Office Assistant

Vor 3 Tagen


Köln, Deutschland network.publishing Möller-Westbunk GmbH Vollzeit

network.publishing sucht kompetente Unterstützung bei der Organisations
- und Kommunikationsarbeit, die in unserem hybriden Unternehmensmodell anfällt. Wir streben nach möglichst digitalen Prozessen, haben aber auch ein schönes Loft-Büro im Kölner Süden, in dem DU mit Deinem Talent fehlst:

- )

**Das Unternehmen**

network.publishing konzipiert, gestaltet, erstellt und betreibt individuelle Internet
- und Softwarelösungen. Vom Herzen der Medienstadt Köln aus entwickeln wir seit 2003 Internetlösungen für renommierte nationale und internationale Kunden. Dabei setzen wir auf die Kreativität und Erfahrung unseres Teams, moderne Webtechnologie sowie Cloud-Hosting in Deutschland.

Wir lieben modernes & zeitloses Design, gute Konzepte, aktuelle Webtechnologien, Open Source, kompromisslos hohe Softwarequalität, flexibles Projektmanagement und transparente Kommunikation - und unsere Kunden lieben uns dafür

**Deine Aufgaben**
- Du kümmerst Dich um die tägliche Büro
- und Terminorganisation
- Du unterstützt unser Entwicklungs-Team bei organisatorischen Aufgaben
- Du kommunizierst mit Kunden per Mail und Telefon auf deutsch und englisch
- Du hilfst tatkräftig bei der Kommunikation mit Behörden, Steuerberater und Lieferanten mit
- Du bearbeitest den Mail
- und Posteingang und bist zuständig für die digitale Ablage im Dokumentenmanagementsystem
- Du kümmerst Dich darum, dass notwendige Daten und Rückmeldungen von Kunden und Partnern rechtzeitig vorliegen
- Du beschaffst online und offline benötigte Büroausstattung
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Belegbuchhaltung (Ablage und Versand von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen, Scan/Upload in DATEV Online)
- Du organisierst Geburtstagsgeschenke, Dankeschön-Aktionen und Team-Events

**Dein Profil**
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und denkst mit
- Du bist ein Teamplayer und kommunizierst gerne, offen und transparent
- Du bist erfahren im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Du arbeitest professionell mit modernen Kommunikationstools (Slack, Teams, Sipgate Team)
- Du sprichst und schreibst sicher deutsch (C2) und englisch (B2)

**Von Vorteil**
- Du hast Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen, idealerweise DATEV Unternehmen Online und sevDesk
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest Erfahrungen mit Projektmanagement
- bzw. Agentur-Management-Software sammeln, idealerweise mit awork
- Du hast bereits mit E-Mail-Ticketsystemen wie Jira Helpdesk, Zammad, Freshdesk oder Zendesk gearbeitet
- Moderne Technologien wie KI, Cloud & Co. machen Dir keine Angst, sondern begeistern und beflügeln Dich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50937 Köln



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    Übernahme der VerantwortungWir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Übernahme der Verantwortung als Front Office Assistant Manager begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Front Office-Teams unterstützen und eine Vorbildfunktion übernehmen, um eine gleichbleibend hohe Servicequalität zu gewährleisten.QualifikationenFundierte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M GALLERY Vollzeit

    Übernahme der VerantwortungWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die sich für die Übernahme der Verantwortung als Front Office Assistant Managerin/Managers begeistern kann.Unterstütze den Front Office Manager bei der effizienten Organisation und Führung des Front Office Teams.Übernimm eine Vorbildfunktion für Empfangsmitarbeiter und...

  • Student Assistant

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly motivated and organized student assistant to join our Office Management team at ISCC System GmbH.Your ResponsibilitiesProvide administrative and operational support to ensure all general Office Management processes run efficiently and smoothly.Assist with ordering consumables and groceries.Collect and distribute incoming...

  • Student Assistant

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to support our Office Management team at ISCC System GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative and operational support to ensure the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Office Management team, including...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Student Assistant to support our Office Management team at ISCC System GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative and operational support to ensure the smooth operation of our office.Your ResponsibilitiesProvide administrative support to the Office Management teamAssist...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Assistant Store Manager bei ONLY Stores in der Schildergasse in Köln. Als Assistant Store Manager bist du für die kaufmännische Unterstützung in der Filiale verantwortlich und arbeitest eng mit dem Shop Manager zusammen. Deine Aufgaben umfassen die Koordination des...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Übernahme der AufgabenAls Personal Assistant übernehmen Sie die Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, legen neue Mitarbeiter systemseitig an und pflegen Personalstammdaten. Sie verantworten das ganzheitliche Zeitmanagement und erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen und Kündigungen. Zudem übernehmen Sie allgemeine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistant Store Manager bei ONLY Stores bist du für die operative Führung des Shops verantwortlich. Du unterstützt den Shop Manager bei der Planung und Durchführung von Aktionen und bist für die Umsetzung von Verkaufsstrategien zuständig.Deine Aufgaben:Die operative Führung des ShopsDie Planung und Durchführung von AktionenDie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland More & More Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Store Manager Assistant, der sich in einer führenden Position bewährt hat, am besten im Modehandel. Der ideal Kandidat ist vertraut mit der Personaleinsatzplanung und den üblichen MS Office Anwendungen. Wir bieten eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Digital Marketing Assistant, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Digital Marketing Assistant bist du integraler Teil des Agency Sales-Teams und unterstützt die Agency Sales-Kollegen bei der Erstellung von Angeboten und der Durchführung von Terminen. Du bist für die Aktualisierung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland congstar GmbH Vollzeit

    Überblick:Wir suchen nach einer Digital Marketing Assistant, die sich mit der Planung, Umsetzung und Auswertung von Online-Marketing-Kampagnen auseinandersetzt. Deine Aufgaben:Erstellung und Auswertung von Performance-Reports und AnalysenMitarbeit bei bereichsübergreifenden Marketing- und VertriebsprojektenVerantwortung für eigene...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Unsere VisionBei Meliá Hotels International suchen wir nach einer Persönlichkeit, die unsere Gäste mit Herzlichkeit und Nähe begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Die RolleAls Assistant Front Desk Manager sind Sie verantwortlich für den Ablauf am Front Office und führen das Front Office Team in Abwesenheit des Front Office Managers....

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Unsere Reise zu einer nachhaltigen ZukunftWeiter bei Meliá zu bleiben, bedeutet, auf einer grenzenlosen Reise voranzuschreiten und die unbegrenzten Wachstums- und Entwicklungschancen zu nutzen, die unsere globale Familie Dir bietet. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt Dir gehört und dass Du die Möglichkeit hast, in vielen Ländern zu arbeiten, während...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Herrmann Personaldienste GmbHWir suchen eine erfahrene Personal Assistant für unsere Mannschaft. In dieser Position werden Sie die Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen übernehmen, neue Mitarbeiter systemseitig anlegen und die Personalstammdaten pflegen. Sie werden das ganzheitliche Zeitmanagement...

  • Recruiter Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen Dich für eine spannende Herausforderung als Recruiter Assistant bei DIS AG in Köln!Als Teil unseres Teams wirst Du Unterstützung in allen Bereichen des Bewerbermanagements anbieten. Du wirst dabei Verantwortung übernehmen für die Vernetzung von Unternehmen mit Kandidaten und die Verbringung von Kandidaten zum perfekten Job.Deine Aufgaben...


  • Köln, Deutschland Ooni Vollzeit

    **Ein wenig über Ooni** Pizza ist das ultimative Gemeinschaftsessen; Stück für Stück bringt sie Menschen zusammen. Wir glauben sogar, dass Pizza die Welt zu einem besseren Ort macht. Natürlich könnten einige sagen, wir seien voreingenommen - schließlich hat Ooni den ersten tragbaren Pizzaofen der Welt entwickelt - aber gibt es etwas Besseres als eine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Site Management Assistant, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen Projekten unterstützt und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen,...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen HR Assistant (m/w/d) für unser Team im Controlling und Personalwesen bei National Express Rail GmbH.Als HR Assistant bist du für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Anfertigung von Bescheinigungen, Datenerfassung in den HR-Systemen, Erstellung von Dienstausweisen und HR-Reportings verantwortlich.Dein Profil: Eingeschriebener...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a talented Graphic Design Assistant to join our team. As a Graphic Design Assistant, you will support our Design team in their daily business, designing content for projects on various social media platforms, animating graphics for web videos, and laying out pitch presentations for major brands and broadcasters.Your ProfileYou're...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a talented Graphic Design Assistant to join our team. As a Graphic Design Assistant, you will support our Design team in their daily business, including designing content for various social media platforms, animating graphics for web videos, and laying out pitch presentations for major brands and broadcasters.Your ProfileYou are...