Associate Examination Office

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Hertie School of Governance Vollzeit

The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions it as an ambassador of good governance, characterised by public debate and engagement. The school was founded in 2003 by the Hertie Foundation, which remains its major funder. The Hertie School is accredited by the state and the German Science Council.

We are looking to fill the position of

**Associate Examination Office (gn)**

part
- or full-time (30-40 hours/week). The contract is initially limited to two years, with the possibility of a permanent contract afterwards, and to start as soon as possible.

Your tasks:

- Information management using the campus management software “Academy 5”
- Coordination of examination process for all Master programmes (incl. exam week schedule & exam proctoring)
- Handling requests by students such as calculation of student rankings, processing of medical certificates, learning adaptions, study recognition of courses from partner institutions, study breaks or study extensions
- Issuing official documents such as certificates, transcripts and diploma degrees
- Liaise with Curricular Affairs team (ensuring master thesis, internship and other examination requirements)
- Updating information in the Learning Management System (LMS) “Moodle” for students & faculty

Your profile:

- University degree, ideally including some international experience
- Detail-oriented and precise working style
- Good organizational skills and ability to work independently
- Excellent communication and interpersonal skills
- Reliable and ability to deal with confidential matters responsibly
- Excellent oral and written command of English and German
- Experience working with Moodle and Academy 5 is beneficial
- Experience working in study programme management or at an Examination Office at another university is beneficial

The Hertie School as employer:

- A stimulating international working environment and a challenging variety of tasks
- Flexible working hours within the framework of the legal requirements
- 30 days paid holiday per year
- Training opportunities
- Job ticket for public transport
- Roof terrace for common team breaks

Please contact Anna Joachimmeyer, Director Examination Office, for further information about the position.

  • Examination Proctor

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    ESMT Berlin is a leading global business school with its campus in the heart of Berlin. Founded by 25 global companies, ESMT offers master, MBA, and PhD programs, as well as executive education on its campus in Berlin, in locations around the world, online, and in online blended format. We strongly believe in cross-team collaboration to achieve our mission...

  • Mitarbeiter Examination Office W/m/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland SRH Berlin University of Applied Sciences Vollzeit

    SRH Berlin University of Applied Sciences **Mitarbeiter Examination Office w/m/d**: Berlin Die SRH Berlin University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule mit Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg. Sechs Schools vereinen modernes Management und Unternehmertum, Medien - und Kreativwirtschaft, Technik und...

  • Examinations Office Specialist

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    **Your Responsibilities**: **The opportunity**: **Key Activities & Responsibilities**: - Plan, coordinate, implement, and follow up examination phases - Create & issue certificates, certificates of achievement, objections and de-registration notices - Advise, support, and assist students and lecturers in all areas of the examination system and process with...

  • Valuation Associate

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Opportunity in Financial Services Are you seeking a rewarding position in the financial services industry? As an Associate Valuation, you will engage in diverse projects that encompass transaction advisory, valuation, and financial modeling. Key Responsibilities: Participate in national and international special projects.Conduct comprehensive market...

  • Valuation Associate

    vor 3 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    Opportunity in Financial Services Are you seeking a rewarding position in the financial services industry? As an Associate Valuation, you will engage in diverse projects that encompass transaction advisory, valuation, and financial modeling. Key Responsibilities: Participate in national and international special projects.Conduct comprehensive market...

  • Head of Examinations and Assessments

    vor 5 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    **Your Responsibilities**: - Being the central point of contact for all student and staff enquiries related to examinations and assessments, and academic related registry enquiries, and academic progression. - Liaising with various offices in partner institutions - Contributing to partnership meetings, validation and approval events dependent on...

  • Retail Sales Associate

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vestel Holland B.V. Germany Branch Office Vollzeit

    Über unsVestel ist einer der größten Hersteller für Unterhaltungselektronik, Elektro-Hausgeräte, eMobility und Digital Signage in Europa. Wir suchen zur Verstärkung unseres neuen Stores in Berlin einen/eine: Retail Sales AssociateWir suchen nach einem/einer motivierten und leidenschaftlichen Verkäufer/in, der/die sich für das Retail Business...

  • IT Audit Associate

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    IT Audit AssociateWir suchen einen motivierten und engagierten IT Audit Associate, der sich unserer Kunden und Mandanten an die Seite stellt und gemeinsam mit uns die Herausforderungen der Zukunft angeht.Deine AufgabenAls Schnittstelle zwischen IT und Business wirst Du gemeinsam mit Deinem Team die Geschäftsprozesse und IT-Systeme unserer Mandant:innen...

  • Founders' Associate

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

    {"h1": "Founders' Associate", "p": "Wir suchen eine engagierte und vielseitige Founders' Associate (alle Geschlechter), die unseren Co-Founder aktiv bei strategischen Entscheidungen unterstützt und im Tagesgeschäft der Unternehmensführung mitwirkt. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung in den Bereichen HR und Office Management, steuerst...

  • Founders' Associate

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Milano Vice Gaudy Foods Vollzeit

    {"h1": "Founders' Associate", "p": "Wir suchen eine engagierte und vielseitige Founders' Associate (alle Geschlechter), die unseren Co-Founder aktiv bei strategischen Entscheidungen unterstützt und im Tagesgeschäft der Unternehmensführung mitwirkt. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung in den Bereichen HR und Office Management, steuerst...

  • Associate Consultant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Prophet Vollzeit

    The OpportunityWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our 10-week Associate Intern Program. As an Associate Intern, you will have the opportunity to gain a deep understanding of our clients' businesses and customer bases, and work collaboratively with our multidisciplinary teams to develop strategic solutions.Key...

  • Associate Consultant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Prophet Vollzeit

    The OpportunityWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our 10-week Associate Intern Program. As an Associate Intern, you will have the opportunity to gain a deep understanding of our clients' businesses and customer bases, and work collaboratively with our multidisciplinary teams to develop strategic solutions.Key...

  • Associate Intern

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Prophet Vollzeit

    The RoleGreat work starts with a great foundation. And we hope to build a great foundation through our 10-week Associate Intern Program. Associates Interns dive into every detail of the business, working to gain an understanding of our clients, their growth aspirations, and what drives their customers.  Associate Interns work with everyone in the firm,...

  • Tax Associate

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Client Services Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RepRisk AG Vollzeit

    Job Title: Client Services AssociateJob Summary: We are seeking a highly skilled Client Services Associate to join our team at RepRisk AG. As a Client Services Associate, you will play a crucial role in providing product and service-related support to our clients.Responsibilities:Work and function as a team player in a cross-cultural team with your...

  • Produktmanagement-Associate

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Johns Manville Sales GmbH Vollzeit

    Produktmanagement-AssociateWir suchen einen erfahrenen Produktmanagement-Associate, der unsere Portfolio-Management-Abteilung bei Johns Manville Sales GmbH unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Optimierung des Lebenszyklus des ProduktportfoliosKonsolidierung und Analyse des PortfoliosIdentifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Entwicklung...

  • Founders Associate

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland additiveStream4D GmbH Vollzeit

    **additiveStream4D GmbH**: - Wir sind ein innovatives Start-up mit Sitz in Berlin, das sich auf den industriellen 3D-Druck spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Gründerteams suchen wir eine motivierte und engagierte studentische Hilfskraft, die uns als Founders Associate bei einer Vielzahl von Aufgaben unterstützt. Founders Associate...

  • Founders Associate

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland KoRo Handels GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ambitioniert und brennst für Finance Themen? Dann bewirb Dich als Founders Associate - CFO Office (m/w/d) bei KoRo und unterstützte in dieser Rolle unseren CFO in enger Zusammenarbeit.Du unterstützt uns tatkräftig und proaktiv bei der strategischen Weiterentwicklung des Finance Departments.In...

  • Founders Associate

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland KoRo Handels GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ambitioniert und brennst für Finance Themen? Dann bewirb Dich als Founders Associate - CFO Office (m/w/d) bei KoRo und unterstützte in dieser Rolle unseren CFO in enger Zusammenarbeit. Du unterstützt uns tatkräftig und proaktiv bei der strategischen Weiterentwicklung des Finance Departments. In...

  • Founders Associate

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland KoRo Handels GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ambitioniert und brennst für Finance Themen? Dann bewirb Dich als Founders Associate - CFO Office (m/w/d) bei KoRo und unterstützte in dieser Rolle unseren CFO in enger Zusammenarbeit. Du unterstützt uns tatkräftig und proaktiv bei der strategischen Weiterentwicklung des Finance Departments. In...