Administration Manager

vor 2 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit
Deine Herausforderung

Wir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Du wirst die Verantwortung für die Büroorganisation übernehmen und sicherstellen, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern exzellent läuft.

Deine Aufgaben
  • Büroorganisation: Du übernimmst die vollständige Verantwortung für alle Aspekte der Büroverwaltung.
  • Operative Unterstützung: Du bist die treibende Kraft bei der Umsetzung aller relevanten Unternehmensprojekte.
  • Fuhrparkmanagement: Du vertragsverwaltung, Wartung, Instandhaltung und Versicherungen unserer Fahrzeuge.
  • Eventmanagement: Du planst und leitest sämtliche Teamevents.
  • Finanzielle Verwaltung: Du unterstützt unser Rechnungswesen durch die Verwaltung von Spesen, Verträgen und vorbereitender Buchhaltung.
Was wir von dir erwarten
  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft/BWL.
  • Erfahrung: Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen mit.
  • Proaktive Herangehensweise: Du liebst es, Initiativen zu ergreifen und Verbesserungen zu implementieren und hast eine proaktive Herangehensweise an das Management des Bürobetriebs.
  • Organisationstalent: Du liebst Ordnung und Struktur & Qualität ist dein Markenzeichen. Deine systematische Vorgehensweise und ein gutes Zeitmanagement führen zu exzellenten Arbeitsergebnissen.
  • Kommunikationsfähigkeit: Du bist ein kommunikativer Mensch, der es versteht, mit verschiedenen Persönlichkeiten effektiv zusammenzuarbeiten.
  • Detailorientierung: Du hast einen Blick fürs Detail und findest stets Verbesserungspotenzial.
  • Anpassungsfähigkeit: Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen.
  • Unterstützung: Du bist die verlässliche Anlaufstelle für deine Kollegen und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für alle zu erleichtern.
Was wir bieten

Wir bieten dir die Möglichkeit, eine Schlüsselposition im operativen Betrieb zu spielen und direkt zur Optimierung unseres Arbeitsumfeldes einen Beitrag zu leisten. Du wirst die Möglichkeit haben, eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen und deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln.

Wir erwarten von dir, dass du proaktiv handelst und konkrete Erfolge erzielst. Du solltest dich nicht bewerben, wenn du erwarten möchtest, dass das Unternehmen alle Probleme für dich löst. Wir brauchen Teammitglieder, die aktiv Probleme angehen, eigene Lösungen entwickeln und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.

  • Administration Manager

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Entwickle deine Karriere bei Variond GruppeWillkommen bei Variond Gruppe, einem dynamischen Unternehmen im Immobilienbereich. Wir suchen einen engagierten Administration Manager, der unsere Abläufe kontinuierlich standardisieren und optimieren möchte. Mit einem engagierten Team von 25 Mitarbeitern streben wir danach, unsere Geschäftstätigkeiten...

  • Administration Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und organisierten Administration Manager, der unsere Büroorganisation effektiv managt und unsere Betriebsprozesse kontinuierlich verbessert. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine zentrale Rolle im operativen Betrieb spielen und direkt zur Optimierung unseres Arbeitsumfeldes beitragen.Deine AufgabenAls...

  • Administration Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und organisierten Administration Manager, der unsere Büroorganisation effektiv managt und unsere Betriebsprozesse kontinuierlich verbessert. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine zentrale Rolle im operativen Betrieb spielen und direkt zur Optimierung unseres Arbeitsumfeldes beitragen.Deine AufgabenAls...

  • Administration Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine Karrierechance bei Variond GruppeWillkommen bei Variond Gruppe in Stuttgart, einem dynamischen Unternehmen im Immobilienbereich. Wir suchen einen engagierten Administration Manager, der unsere Büroorganisation effektiv vor Ort managt und als direkte Ansprechperson für unser Team und das Management fungiert.Als unser Administration Manager wirst du...

  • Administration Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Als unser neuer Teammitglied wirst du die Verantwortung für die Büroorganisation, operative Unterstützung, Fuhrparkmanagement, Eventmanagement und finanzielle Verwaltung übernehmen.Deine AufgabenBüroorganisation: Du...

  • Administration Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Als unser neuer Teammitglied wirst du die Verantwortung für die Büroorganisation, operative Unterstützung, Fuhrparkmanagement, Eventmanagement und finanzielle Verwaltung übernehmen.Deine AufgabenBüroorganisation: Du...

  • Administration Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Du wirst die Verantwortung für die Büroorganisation übernehmen und sicherstellen, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern exzellent läuft.Deine AufgabenBüroorganisation: Du übernimmst die vollständige...

  • Administration Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Du wirst die Verantwortung für die Büroorganisation übernehmen und sicherstellen, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern exzellent läuft.Deine AufgabenBüroorganisation: Du übernimmst die vollständige...

  • Administration Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Du wirst die Verantwortung für die Büroorganisation, operative Unterstützung, Fuhrparkmanagement, Eventmanagement und finanzielle Verwaltung übernehmen.Deine AufgabenBüroorganisation: Du wirst die vollständige...

  • Administration Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Variond Gruppe Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen engagierten und proaktiven Administration Manager, der das Herzstück unseres täglichen Betriebs ist. Du wirst die Verantwortung für die Büroorganisation, operative Unterstützung, Fuhrparkmanagement, Eventmanagement und finanzielle Verwaltung übernehmen.Deine AufgabenBüroorganisation: Du wirst die vollständige...

  • Backoffice-Manager (m/w/d) - Organisation und Administration

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Manager (m/w/d), der sich auf die Organisation und Administration unseres Büros spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Geschäftsführung bei der Koordination von Abläufen und der Kommunikation mit Kunden und Partnern.AufgabenBüroorganisation: Koordination von Abläufen,...

  • Backoffice-Manager (m/w/d) - Organisation und Administration

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iconCXM GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Manager (m/w/d), der sich auf die Organisation und Administration unseres Büros spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Geschäftsführung bei der Koordination von Abläufen und der Kommunikation mit Kunden und Partnern.AufgabenBüroorganisation: Koordination von Abläufen,...

  • Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Deine HerausforderungWir bei Avantgarde Experts suchen nach einem erfahrenen Key Account Manager, der unsere Kunden im Mobility- & Tech-Sektor erfolgreich unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Kundenbeziehungen übernehmen und unsere Dienstleistungen an führende Unternehmen vermitteln.Deine AufgabenAnalysiere Kundenbedarfe...

  • Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Deine HerausforderungWir bei Avantgarde Experts suchen nach einem erfahrenen Key Account Manager, der unsere Kunden im Mobility- & Tech-Sektor erfolgreich unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Kundenbeziehungen übernehmen und unsere Dienstleistungen an führende Unternehmen vermitteln.Deine AufgabenAnalysiere Kundenbedarfe...

  • Sourcing Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

    {"title": "Sourcing Manager", "description": "At Exyte, we are seeking a highly skilled Sourcing Manager to join our team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for managing our supplier base, identifying new suppliers, and performing pre-qualification processes to ensure they meet our procurement standards.Key responsibilities...

  • Sourcing Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

    {"title": "Sourcing Manager", "description": "At Exyte, we are seeking a highly skilled Sourcing Manager to join our team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for managing our supplier base, identifying new suppliers, and performing pre-qualification processes to ensure they meet our procurement standards.Key responsibilities...

  • Senior SEA Manager

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland OMD Vollzeit

    Die RolleAls Senior SEA Manager bei OMD bist du verantwortlich für die Planung, Steuerung und Ausführung von Projekten in unseren regionalen Teams. Du stimmst diese aus SEA-Gesichtspunkten direkt mit dem Kunden ab.Deine Aufgaben umfassen die Konzeption von SEA-Strategien, die Steuerung von SEA-Kampagnen und die Analyse von Ergebnissen. Du arbeitest eng mit...

  • Contract Manager

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

    About ExyteExyte is a global company that specializes in engineering excellence for high-tech markets. Our team is passionate about innovation and committed to delivering exceptional results.Job SummaryWe are seeking a highly skilled Contract Manager to join our dynamic Commercial Management team. As a Contract Manager, you will play a critical role in...

  • Contract Manager

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Vollzeit

    About ExyteExyte is a global company that specializes in engineering excellence for high-tech markets. Our team is passionate about innovation and committed to delivering exceptional results.Job SummaryWe are seeking a highly skilled Contract Manager to join our dynamic Commercial Management team. As a Contract Manager, you will play a critical role in...

  • Digital HR Process Manager

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FICHTNER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Join FICHTNER GmbH & Co. KG as a Digital HR Process ManagerWe are looking for a skilled Digital HR Process Manager to join our team at FICHTNER GmbH & Co. KG. As a Digital HR Process Manager, you will be responsible for planning and implementing efficient HR processes in close collaboration with the entire HR team and the IT department.Key...