Office Assistant

vor 2 Wochen


köln, Deutschland ADECCO Vollzeit
Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister.


Für ein wachsendes Kundenunternehmen aus dem Medizinbereich suchen wir Dich als Teamassistenz


Deine Aufgaben

  • Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts
  • Du koordinierest Termine und organisierst innerbetriebliche Aufgaben für die Geschäftsführung und das Team
  • Du kommunizierst mit dem Datenschutzbeauftragten zur Umsetzung und Überwachung des Datenschutzkonzepts und hältst dieses eigenverantwortlich à jour
  • Du übernimmst die Reiseorganisation für das Team und bist für den firmeninternen Fuhrpark Ansprechpartner 


Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann Büromanagement (Bürokaufmann) (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Tourismuskaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du überzeugst durch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Du besitzt gute MS Office Kenntnisse
  • DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • Du arbeitest stets team- und dienstleistungsorientiert
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert, gewissenhaft und verlierst nie das große Ganze aus den Augen
  • einwandfreies Führungszeugnis
  • Deutsch Niveau mindestens B2 eher C1 und Englisch A2

Deine Vorteile

  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem spannenden Wachstumsmarkt
  • umfassende Gestaltungsmöglichkeiten
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • eigenverantwortliches Arbeiten in geregelten Zeiten, mobiles Arbeiten möglich

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt

Gerne steht Dir Markus Tillmann für weitere Fragen zu dieser Position JN -unter oder zur Verfügung.

Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco

Was ist eine direkte Personalvermittlung?

Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.

Wie viel kostet eine Personalvermittlung?

Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.

Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?

Bei einer

Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?

Schauen Sie in

Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer


  • Student Assistant

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly motivated and organized student assistant to join our Office Management team at ISCC System GmbH.Your ResponsibilitiesProvide administrative and operational support to ensure all general Office Management processes run efficiently and smoothly.Assist with ordering consumables and groceries.Collect and distribute incoming...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to support our Office Management team at ISCC System GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative and operational support to ensure the smooth operation of our office.Your ResponsibilitiesProvide administrative support to the Office Management teamAssist...


  • 50672 Köln, Deutschland Fritz Berger GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Assistant (m/w/d)** in Teilzeit in der Abteilung International Sales am Standort Köln **Dein neuer Job** - Vielfältige Aufgabegebiete in den Bereichen Produktmanagement, Kundenservice, Projektmanagement, Online-Marketing, Human Resources und Controlling - Unterstützung verschiedener Kollegen im (internationalen) E-Commerce -...


  • Köln, Deutschland Ooni Vollzeit

    **Ein wenig über Ooni** Pizza ist das ultimative Gemeinschaftsessen; Stück für Stück bringt sie Menschen zusammen. Wir glauben sogar, dass Pizza die Welt zu einem besseren Ort macht. Natürlich könnten einige sagen, wir seien voreingenommen - schließlich hat Ooni den ersten tragbaren Pizzaofen der Welt entwickelt - aber gibt es etwas Besseres als eine...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen HR Assistant (m/w/d) für unser Team im Controlling und Personalwesen bei National Express Rail GmbH.Als HR Assistant bist du für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Anfertigung von Bescheinigungen, Datenerfassung in den HR-Systemen, Erstellung von Dienstausweisen und HR-Reportings verantwortlich.Dein Profil: Eingeschriebener...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to join our Office Management team at ISCC System GmbH in Cologne. As a key member of our team, you will provide administrative support to ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Office Management teamOrder consumables and...

  • Front Office Leiter/in

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Assistant Front Desk Manager bei Meliá Hotels International hast Du die Chance, Deine Karriere in einer dynamischen und globalen Familie fortzusetzen. Wir suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die die Herausforderung annimmt, das Front Office zu leiten und unsere Gäste mit außergewöhnlichem Service zu...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau oder einen engagierten Bürokaufmann, der sich auf die Rolle eines Executive Assistants spezialisiert hat.Ihr ArbeitsbereichSie sind für die Selbstständige Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich. Dies umfasst die Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails, die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Assistant Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and motivated German-speaking assistant to join our team in the Infrastructure & Energy Debt department.About UsDEG is a leading international financial institution that has been partnering with private enterprises in developing and emerging markets for over 60 years. Our team of around 670 employees...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße bietet seinen Gästen ein breites Spektrum an Dienstleistungen und steht für eine professionelle Betreuung.Als Assistant Front Office Manager / Stellvertretender Empfangsleiter (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen den Front Office Manager bei der Leitung des Tagesgeschäfts....

  • Workplace Assistant

    vor 3 Monaten


    50678 Köln, Deutschland YPOG Vollzeit

    **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Für unser Workplace-Team in Köln suchen wir Unterstützung. Egal zu welcher Zeit, als Workplace Assistant (m/w/d) warten immer spannende und vielfältige Aufgaben auf dich. In unserer Wirtschaftskanzlei legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bei uns ist jede Person ein wichtiger Teil...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG Vollzeit

    Über die RolleWir suchen einen engagierten Logistik-Experten, der sich für die Warentransfer und Qualitätssicherung begeistert. Als Assistant für Warenverkehr und Qualitätssicherung bist du verantwortlich für die Buchungen im Warenwirtschaftssystem, die Ausführung der Warenausgangsaufträge und die Bearbeitung von Abweichungen der Warenanlieferungen....


  • Köln, Deutschland Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein irisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Europas führender Spielwarenhändler. In 7 Ländern betreiben wir über 250 Märkte mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen. **Assistant /...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VAPA GmbH Vollzeit

    Über unsVAPA GmbH ist ein schnell wachsendes Tech-Startup, das eine neue Crewmitglied sucht, um die Herausforderungen der modernen Amazon-Marketing-Welt zu meistern.Lohn und EntlohnungWir bieten einen monatlichen Bruttoverdienst von 4.200 Euro an.Aufgaben und PflichtenAls Digital Marketing Assistant bist du für die Strategie und Umsetzung unserer Social...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    We are one of the largest and oldest universities in Europe and one of the most important employers in our region. make us attractive for students and researchers from around the world. We offer a wide range of career opportunities in science, technology, and administration. At the Chair of Economics, Energy and Sustainability and as part of the Junior...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    50937 Köln, Deutschland network.publishing Möller-Westbunk GmbH Vollzeit

    network.publishing sucht kompetente Unterstützung bei der Organisations - und Kommunikationsarbeit, die in unserem hybriden Unternehmensmodell anfällt. Wir streben nach möglichst digitalen Prozessen, haben aber auch ein schönes Loft-Büro im Kölner Süden, in dem DU mit Deinem Talent fehlst: - ) **Das Unternehmen** network.publishing konzipiert,...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit

    **Warum du zu uns kommen solltest**: - **Flexible Arbeitszeiten bequem aus unserem repräsentativen Büro im Herzen Kölns** - Wir leben die Vertrauensarbeitszeit. Dabei arbeitest Du bequem aus unserem hundefreundlichen Office. - ** Modernes Equipment**: - Ob iPhone, Notebook oder modernste Software. Wir sorgen dafür, dass Du top ausgestattet bist. - **...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland GLOBAL SERVICE GmbH Vollzeit

    Global Service GmbH - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Wer wir sind.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten...


  • Köln, Deutschland TRIMIT DE GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Sales Assistant - job description Firmenprofil Wir sind ein cooles internationales 130+ Team. Unser Produkt basiert auf der ERP-Lösung von Microsoft - Microsoft Dynamics 365 Business Central. Unsere Zielmärkte sind mittelständische Unternehmen aus den Branchen Fashion&Furniture. Cloud und E-Commerce sind die Zukunftsthemen für...


  • Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...