Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär: Koordination und Betreuung in der Kinderherzchirurgie - Berlin, Berlin - Charité – Universitätsmedizin Berlin
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Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitChefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie begeistern kann.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil des interdisziplinären Teams der Kinderherzchirurgie und...
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Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitChefarztsekretärin oder Chefarztsekretär - KinderherzchirurgieWir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär für unsere Kinderherzchirurgie. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie die Sekretariat des Klinikdirektors unterstützen und die Koordination von Terminen, die Erstellung von OP-Plänen und die Kommunikation mit...
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Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitChefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie begeistert.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil des interdisziplinären Teams der Klinik Chirurgie Angeborener...
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Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitChefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) KinderherzchirurgieWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie begeistert.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil des interdisziplinären Teams der Klinik Chirurgie Angeborener...
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Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitKinderherzchirurgie - StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Chefarztsekretärs oder der Chefarztsekretärin in unserer Kinderherzchirurgie am Deutschen Herzzentrum der Charité.Aufgaben:- Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors- Koordination des stationären Einbestellungs- und Entlassmanagements-...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitChefarztsekretärin oder Chefarztsekretär (d/w/m) Kinderherzchirurgie DHZC: CharitéWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Klinikmanagement, die sich für die Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern mit angeborenen Herzfehlern begeistern kann.Als Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams...
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Chefarztsekretärin in der Kardiologie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Chefarztsekretärin, die sich in der Kardiologie auskennt und unsere beiden Chefärzte administrativ unterstützt. Als Chefarztsekretärin bist du verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Koordination von Terminen und die Überwachung von Fristen. Du bist auch Ansprechpartnerin für unsere...
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Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig-Krankenhaus VollzeitAssistent*in des Chefarztes/Chefarztsekretär*inBerlin Voll- oder TeilzeitEine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe wartet auf Sie in unserer Psychiatrischen Universitätsklinik der Charité. Als Assistentin des Chefarztes/Chefarztsekretärin sind Sie die erste Ansprechpartnerin für die Klinikabläufe und die erste Ansprechpartnerin für die...
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Chefarztsekretärin in der Kardiologie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Chefarztsekretärin, die sich in der Kardiologie einsetzt. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt sie unsere beiden Chefärzte administrativ und organisatorisch.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Terminplanung, der Koordination von Patienten und der Überwachung von Terminen und Fristen....
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Chefarztsekretärin in der Kardiologie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitÜbernahme einer verantwortungsvollen RolleWir suchen eine erfahrene Kauffrau*mann oder Medizinische Fachangestellte, die sich für die Position als Chefarztsekretärin in der Kardiologie der DRK Kliniken Berlin Westend bewirbt. Als Chefarztsekretärin wirst du Teil des Teams der Klinik für Innere Medizin – Schwerpunkt Kardiologie und unterstützt unsere...
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Chefarztsekretärin in der Geriatrie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte, die sich als Chefarztsekretärin in unserer Geriatrie engagieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Korrespondenz der Chefärztin bearbeiten, Ansprechpartner für andere Fachabteilungen sein und die Klinik im Patientenmanagement und bei Abrechnungen unterstützen.Als...
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Chefarztsekretärin in der Kardiologie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitUnsere Kardiologie ist auf der Suche nach einer erfahrenen Chefarztsekretärin!Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere beiden Chefärzte administrativ unterstützt und eigenverantwortlich das Sekretariat organisiert. Als Chefarztsekretärin bist du Ansprechpartner*in für unsere Zuweiser*innen und koordinierst die täglichen...
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Chefarztsekretärin in der Kardiologie
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitDeine RolleAls Chefarztsekretärin in der Kardiologie bist du die erste Ansprechperson für unsere Chefärzte und unsere Patienten. Du unterstützt unsere beiden Chefärzte administrativ und organisierst eigenverantwortlich das Sekretariat.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere ChefärzteOrganisierung des SekretariatsAnsprechperson für...
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Chefarztsekretärin in der Kardiologie
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitDeine RolleAls Chefarztsekretärin in der Kardiologie bist du die erste Ansprechperson für unsere Chefärzte und unsere Patienten. Du unterstützt unsere beiden Chefärzte administrativ und organisierst eigenverantwortlich das Sekretariat.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere ChefärzteOrganisierung des SekretariatsAnsprechperson für...
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Chefarztsekretär/in (m/w/d) Rettungsstelle
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitRettungsstelle-Leiter/in (m/w/d) im Vivantes KlinikumWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Rettungsstelle im Vivantes Klinikum im Friedrichshain begeistern kann.Über unsWir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Wir bieten eine vielfältige und...
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Chefarztsekretär/in (m/w/d) Rettungsstelle
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitRettungsstelle-Leiter/in (m/w/d) im Vivantes KlinikumWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die Rettungsstelle im Vivantes Klinikum im Friedrichshain begeistern kann.Über unsWir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Wir bieten eine vielfältige und...
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Chefarztsekretärin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig-Krankenhaus VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Chefarztsekretärin für unsere Klinik in Berlin.Ihre AufgabenDas Führen des Chefarztsekretariates als erste Ansprechpartnerin der Klinik nach innen und außenKoordination der klinikeigenen AufgabenGesamtes Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und...
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Chefarztsekretärin in der Kardiologie
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitDeine RolleAls Chefarztsekretärin in der Kardiologie bist du die erste Ansprechperson für unsere Patienten und Mitarbeiter. Du unterstützt unsere Chefärzte administrativ und organisierst eigenverantwortlich das Sekretariat.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere ChefärzteOrganisierung des SekretariatsAnsprechperson für Patienten und...
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Chefarztsekretärin in der Kardiologie
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitDeine RolleAls Chefarztsekretärin in der Kardiologie bist du die erste Ansprechperson für unsere Patienten und Mitarbeiter. Du unterstützt unsere Chefärzte administrativ und organisierst eigenverantwortlich das Sekretariat.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere ChefärzteOrganisierung des SekretariatsAnsprechperson für Patienten und...
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Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitDeine RolleAls Chefarztsekretärin/Sachbearbeiterin in der Gefäßchirurgie bei DRK Kliniken Berlin Mitte bist du der erste Ansprechpartner für den Chefarzt und die Patienten. Du planst Termine, führst die Korrespondenz und organisierst Veranstaltungen und Dienstreisen. Deine Aufgaben umfassen auch die Vorarbeit zur Abrechnung der privatärztlichen...
Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär: Koordination und Betreuung in der Kinderherzchirurgie
vor 2 Monaten
**Überblick über die Position**
Wir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin oder Chefarztsekretär, die sich in der Koordination und Betreuung von Eltern und Kindern in der Kinderherzchirurgie auskennt. Die Stelle ist Teil des Sekretariats des Klinikdirektors und umfasst die Koordination des stationären Einbestellungs- und Entlassmanagements sowie die Erstellung des OP-Plans.
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Koordinieren Sie gemeinsam mit den Direktionsassistentinnen und -assistenten das Sekretariat des Klinikdirektors.
- Koordinieren Sie in Absprache mit dem Team das stationäre Einbestellungs- und Entlassmanagement.
- Erstellen Sie den OP-Plan.
- Korrespondieren Sie in deutscher und englischer Sprache mit dem Klinikdirektor.
- Planen und koordinieren Sie Dienstreisen.
- Organisieren und koordinieren Sie Terminen.
- Organisieren und betreuen Sie Famulaturen und Hospitationen.
- Sichern Sie den professionellen Kontakt mit Einweisenden, Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen.
**Anforderungen und Qualifikationen**
- Abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
- Weiterbildung im Büromanagement (idealerweise im Gesundheitswesen).
- Erfahrung im Sekretariatsmanagement (idealerweise im Gesundheitswesen) inklusive eines effektiven Terminmanagements.
- Flexibilität in der Bearbeitung unterschiedlicher Aufgabenfelder.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift).
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation im internen und externen Kontakt.
- Empathie im Umgang mit Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen.
- Bereitschaft, nach der Einarbeitung vorwiegend von Montag bis Freitag in der Zeit von 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr zu arbeiten.
- Präzise und analytische Arbeitsweise.
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein.
- Organisationsvermögen und Zeitmanagement.
**Was die Charité bietet**
- Hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team.
- Zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
- Interkulturelle Teamveranstaltungen.
- Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen.
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium.
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport.
- Betriebliche Altersvorsorge.
