Sekretär/in im Gesundheitswesen

vor 17 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte/r, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Die Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Bürotätigkeiten
  • Das Vollumfängliche Krankenaktenmanagement, einschließlich Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen Arztbriefen
  • Die Bearbeitung und Einhaltung von Fristen für MD, Behörden und Gericht, Befundanforderungen
  • Die Materialbeschaffung und -bestandspflege sowie das Erstellen und Verwalten von klinikinternen Listen in Excel
  • Die Pflege des elektronischen Bewerbermanagements (eBM) und des Dienstplanprogramms in Vertretung
  • Die Nutzung und Pflege der digitalen Vivantes-Tools

Wir wünschen uns

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende Berufsausbildung, z.B. Sekretär/in, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte/r

Professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Diktate

Grundlegende Kenntnisse auf den Gebieten Arztrecht und Sozialversicherung

Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme, einschließlich Word, Outlook und Excel

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten und kommunikative Kompetenzen

Flexibilität und Mobilität bei standortübergreifender Tätigkeit des Chefarztes

Interesse an kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungen im eigenen Team und im innerbetrieblichen Lehrinstitut

Freuen Sie sich auf

Ein herausforderndes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren

Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation

Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team

Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns

Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut

Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH unterstützen Sie die Klinikleitung bei organisatorischen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen:Professionelle Kommunikation und TelefonassistentenPostbearbeitung und Weiterleitung von klinikrelevanten DokumentenErstellung und Bearbeitung von Dienstplänen in...

  • Leitende/r Sekretär/in für Innere Medizin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre Karriere im GesundheitswesenWerden Sie Teil eines engagierten Teams von FachleutenTragen Sie zur Weiterentwicklung des Gesundheitssektors beiArbeiten Sie für den größten kommunalen Krankenhausbetreiber in DeutschlandSeien Sie Teil einer lebendigen Gemeinschaft in der HauptstadtWir suchen eine/n Leitende/n Sekretär/in für die Abteilung...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Fachangestellte/r im Gesundheitswesen, die sich in unsere dynamische und motivierte Team umsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen AngelegenheitenProfessionelle Kommunikation und TelefondienstPostbearbeitung und klinikrelevante...

  • Sekretär/in (m/w/d) - Fachangestellte/r im Gesundheitswesen

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Fachangestellte/r im Gesundheitswesen, die sich in unsere dynamische und motivierte Team umsetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen AngelegenheitenProfessionelle Kommunikation und TelefondienstPostbearbeitung und klinikrelevante...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité

    vor 1 Stunde

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (d/w/m) für die Klinik für Geburtsmedizin der Charité.HauptraumAls Sekretärin / Sekretär (d/w/m) sind Sie Teil des Teams der Klinik für Geburtsmedizin und unterstützen die Oberärztinnen und Oberärzte bei der Verwaltung und...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: CharitéWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär (d/w/m) für die Klinik für Geburtsmedizin der Charité.HauptraumAls Sekretärin / Sekretär (d/w/m) sind Sie Teil des Teams der Klinik für Geburtsmedizin und unterstützen die Oberärztinnen und Oberärzte bei der Verwaltung und...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité - Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten, wie z.B. der...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité - Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von allgemeinen Sekretariatsarbeiten, wie z.B. der...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité - Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité - Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité**Überblick über die Position**Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die Unterstützung von Oberärztinnen und Oberärzten der Klinik für Geburtsmedizin am Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Übernahme von...

  • Pflegedozent/in für Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege und Gesundheit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen Vollzeit

    Die UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen ist eine Einrichtung zur Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege und im Gesundheitswesen.Zur Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege suchen wir einen Dozenten (m/w/d) mit Erfahrung in der Lehre und der Entwicklung von Qualifizierungsprogrammen.Aufgaben Vorbereitung und...

  • Pflegedozent/in für Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege und Gesundheit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen Vollzeit

    Die UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen ist eine Einrichtung zur Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege und im Gesundheitswesen.Zur Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege suchen wir einen Dozenten (m/w/d) mit Erfahrung in der Lehre und der Entwicklung von Qualifizierungsprogrammen.Aufgaben Vorbereitung und...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Chirurgische Klinik: Fachliche Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (d/w/m) für unsere Chirurgische Klinik.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung bei der Organisation und Erledigung von Verwaltungs- und SekretariatsaufgabenKorrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und...

  • Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Chirurgische Klinik: Fachliche Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Sekretär (d/w/m) für unsere Chirurgische Klinik.Hauptraum der TätigkeitUnterstützung bei der Organisation und Erledigung von Verwaltungs- und SekretariatsaufgabenKorrespondenz mit Patientinnen und Patienten, externen Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und...

  • Leitende/r Sekretär/in für die Muskuloskeletale Chirurgie

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Stellenbeschreibung In der Position als leitende/r Sekretär/in sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für die Klinikleitung, das medizinische Personal sowie das Management. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die organisatorischen Abläufe zu unterstützen und zu optimieren, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. Sie werden Teil eines...

  • Dozent/in für Qualifizierungsmaßnahmen in der Gesundheitsbranche

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen Vollzeit

    Die UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen ist eine Einrichtung, die sich auf die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege und im Gesundheitswesen spezialisiert hat.Wir suchen ab sofort einen Dozenten (m/w/d) für die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Vorbereitung und...

  • Pflegedozent/in für Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege und Gesundheit

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen Vollzeit

    Die UBG - Bildungsträger im Gesundheitswesen ist eine Einrichtung, die sich auf die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege und im Gesundheitswesen spezialisiert hat.Wir suchen ab sofort einen Dozenten (m/w/d) für die Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen in der Pflege.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Vorbereitung und...