Gemeinnützige Hertie-Stiftung | Office Management
vor 2 Wochen
Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der Mensch und die konkrete Verbesserung seiner Lebensbedingungen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des Kaufhausinhabers Georg Karg ins Leben gerufen und ist heute eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro Unterstützung im Bereich
Office Management (m/w/d)
In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben für unser Berliner Büro, insbesondere:
- Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Verteilern
- Koordination von Dienstleistern
- Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main
- Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachwirt für Büroorganisation, im Bereich Assistenz/Sekretariat o.ä. und bereits einige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben. Sie sind fit im Umgang mit der IT und haben gute Englisch-Kenntnisse. Sie haben Freude an Organisation, sind kommunikativ und flexibel und bringen eine gute Portion Teamgeist mit.
Wir bieten Ihnen
einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten, freundlichen und lebendigen Umfeld wahrzunehmen, attraktive Sozialleistungen, Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu tlw. mobilem Arbeiten sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung.
Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bis zum 08.01.2025 via E-Mail an
.
Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Hoth unter .
- Grüneburgweg 105
- 60323 Frankfurt am Main
Friedrichstr. 183
10117 Berlin
Sie finden uns im Internet unter www.ghst.de
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Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung VollzeitDie Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der Mensch und die konkrete Verbesserung seiner Lebensbedingungen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des...
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Backoffice Management
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung Vollzeitdiv> Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des Kaufhausinhabers Georg Karg ins Leben gerufen und ist heute eine der größten weltanschaulich...
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Bürokoordinator:in für die Hertie-Stiftung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung VollzeitBerufsuniversität und EntwicklungsberufUnsere Stiftung verbindet das Thema Gehirnforschung mit der Förderung von Demokratie. Wir setzen modellhafte Impulse in diesen Bereichen und konzentrieren uns stets auf den Menschen und seine Lebensbedingungen.Weitere Informationen über unsere Stiftung finden Sie auf unserer Website.Als Bürokoordinator:in werden Sie...
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Verwaltungsbetreuer/in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung VollzeitÜber unsDie Gemeinnützige Hertie-Stiftung ist eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland. Unsere Arbeit konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken.Löhne und GehälterEin attraktives Gehaltspaket ist für unser Team ein wichtiger Bestandteil. Für unsere...
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Büroassistenzmitarbeiterin in Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung VollzeitDie Gemeinnützige Hertie-Stiftung ist eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland.">Sie verfügt über zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. In diesem Kontext suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management für unser Berliner Büro.">Wir bieten einen attraktiven...
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Leitende Bürokraft
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung VollzeitBeruflicher WerdegangWir suchen eine Leitende Bürokraft (m/w/d) für unser Berliner Büro, die sich für das Thema Gehirn erforschen und Demokratie stärken interessiert.Ziel der StiftungDie Gemeinnützige Hertie-Stiftung ist eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland. Wir konzentrieren uns...
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Verwaltungsbürokoordinatorin im Herzen Berlins
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung VollzeitÜber unsDie Gemeinnützige Hertie-Stiftung ist eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland. Wir konzentrieren uns auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Unsere Projekte setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen.Ihre AufgabenIn Ihrer Rolle als...
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Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung VollzeitWillkommen bei der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung, einer der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland.Fachlich anspruchsvolle PositionIn dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben für unser Berliner Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören:Betreuung des Empfangs und Kontierung von...
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Bürokoordinator/in - Teilzeit
vor 16 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung VollzeitAufgaben und Verantwortung: Als Bürokoordinator/in sind Sie verantwortlich für die administrative Abwicklung von Aufgaben im Berliner Büro der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung. Ihre Aufgaben umfassen:">Eintreffen, Kontierung und Weiterleitung von EingangsrechnungenPflege von VerteilernKoordinierung von DienstleisternKommunikation mit unserem Empfang am...
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Finanzbuchhalter/in (m/w/div)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Hertie School gGmbH VollzeitDie Hertie School ist eine staatlich anerkannte internationale Hochschule für gute Regierungsführung mit Sitz in Berlin. Sie bereitet herausragend qualifizierte Menschen auf Führungsaufgaben an den Schnittstellen zwischen öffentlichem Sektor, Wirtschaft und Zivilgesellschaft vor und versteht sich als Impulsgeber für die öffentliche Debatte. An der...
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Team- Und Programm-assistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Hertie School gGmbH VollzeitDie Hertie School ist eine staatlich anerkannte internationale Hochschule für gute Regierungsführung mit Sitz in Berlin. Sie bereitet herausragend qualifizierte Menschen auf Führungsaufgaben an den Schnittstellen zwischen öffentlichem Sektor, Wirtschaft und Zivilgesellschaft vor und versteht sich als Impulsgeber für die öffentliche Debatte. An der...
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Finanzbuchhalter:in (Gn)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Hertie School gGmbH VollzeitDie Hertie School ist eine staatlich anerkannte internationale Hochschule für gute Regierungsführung mit Sitz in Berlin. Sie bereitet herausragend qualifizierte Menschen auf Führungsaufgaben an den Schnittstellen zwischen öffentlichem Sektor, Wirtschaft und Zivilgesellschaft vor und versteht sich als Impulsgeber für die öffentliche Debatte. An der...
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Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Hertie School gGmbH VollzeitDie Hertie School ist eine staatlich anerkannte internationale Hochschule für gute Regierungsführung mit Sitz in Berlin. Sie bereitet herausragend qualifizierte Menschen auf Führungsaufgaben an den Schnittstellen zwischen öffentlichem Sektor, Wirtschaft und Zivilgesellschaft vor und versteht sich als Impulsgeber für die öffentliche Debatte. An der...
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Associate Examination Office
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Hertie School of Governance VollzeitThe Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions...
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Office Management Fachfrau/Fachmann
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gemeinnützige Hertie-Stiftung VollzeitJobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen können? Wir suchen eine engagierte Fachfrau/Fachmann für unsere Berliner Niederlassung.Aufgabenbereiche:Administrative Aufgaben im Büro übernehmenKontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen durchführenPflege von VerteilernKoordination...
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Associate - Centre for International Security
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Escuela Hertie VollzeitThe Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network...
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Associate - Communications and Events
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Escuela Hertie VollzeitThe Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network...
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Security Associate
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Escuela Hertie VollzeitAbout Escuela HertieThe Hertie School in Berlin is a leading academic institution that prepares students for leadership roles in government, business, and civil society. Founded in 2003 by the Hertie Foundation, the school offers various programs, including master's degrees, executive education, and doctoral studies.Our MissionWe aim to foster public debate,...
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IT Operations Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Escuela Hertie VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly skilled Associate IT Operations professional to join our team.About the RoleThis full-time position offers the opportunity to work with cutting-edge technology and collaborate with exceptional students, faculty, and staff at the Hertie School in Berlin.Key ResponsibilitiesEnsure the smooth operation of our IT systems...
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Arbeitsrecht-Experte im gemeinnützigen Umfeld
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung VollzeitAls moderne Stiftung bietet die Stephanus-Stiftung eine einzigartige Arbeitsumgebung mit vielen Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Unsere Vision ist es, gemeinsam mit unseren Kolleginnen und Kollegen die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten.Beruflicher WerdegangIn diesem Rahmen suchen wir einen...