Administration Service Manager

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit
Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

Wir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (w/m/d) in der Verwaltung, um unsere Kunden und Mitarbeiter zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:
  • Korrespondenz:
    • Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-Mails
    • Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Kommunikation
  • Assistenz der Standortleitung:
    • Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kunden- und Vertragsmanagement:
    • Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System
  • Datenpflege:
    • Aktualisierung und Verwaltung der Stammdaten in unseren Systemen
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben:
    • Koordination von Terminen
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
    • Administrative Unterstützung im Vertrieb (Backoffice)
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Eine planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung
  • Eine zielgerichtete Einarbeitung im Team
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
  • Individuelle Mobile-Office Regelung an zwei Tagen in der Woche
  • Eine teamorientierte, respektvolle und kollegiale Atmosphäre als Basis unserer Unternehmenskultur
  • Eine attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen
  • 30 Tage Jahresurlaub als wichtiger Baustein von gesunder Work-Life-Balance
  • Corporate Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Regelmäßige Team-Events stärken bei uns den Zusammenhalt und runden unser Angebot ab – das Miteinander ist uns wichtig

  • Administration Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Entwickle deine Karriere bei Variond GruppeWillkommen bei Variond Gruppe, einem dynamischen Unternehmen im Immobilienbereich. Wir suchen einen engagierten Administration Manager, der unsere Abläufe kontinuierlich standardisieren und optimieren möchte. Mit einem engagierten Team von 25 Mitarbeitern streben wir danach, unsere Geschäftstätigkeiten...

  • Administration Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine Karrierechance bei Variond GruppeWillkommen bei Variond Gruppe in Stuttgart, einem dynamischen Unternehmen im Immobilienbereich. Wir suchen einen engagierten Administration Manager, der unsere Büroorganisation effektiv vor Ort managt und als direkte Ansprechperson für unser Team und das Management fungiert.Als unser Administration Manager wirst du...

  • Administration Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Du wirst die Verantwortung für die Büroorganisation übernehmen und sicherstellen, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern exzellent läuft.Deine AufgabenBüroorganisation: Du übernimmst die vollständige...

  • Administration Manager

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Du wirst die Verantwortung für die Büroorganisation übernehmen und sicherstellen, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern exzellent läuft.Deine AufgabenBüroorganisation: Du übernimmst die vollständige...

  • IT-Service-Manager

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland aconnic Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Service-Manager, der unsere Kunden mit professionellen Lösungen unterstützt.AufgabenDer IT-Service-Manager ist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Störungen und das Monitoring unserer Systeme.Er kategorisiert Anrufe bei technischen Fragen und Störungen und koordiniert die Weiterleitung an den Field Service,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgart Netze GmbH Vollzeit

    Service Manager für Netzanschlussprojekte (w/m/d)Wir suchen einen motivierten Service Manager für Netzanschlussprojekte, der sich auf die Abwicklung von Stromanschlussanfragen und Zählermontagen spezialisiert hat.Als Service Manager werden Sie die Kundenberatung und -betreuung in allen Fragen des Anschlusses ans Stromnetz in Stuttgart übernehmen. Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgart Netze GmbH Vollzeit

    Service Manager für Netzanschlussprojekte (w/m/d)Wir suchen einen motivierten Service Manager für Netzanschlussprojekte, der sich auf die Abwicklung von Stromanschlussanfragen und Zählermontagen spezialisiert hat.Als Service Manager werden Sie die Kundenberatung und -betreuung in allen Fragen des Anschlusses ans Stromnetz in Stuttgart übernehmen. Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apps Associates Vollzeit

    Service Delivery ManagerWir suchen einen erfahrenen Service Delivery Manager, der unsere Kunden im Bereich der Oracle-Software-Produkte unterstützt. Als Teil unseres globalen Teams bist du verantwortlich für die Koordination des Supports für unsere langjährigen Bestandskunden, die ERP-Anwendungen in Oracle OCI oder AWS Cloud Umgebungen betreiben.Deine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    IT Service Continuity Manager Bei der LBBW suchen wir einen IT Service Continuity Manager, der sicherstellt, dass die Notfallvorsorge für den gesamten IT-Betrieb über alle Auslagerungen hinweg jederzeit abgestimmt und wirksam ist. Die Planung und Durchführung von regelmäßigen IT-Notfalltests in unterschiedlichen Ausprägungen gehören zu seinen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Customer Service Manager (w/m/div)Wir suchen einen erfahrenen Kundenbetreuer, der sich auf die Sicherheit und den Service von Gebäuden spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Bosch Sicherheitssysteme GmbH werden Sie sich um die technische Betreuung unserer Kunden kümmern und sicherstellen, dass unsere Lösungen für ein besseres Leben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Customer Service Manager (w/m/div)Wir suchen einen erfahrenen Kundenbetreuer, der sich auf die Sicherheit und den Service von Gebäuden spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Bosch Sicherheitssysteme GmbH werden Sie sich um die technische Betreuung unserer Kunden kümmern und sicherstellen, dass unsere Lösungen für ein besseres Leben...

  • Service Manager

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Service Manager (m/w/d) im Bereich MiddlewareUnser Ziel: Digitale TransformationAls Teil der LBBW, Deutschlands größter Landesbank, bist du an der Gestaltung der Zukunft der Bank beteiligt. Wir suchen nach engagierten Fachleuten, die unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln und stabilisieren möchten.Deine Aufgaben:Strategische Vorhaben für die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Facility Services ManagerWir suchen einen erfahrenen Facility Services Manager, der unsere Kunden mit nachhaltigen Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie unterstützt.Hauptraum:Technisches und Infrastrukturelles Facility ManagementVerantwortlichkeiten:Fachliche und disziplinarische FührungWeiterentwicklung der unterstellten MitarbeitendenErster...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Facility Services ManagerWir suchen einen erfahrenen Facility Services Manager, der unsere Kunden mit nachhaltigen Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie unterstützt.Hauptraum:Technisches und Infrastrukturelles Facility ManagementVerantwortlichkeiten:Fachliche und disziplinarische FührungWeiterentwicklung der unterstellten MitarbeitendenErster...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CureVac Corporate Services GmbH Vollzeit

    Strategischer Einkäufer - Kategorie-ManagerWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Strategischen Einkäufer / Category Manager (w/m/d) für unsere CureVac Corporate Services GmbH. Die Position ist Teil unseres Teams am Standort Tübingen bei Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenZu Ihren Aufgaben gehören:Die eigenverantwortliche Auswahl, der...

  • IT-Service-Manager

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Cesra Arzneimittel GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Service-Manager, der unsere IT-Infrastruktur sicher und effizient betreibt. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller IT-gestützten operativen Prozesse. Ihre Aufgaben umfassen die Selbständige Erfüllung aller anfallenden Aufgaben im IT-Bereich, die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apps Associates Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Service Delivery Manager bei Apps Associates bist du verantwortlich für die Koordination des Supports für langjährige Bestandskunden, die ERP-Anwendungen in Oracle OCI oder AWS Cloud Umgebungen betreiben. Du trägst die Verantwortung dafür, dass die vereinbarten Supportleistungen erfüllt werden, die Kundenerwartungen...

  • Service-Manager

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Vollzeit

    Fachkraft für Vertrieb und Service Bei LBBW hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln. Als Service-Manager trittst du in Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden und berätst sie zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Aufgaben: Persönlich: Du sorgst dafür, dass jede Person das ideale...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Customer Service Manager (w/m/div)Wir suchen einen erfahrenen Kunden- und Sicherheitsdienstleistungsmanager, der unsere Kunden zufriedenstellen und die Sicherheit von Menschen, Gebäuden und Sachwerten erhöhen kann.Als Teil unseres Teams von über 3.600 Mitarbeitenden an mehr als 50 Standorten in Deutschland, arbeiten Sie an der Entwicklung und Realisierung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Customer Service Manager (w/m/div)Wir suchen einen erfahrenen Kunden- und Sicherheitsdienstleistungsmanager, der unsere Kunden zufriedenstellen und die Sicherheit von Menschen, Gebäuden und Sachwerten erhöhen kann.Als Teil unseres Teams von über 3.600 Mitarbeitenden an mehr als 50 Standorten in Deutschland, arbeiten Sie an der Entwicklung und Realisierung...