Chefarztsekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:

  • Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Publikumsverkehr und Kommunikation
  • Erledigung von Korrespondenz des Chefarztes
  • Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamts sowie im Beschwerdemanagement
  • Koordination und Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden
  • Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
  • Koordination und Administration von Famulaturen, Praktika sowie von Studierenden des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

Wir wünschen uns

Ein qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation, das gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen im Klinikum meistert. Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Fachangestellten/r im Gesundheitswesen, der/sie:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Sekretariat sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position besitzt
  • Fachspezifische medizinische Nomenklatur beherrscht
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) besitzt
  • Gute Englischkenntnisse besitzt
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen besitzt
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten besitzt
  • Diplomatisches Geschick, Diskretion und Loyalität besitzt
  • Organisationstalent und sicheres Auftreten auch in herausfordernden Situationen besitzt

Freuen Sie sich auf

Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren. Als Chefarztsekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das gemeinsam die Herausforderungen im Gesundheitswesen meistert.

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD

Arbeitszeit 30 Wochenstunden

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung und eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Karrierestieg. Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und sich in unserem Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Chefarztsekretär/in (m/w/d) sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen Vollzeit

    Die Rolle der Medizinischen Fachangestellten/rAls Medizinische Fachangestellte/r bist du ein wichtiger Teil des Gesundheitswesens und eine unverzichtbare Stütze in jeder Arztpraxis. Du bist das Herzstück des Praxisempfangs und ein Bindeglied zwischen Arzt und Patient/in.Deine AufgabenDie Patienten begrüßt und ihre Daten datenschutzkonform in die...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Lungen-MVZ Kreuzberg Vollzeit

    Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Ärztekammer für MFAs | Freie Wochenenden und Feiertage | 30 Tage Urlaub | JobTicket | Jobrad | Unbefristete Anstellung | Stellenangebot für Medizinische Fachangestellte * Medizinischer Fachangestellter / Arzthelfer * Arzthelferin / Medizinische Fachkraft im MVZ Arbeitsbereich: Nicht-ärztliche Heilberufe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte/r, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden BürotätigkeitenDas Vollumfängliche Krankenaktenmanagement, einschließlich Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte/r, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden BürotätigkeitenDas Vollumfängliche Krankenaktenmanagement, einschließlich Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie begeistern kann.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil des interdisziplinären Teams der Kinderherzchirurgie und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) Kinderherzchirurgie**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär, die sich in der Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie auskennt. Die Stelle ist Teil des Sekretariats des Klinikdirektors und umfasst die...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Caritas-MVZ Berlin GmbH Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte/r in der Radiologie (m/w/d)Die Caritas MVZ Berlin GmbH ist eine moderne Einrichtung im Gesundheitswesen, die sich der bestmöglichen Patientenversorgung verschrieben hat. Unser Team bietet eine Vielzahl von radiologischen Dienstleistungen an und setzt dabei auf neueste Technologien und Methoden.Wir suchen nach engagierten...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Über unsVivantes Klinikum im Friedrichshain ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.Unsere HerausforderungWir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für die Gesundheitsversorgung von morgen einsetzen möchten.Deine AufgabenAls Chefarztsekretär/in - Gefäßchirurgie...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. Vollzeit

    Ihre Karriere im GesundheitswesenBei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten/r zu absolvieren und Ihre Fähigkeiten im Gesundheitswesen zu entwickeln.Ihre Aufgaben Sie werden in verschiedenen Bereichen des Gesundheitswesens eingesetzt und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der medizinischen Versorgung zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. Vollzeit

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