Sekretär/in im Gesundheitswesen
vor 17 Stunden
Ihre Aufgaben
Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte/r, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Die Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Bürotätigkeiten
- Das Vollumfängliche Krankenaktenmanagement, einschließlich Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen Arztbriefen
- Die Bearbeitung und Einhaltung von Fristen für MD, Behörden und Gericht, Befundanforderungen
- Die Materialbeschaffung und -bestandspflege sowie das Erstellen und Verwalten von klinikinternen Listen in Excel
- Die Pflege des elektronischen Bewerbermanagements (eBM) und des Dienstplanprogramms in Vertretung
- Die Nutzung und Pflege der digitalen Vivantes-Tools
Wir wünschen uns
Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende Berufsausbildung, z.B. Sekretär/in, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte/r
Professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Diktate
Grundlegende Kenntnisse auf den Gebieten Arztrecht und Sozialversicherung
Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme, einschließlich Word, Outlook und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse
Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten und kommunikative Kompetenzen
Flexibilität und Mobilität bei standortübergreifender Tätigkeit des Chefarztes
Interesse an kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungen im eigenen Team und im innerbetrieblichen Lehrinstitut
Freuen Sie sich auf
Ein herausforderndes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...
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Leitende/r Sekretär/in für Innere Medizin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf VollzeitGestalten Sie Ihre Karriere im GesundheitswesenWerden Sie Teil eines engagierten Teams von FachleutenTragen Sie zur Weiterentwicklung des Gesundheitssektors beiArbeiten Sie für den größten kommunalen Krankenhausbetreiber in DeutschlandSeien Sie Teil einer lebendigen Gemeinschaft in der HauptstadtWir suchen eine/n Leitende/n Sekretär/in für die Abteilung...
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Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen
vor 17 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Fachangestellte/r im Gesundheitswesen, die sich in unsere dynamische und motivierte Team umsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen AngelegenheitenProfessionelle Kommunikation und TelefondienstPostbearbeitung und klinikrelevante...
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Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen
vor 17 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Fachangestellte/r im Gesundheitswesen, die sich in unsere dynamische und motivierte Team umsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen AngelegenheitenProfessionelle Kommunikation und TelefondienstPostbearbeitung und klinikrelevante...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (d/w/m) für die Klinik für Geburtsmedizin der Charité.HauptraumAls Sekretärin / Sekretär (d/w/m) sind Sie Teil des Teams der Klinik für Geburtsmedizin und unterstützen die Oberärztinnen und Oberärzte bei der Verwaltung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (d/w/m) für die Klinik für Geburtsmedizin der Charité.HauptraumAls Sekretärin / Sekretär (d/w/m) sind Sie Teil des Teams der Klinik für Geburtsmedizin und unterstützen die Oberärztinnen und Oberärzte bei der Verwaltung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten, wie z.B. der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten, wie z.B. der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitSekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von...
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Berlin, Berlin, Deutschland UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen VollzeitDie UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen ist eine Einrichtung zur Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege und im Gesundheitswesen.Zur Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege suchen wir einen Dozenten (m/w/d) mit Erfahrung in der Lehre und der Entwicklung von Qualifizierungsprogrammen.Aufgaben Vorbereitung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen VollzeitDie UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen ist eine Einrichtung zur Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege und im Gesundheitswesen.Zur Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege suchen wir einen Dozenten (m/w/d) mit Erfahrung in der Lehre und der Entwicklung von Qualifizierungsprogrammen.Aufgaben Vorbereitung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (d/w/m) für unsere Chirurgische Klinik.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung bei der Organisation und Erledigung von Verwaltungs- und SekretariatsaufgabenKorrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (d/w/m) für unsere Chirurgische Klinik.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung bei der Organisation und Erledigung von Verwaltungs- und SekretariatsaufgabenKorrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitStellenbeschreibung In der Position als leitende/r Sekretär/in sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für die Klinikleitung, das medizinische Personal sowie das Management. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die organisatorischen Abläufe zu unterstützen und zu optimieren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Sie werden Teil eines...
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Berlin, Berlin, Deutschland UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen VollzeitDie UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen ist eine Einrichtung, die sich auf die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege und im Gesundheitswesen spezialisiert hat.Wir suchen ab sofort einen Dozenten (m/w/d) für die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Vorbereitung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen VollzeitDie UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen ist eine Einrichtung, die sich auf die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege und im Gesundheitswesen spezialisiert hat.Wir suchen ab sofort einen Dozenten (m/w/d) für die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Vorbereitung und...