sowie die Führung von...


  • Berlin-Tiergarten, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Kommunikation PR** in Berlin-Tiergarten? Für unseren Auftraggeber, ein Bundesverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Assistenz...


  • Berlin-Tiergarten, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Bundesverband, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit 30 Stunden/Woche **in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Kommunikation PR** **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Referat...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Assistenz Administration (m/w/d) Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen - wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf...